基建辦公室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)基建辦公室的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保基建項目順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于基建辦公室全體工作人員。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保基建工作合法合規(guī)。職責(zé)明確原則：明確各崗位人員職責(zé)，做到分工合理、責(zé)任清晰。高效協(xié)作原則：加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作，提高工作效率，確?；椖堪磿r、按質(zhì)、按量完成。廉潔自律原則：工作人員要廉潔奉公，杜絕貪污腐敗行為。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)基建辦公室設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)工程管理組、質(zhì)量管理組、安全管理組、造價管理組、綜合協(xié)調(diào)組等職能小組。2.職責(zé)分工主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)基建辦公室的日常管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系，確保基建項目順利推進(jìn)。審核基建項目的重要文件、合同等，對重大事項進(jìn)行決策。監(jiān)督檢查各職能小組的工作執(zhí)行情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織相關(guān)人員對基建項目進(jìn)行技術(shù)論證、方案評審等工作。督促各職能小組按時完成工作任務(wù)，對工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和匯報。協(xié)調(diào)處理基建項目中的突發(fā)問題，確保項目正常進(jìn)行。工程管理組職責(zé)負(fù)責(zé)基建項目的施工組織管理，編制施工計劃和進(jìn)度安排。組織施工單位進(jìn)行工程招投標(biāo)，簽訂施工合同。監(jiān)督施工單位按照設(shè)計文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。協(xié)調(diào)解決施工過程中的技術(shù)問題，組織工程變更的審核和實施。質(zhì)量管理組職責(zé)制定基建項目質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量控制措施。對原材料、構(gòu)配件等進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收，確保符合質(zhì)量要求。監(jiān)督施工單位的質(zhì)量檢驗和驗收工作，定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。組織處理工程質(zhì)量事故，分析原因并提出整改措施。安全管理組職責(zé)建立健全基建項目安全管理制度和安全管理體系。制定安全檢查計劃，定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，及時消除安全隱患。組織開展安全教育培訓(xùn)活動，提高施工人員的安全意識和操作技能。負(fù)責(zé)安全事故的應(yīng)急處理，及時向上級報告事故情況，并協(xié)助進(jìn)行事故調(diào)查和處理。造價管理組職責(zé)編制基建項目的投資估算、概算、預(yù)算和結(jié)算文件。對工程造價進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決造價偏差問題。參與工程招投標(biāo)文件的編制和審核，對投標(biāo)報價進(jìn)行評審。審核工程變更費(fèi)用，控制工程成本。綜合協(xié)調(diào)組職責(zé)負(fù)責(zé)基建辦公室的日常行政事務(wù)管理，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。協(xié)調(diào)各職能小組之間的工作關(guān)系，確保工作銜接順暢。負(fù)責(zé)與外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理項目建設(shè)所需的各種手續(xù)。收集、整理和報送基建項目的相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三、工作流程與規(guī)范1.項目立項與規(guī)劃項目需求部門提出基建項目申請，填寫項目立項申請表，詳細(xì)說明項目建設(shè)的必要性、建設(shè)內(nèi)容、投資估算等。基建辦公室對項目申請進(jìn)行初審，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項后，基建辦公室組織相關(guān)人員開展項目規(guī)劃工作，編制項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件等。項目規(guī)劃文件報相關(guān)部門審批，根據(jù)審批意見進(jìn)行修改完善。2.工程招投標(biāo)工程管理組根據(jù)項目建設(shè)要求，編制工程招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位、監(jiān)理單位等參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位，并簽訂施工合同、監(jiān)理合同等。3.工程施工管理工程管理組組織施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，施工單位編制施工組織設(shè)計和施工方案，并報監(jiān)理單位審核。施工單位按照施工計劃和施工規(guī)范進(jìn)行施工，工程管理組和質(zhì)量管理組定期對工程質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行檢查。施工過程中如需變更設(shè)計，施工單位提出變更申請，經(jīng)工程管理組、造價管理組等相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。監(jiān)理單位對工程施工進(jìn)行全程監(jiān)理，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。4.工程質(zhì)量管理質(zhì)量管理組制定工程質(zhì)量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗頻率。施工單位按照質(zhì)量檢驗計劃進(jìn)行自檢，監(jiān)理單位進(jìn)行平行檢驗和見證取樣送檢。對原材料、構(gòu)配件等進(jìn)行進(jìn)場驗收，不合格的材料嚴(yán)禁用于工程建設(shè)。定期召開工程質(zhì)量會議，分析解決質(zhì)量問題，對質(zhì)量事故及時進(jìn)行處理。5.工程安全管理安全管理組制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，組織施工單位進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達(dá)整改通知，督促施工單位限期整改。