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外包工考勤管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)對(duì)外包工考勤的規(guī)范管理,確保外包工作的正常秩序,提高工作效率,保障公司與外包工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于與本公司簽訂外包服務(wù)合同的所有外包工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開(kāi)的原則,以客觀記錄外包工的出勤情況,為薪酬核算、績(jī)效評(píng)估等提供依據(jù)。二、考勤管理職責(zé)1.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善外包工考勤管理制度。監(jiān)督、檢查外包工考勤制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)對(duì)外包工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。依據(jù)考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)的薪酬核算、獎(jiǎng)懲處理等。2.外包服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照本公司要求,配備專人負(fù)責(zé)外包工的日??记诠芾砉ぷ?。如實(shí)記錄外包工的出勤情況,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。定期將外包工考勤報(bào)表提交給本公司人力資源部門(mén)。配合本公司人力資源部門(mén)進(jìn)行考勤管理相關(guān)的調(diào)查和處理工作。3.外包工所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外包工的日常工作出勤進(jìn)行監(jiān)督和管理。協(xié)助人力資源部門(mén)做好外包工考勤異常情況的核實(shí)和反饋工作。三、考勤規(guī)定1.工作時(shí)間外包工的工作時(shí)間根據(jù)外包服務(wù)合同約定執(zhí)行,原則上應(yīng)與本公司員工的正常工作時(shí)間保持一致。如因工作需要調(diào)整工作時(shí)間,需提前與外包服務(wù)供應(yīng)商及外包工溝通,并報(bào)本公司人力資源部門(mén)備案。2.考勤方式打卡考勤:外包工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間,在公司指定的打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡。打卡記錄作為考勤的主要依據(jù)。打卡分為上班打卡和下班打卡,打卡時(shí)間以打卡設(shè)備記錄為準(zhǔn)。因特殊原因無(wú)法正常打卡的,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或外包服務(wù)供應(yīng)商考勤管理人員說(shuō)明情況,并填寫(xiě)《考勤異常說(shuō)明表》。手工考勤:在不具備打卡條件的情況下,可采用手工考勤方式。手工考勤表應(yīng)詳細(xì)記錄外包工的出勤情況,包括姓名、日期、出勤時(shí)間、請(qǐng)假情況等。手工考勤表需由外包服務(wù)供應(yīng)商考勤管理人員及外包工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),每周匯總后提交給本公司人力資源部門(mén)。3.遲到、早退與曠工遲到:未在規(guī)定上班時(shí)間打卡到崗,且遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,視為遲到。遲到一次,扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)[X]分;當(dāng)月累計(jì)遲到[X]次及以上的,每次扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)[X]分,并給予警告處分。早退:未在規(guī)定下班時(shí)間打卡離崗,且早退時(shí)間在30分鐘以內(nèi)的,視為早退。早退一次,扣除相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)[X]分;當(dāng)月累計(jì)早退[X]次及以上的,每次扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)[X]分,并給予警告處分。曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)[X]分;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金全額扣除,并給予記過(guò)處分;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司有權(quán)解除外包服務(wù)合同。四、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別病假:外包工因病無(wú)法正常工作的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放病假工資。事假:因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或外包服務(wù)供應(yīng)商提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無(wú)工資發(fā)放。年假:符合公司規(guī)定的外包工,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)外包工在本公司的工作年限確定,工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)批準(zhǔn)后休假,年假期間正常發(fā)放工資。婚假:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的外包工,可享受婚假[X]天?;榧倨陂g正常發(fā)放工資。產(chǎn)假:符合國(guó)家生育政策的女性外包工,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間按照國(guó)家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定發(fā)放生育津貼。喪假:外包工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假期間正常發(fā)放工資。2.請(qǐng)假流程病假:外包工應(yīng)在病假當(dāng)天及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或外包服務(wù)供應(yīng)商請(qǐng)假,并在病假結(jié)束后提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:提前[X]天填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù),經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、外包服務(wù)供應(yīng)商審批同意后,報(bào)本公司人力資源部門(mén)備案。年假、婚假、產(chǎn)假、喪假:提前[X]天填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。五、加班管理1.加班界定因工作需要,外包工在正常工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。2.加班申請(qǐng)外包工如需加班,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班事由、加班時(shí)間,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、外包服務(wù)供應(yīng)商審批同意后,報(bào)本公司人力資源部門(mén)備案。3.加班工資平時(shí)加班,按照本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍支付加班工資。休息日加班,按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍支付加班工資。法定節(jié)假日加班,按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍支付加班工資。外包工的加班工資由外包服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)核算和支付,并在每月工資結(jié)算時(shí)體現(xiàn)。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)每日對(duì)本公司外包工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括出勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、加班等情況。每周對(duì)外包工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,填寫(xiě)《外包工考勤周報(bào)表》,提交給本公司人力資源部門(mén)。每月末對(duì)外包工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì),形成《外包工考勤月報(bào)表》,經(jīng)審核無(wú)誤后提交給本公司人力資源部門(mén)。2.考勤數(shù)據(jù)核對(duì)本公司人力資源部門(mén)收到外包服務(wù)供應(yīng)商提交的考勤報(bào)表后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在疑問(wèn)或異常情況,應(yīng)與外包服務(wù)供應(yīng)商及外包工所在部門(mén)進(jìn)行溝通核實(shí)。外包服務(wù)供應(yīng)商及外包工所在部門(mén)應(yīng)積極配合人力資源部門(mén)的核對(duì)工作,提供相關(guān)證明材料或說(shuō)明情況。七、考勤監(jiān)督與檢查1.定期檢查本公司人力資源部門(mén)定期對(duì)外包工的考勤情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,請(qǐng)假流程的執(zhí)行情況,加班管理的規(guī)范性等。每月至少進(jìn)行一次全面的考勤檢查,并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查公司有權(quán)對(duì)各部門(mén)外包工的考勤情況進(jìn)行不定期抽查,抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查打卡記錄、詢問(wèn)外包工本人及相關(guān)管理人員等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行糾正和處理,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。八、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的外包工,公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì):每月評(píng)選出若干名“考勤之星”,給予一定金額的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí),優(yōu)先考慮考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的外包工。對(duì)于積極配合公司考勤管理工作,提出合理化建議并被采納的外包服務(wù)供應(yīng)商或外包工所在部門(mén),給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)于違反考勤制度的外包工,公司視情節(jié)輕重給予以下處罰:警告:適用于初次違反考勤制度,情節(jié)較輕的情況。記過(guò):適用于多次違反考勤制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的情況。解除外包服務(wù)合同:適用于嚴(yán)重違反考勤制度,給公司造成較大損失的情況。對(duì)于因外包服務(wù)供應(yīng)商管理不善,導(dǎo)致外
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