場地使用與管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司場地的使用，提高場地利用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場地、生產(chǎn)場地、倉儲(chǔ)場地及其他各類場地的使用與管理。3.基本原則合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，合理分配場地資源，確保各部門工作的正常進(jìn)行。高效利用原則：鼓勵(lì)充分利用場地空間，提高場地使用效率，避免資源浪費(fèi)。安全規(guī)范原則：場地使用應(yīng)符合安全、消防、環(huán)保等相關(guān)規(guī)定，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。統(tǒng)一管理原則：公司場地由行政部門統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可，任何部門和個(gè)人不得擅自改變場地用途或私自占用場地。二、場地分類及使用規(guī)定1.辦公場地辦公區(qū)域劃分根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，各部門應(yīng)在指定的辦公區(qū)域內(nèi)開展工作。員工應(yīng)保持辦公場地的整潔衛(wèi)生，個(gè)人物品擺放整齊，不得在辦公桌上堆放與工作無關(guān)的物品。嚴(yán)禁在辦公場地內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人工作的行為。因工作需要臨時(shí)調(diào)整辦公場地的，需經(jīng)行政部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.生產(chǎn)場地生產(chǎn)部門應(yīng)按照生產(chǎn)流程和工藝要求合理布局生產(chǎn)設(shè)備和物料，確保生產(chǎn)工作的高效進(jìn)行。進(jìn)入生產(chǎn)場地的人員必須遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，佩戴好必要的防護(hù)用品。生產(chǎn)場地內(nèi)的設(shè)備、儀器等應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行，嚴(yán)禁違規(guī)操作。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，不得隨意丟棄。3.倉儲(chǔ)場地倉儲(chǔ)場地應(yīng)根據(jù)貨物的類別、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。倉庫管理人員應(yīng)做好貨物的出入庫登記工作，確保賬物相符。倉儲(chǔ)場地應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥整潔，防止貨物受潮、變質(zhì)等。嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，配備必要的消防器材，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)使用明火。4.會(huì)議室會(huì)議室由行政部門統(tǒng)一管理和安排使用，各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約。使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時(shí)清理。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)或大聲交談，確保會(huì)議秩序。5.培訓(xùn)室培訓(xùn)室主要用于公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，由行政部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。使用培訓(xùn)室前需提前通知行政部門，以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)過程中應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吃東西等。培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)協(xié)助行政部門清理培訓(xùn)室，恢復(fù)原狀。三、場地申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門因工作需要使用場地的，應(yīng)填寫《場地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用場地的名稱、用途、時(shí)間、人數(shù)等信息。將《場地使用申請(qǐng)表》提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。2.審批權(quán)限一般場地使用申請(qǐng)由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要活動(dòng)、大型會(huì)議等場地使用申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知行政部門對(duì)場地使用申請(qǐng)進(jìn)行審批后，應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知申請(qǐng)部門。如申請(qǐng)通過，申請(qǐng)部門應(yīng)按照審批意見使用場地；如申請(qǐng)未通過，行政部門應(yīng)說明原因。四、場地使用費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司場地使用費(fèi)用根據(jù)場地類型、使用時(shí)間等因素制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)另行公布。對(duì)于因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要長期使用特定場地的部門，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定優(yōu)惠收費(fèi)方案。2.費(fèi)用結(jié)算場地使用費(fèi)用按月結(jié)算，使用部門應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將上月場地使用費(fèi)用支付至公司指定賬戶。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)場地使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并向財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)。3.費(fèi)用報(bào)銷各部門因場地使用產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供有效的發(fā)票及相關(guān)審批文件，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后予以報(bào)銷。五、場地安全管理1.安全責(zé)任公司實(shí)行場地安全責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為所在場地安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門場地的日常安全管理工作。員工應(yīng)遵守公司安全規(guī)章制度，積極配合做好場地安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。2.安全檢查行政部門定期組織對(duì)公司場地進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通道暢通等方面。各部門應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)本部門場地的安全自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。3.安全培訓(xùn)公司定期組織場地安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。新員工入職時(shí)應(yīng)接受場地安全方面的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。4.應(yīng)急管理制定場地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，確保在突發(fā)安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。六、場地環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分公司辦公場地、公共區(qū)域等的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分區(qū)包干制度，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的日常清掃和保潔工作。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)辦公場地應(yīng)保持桌面整潔、地面干凈、門窗明亮，文件資料擺放整齊。公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清掃，無垃圾、雜物堆積，衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生、無異味。3.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)公司場地環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門提出整改意見。各部門應(yīng)積極配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作，及時(shí)整改存在的問題。七、場地設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置根據(jù)場地使用功能和工作需求，合理配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等。設(shè)施設(shè)備的配置應(yīng)符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保滿足工作需要。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。使用部門應(yīng)正確使用設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告行政部門，不得擅自拆卸或維修。3.設(shè)施設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時(shí)對(duì)場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，以提高工作效率和質(zhì)量。設(shè)施設(shè)備更新由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后組織實(shí)施。八、場地違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)許可擅自占用場地、改變場地用途的。違反場地安全、環(huán)境衛(wèi)生等管理規(guī)定，造成安全事故或環(huán)境污染的。損壞場地設(shè)施設(shè)備，未按規(guī)定進(jìn)行賠償或修復(fù)的。不遵守場地使用申請(qǐng)與審批流程，私自使用場地的。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令限期整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情況給予書面警告、罰款、暫停場地使用權(quán)限等處理措施。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的