對重大安全隱患進(jìn)行掛牌督辦，確保施工安全。建立安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，發(fā)生安全事故時及時進(jìn)行應(yīng)急處理。6.工程造價管理造價管理組根據(jù)項目規(guī)劃文件和施工合同，編制工程預(yù)算文件，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。工程施工過程中，造價管理組對工程造價進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，及時掌握工程進(jìn)度和費(fèi)用支出情況。工程竣工后，造價管理組編制工程結(jié)算文件，經(jīng)審計部門審計后作為工程付款的依據(jù)。7.工程竣工驗收工程竣工后，施工單位提交工程竣工驗收報告，申請竣工驗收。基建辦公室組織相關(guān)部門和單位對工程進(jìn)行竣工驗收，包括工程質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運(yùn)行等方面的檢查。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位進(jìn)行整改，整改合格后通過竣工驗收。工程竣工驗收合格后，辦理工程移交手續(xù)，將工程交付使用單位。四、文件與檔案管理1.文件管理基建辦公室文件分為外來文件和內(nèi)部文件。外來文件包括上級部門文件、相關(guān)單位來函等；內(nèi)部文件包括工作計劃、報告、通知、會議紀(jì)要等。文件收發(fā)由綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)，對收到的文件進(jìn)行登記、編號、傳閱，并及時送領(lǐng)導(dǎo)閱批。領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件，由綜合協(xié)調(diào)組按照批示意見進(jìn)行處理，需要辦理的文件及時轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理，并跟蹤辦理結(jié)果。內(nèi)部文件由各職能小組負(fù)責(zé)起草，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報主任審批簽發(fā)。文件印發(fā)后，綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)歸檔保存。文件的借閱和查閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)按時歸還文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失文件。2.檔案管理基建項目檔案包括項目前期文件、招投標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、工程變更文件、工程質(zhì)量驗收文件、工程結(jié)算文件等。檔案管理由綜合協(xié)調(diào)組指定專人負(fù)責(zé)，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管。建立檔案查閱制度，查閱檔案需填寫查閱申請表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。定期對檔案進(jìn)行清理和鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。五、會議管理1.會議類型基建辦公室會議分為工作例會、專題會議、項目協(xié)調(diào)會等。2.會議組織工作例會每周召開一次，由主任主持，各職能小組負(fù)責(zé)人參加。會議主要總結(jié)上周工作進(jìn)展情況，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。專題會議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能小組負(fù)責(zé)人主持，針對特定問題進(jìn)行研究討論，提出解決方案。項目協(xié)調(diào)會根據(jù)項目建設(shè)進(jìn)度適時召開，由基建辦公室主任或副主任主持，施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員參加。會議主要協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中的重大問題，確保項目順利推進(jìn)。3.會議要求參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參加會議。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議主持人請假。會議期間應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。會議主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員圍繞主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會議高效進(jìn)行。綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)會議記錄，會后及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后印發(fā)給參會人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。六、考勤與請假制度1.考勤管理基建辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。實行打卡制度，工作人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。因工作需要外出不能打卡的，應(yīng)提前填寫外出登記表，并報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)對工作人員的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和公示，每月底將考勤結(jié)果報公司人力資源部門。2.請假制度工作人員請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假一天以上三天以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假三天以上的，由主任批準(zhǔn)。請假申請表應(yīng)注明請假原因、請假時間，并附相關(guān)證明材料（如病假條、事假說明等）。工作人員請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。如需延長假期，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。曠工累計達(dá)到一定天數(shù)的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、廉潔自律規(guī)定1.基建辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，自覺抵制各種不正之風(fēng)，做到廉潔奉公、清正廉潔。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受施工單位、供應(yīng)商等相關(guān)單位的賄賂、回扣、禮品等。3.在工程招投標(biāo)、物資采購