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文檔簡介
地理設備室管理制度一、總則(一)目的為加強公司地理設備室的管理,確保地理設備的正常運行,保障公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司地理設備室及其相關工作人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保地理設備的安全運行,保障人員和設備的安全。2.規(guī)范操作原則:嚴格按照操作規(guī)程使用和維護地理設備,確保設備性能穩(wěn)定。3.科學管理原則:運用科學的方法對地理設備進行管理,提高設備的使用效率和使用壽命。二、設備室職責(一)設備管理1.負責地理設備的采購、驗收、入庫、登記、建賬等工作。2.制定地理設備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,并組織實施。3.定期對地理設備進行檢查、維護、保養(yǎng)和維修,確保設備正常運行。4.建立地理設備檔案,記錄設備的型號、規(guī)格、購置時間、維修情況等信息。(二)人員管理1.負責地理設備室工作人員的日常管理和考核。2.組織地理設備室工作人員參加業(yè)務培訓和技術交流,提高其業(yè)務水平和技術能力。(三)安全管理1.制定地理設備室的安全管理制度和應急預案,并組織實施。2.加強地理設備室的安全防范措施,確保設備和人員的安全。3.定期組織安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。(四)資料管理1.負責收集、整理、保管地理設備相關的技術資料、圖紙、文件等。2.建立地理設備資料檔案,便于查閱和使用。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要,由相關部門提出地理設備采購申請,填寫《地理設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規(guī)格、數量、用途等信息。2.設備室對采購申請進行審核,結合設備現有狀況和實際需求,提出審核意見,并報公司領導審批。3.經公司領導批準后的采購申請,由設備室負責制定采購計劃,明確采購時間、采購方式、采購預算等內容。(二)采購實施1.根據采購計劃,設備室選擇合適的供應商進行采購。在選擇供應商時,應綜合考慮其信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。2.與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。3.采購過程中,設備室應及時跟蹤采購進度,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)驗收1.設備到貨后,設備室組織相關部門和專業(yè)人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、質量等。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準進行驗收,并填寫《地理設備驗收報告》。驗收合格的設備,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設備,及時與供應商協商處理。3.對大型或關鍵的地理設備,可邀請專業(yè)機構或專家進行驗收,確保設備符合要求。四、設備使用與操作(一)使用登記1.地理設備使用前,使用人員應到設備室辦理使用登記手續(xù),填寫《地理設備使用登記表》,注明使用設備名稱、型號、使用時間、使用目的等信息。2.設備室根據使用登記情況,合理安排設備使用,避免設備閑置或過度使用。(二)操作規(guī)程1.設備室應制定地理設備的操作規(guī)程,并張貼在設備顯著位置。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。在操作過程中,如發(fā)現設備異常,應立即停止使用,并及時報告設備室。(三)使用培訓1.新購置的地理設備或使用人員對設備操作不熟悉時,設備室應組織相關培訓,確保使用人員掌握設備的操作技能和安全注意事項。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、實際操作等多種形式。五、設備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.設備室應根據地理設備的性能特點和使用情況,制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準等內容。日常維護由使用人員負責,一級保養(yǎng)由設備室專業(yè)人員負責,二級保養(yǎng)由設備廠家或專業(yè)維修機構負責,定期校準由計量部門或專業(yè)機構負責。(二)維護保養(yǎng)實施1.使用人員應做好設備的日常維護工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保設備正常運行。2.設備室專業(yè)人員應按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行一級保養(yǎng),包括設備的局部解體檢查和清洗、調整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。3.對于二級保養(yǎng),設備室應提前聯系設備廠家或專業(yè)維修機構,按照廠家要求進行設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、性能等。4.定期校準工作應嚴格按照計量部門或專業(yè)機構的要求進行,確保設備的測量精度和可靠性。(三)維護保養(yǎng)記錄1.設備室應建立地理設備維護保養(yǎng)記錄檔案,記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應詳細、準確、完整,便于查閱和追溯設備的維護保養(yǎng)情況。六、設備維修與報廢(一)維修申請1.設備使用過程中如發(fā)現故障或損壞,使用人員應及時填寫《地理設備維修申請表》,注明設備名稱、型號、故障現象、維修要求等信息,并提交設備室。2.設備室接到維修申請后,應及時安排專業(yè)人員對設備進行檢查,確定故障原因和維修方案。(二)維修實施1.對于一般性故障,設備室專業(yè)人員可自行維修;對于復雜故障或需要更換重要零部件的,應聯系設備廠家或專業(yè)維修機構進行維修。2.維修過程中,維修人員應做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應填寫《地理設備維修報告》,經使用人員確認后存檔。(三)報廢鑒定1.地理設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因,需要報廢時,由設備室提出報廢申請,填寫《地理設備報廢申請表》,并附上設備的相關資料和報廢鑒定報告。2.設備室組織相關部門和專業(yè)人員對申請報廢的設備進行鑒定,確定是否符合報廢條件。鑒定內容包括設備的技術狀況、使用年限、維修成本、對公司業(yè)務的影響等。(四)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備,由設備室將《地理設備報廢申請表》報公司領導審批。2.公司領導審批通過后,設備室負責辦理設備報廢手續(xù),將報廢設備移出設備室,并進行妥善處理。七、設備室安全管理(一)安全制度1.設備室應制定安全管理制度,明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查、安全事故處理等內容。2.安全管理制度應張貼在設備室顯著位置,確保所有工作人員熟悉并遵守。(二)安全培訓1.設備室應定期組織工作人員參加安全培訓,提高其安全意識和安全技能。2.安全培訓內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、觀看視頻等多種形式。(三)安全檢查1.設備室應定期進行安全檢查,包括設備安全、電氣安全、消防安全、環(huán)境安全等方面的檢查。2.安全檢查應制定檢查表,明確檢查內容、檢查標準、檢查方法等。檢查人員應認真填寫檢查表,對發(fā)現的安全隱患及時記錄并報告。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故時,現場人員應立即采取措施進行急救,并及時報告設備室和公司領導。2.設備室應組織相關人員對安全事故進行調查,分析事故原因,確定事故責任,提出處理意見和防范措施。3.對安全事故應按照“四不放過”原則進行處理,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。八、資料管理(一)資料收集1.設備室應負責收集地理設備相關的技術資料、圖紙、文件等,包括設備的說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、質量檢驗報告等。2.在設備采購、驗收、安裝、調試、維修等過程中,應及時收集相關資料,并進行整理歸檔。(二)資料整理1.對收集到的資料,設備室應進行分類整理,建立資料檔案。資料檔案應包括設備基本信息、技術資料、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準記錄等。2.資料整理應做到分類清晰、編號規(guī)范、目錄齊全、便于查閱。(三)資料保管1.設備室應設置專門的資料保管柜,對資料進行妥善保管。資料保管柜應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.定期對資料進行檢查和清理,確保資料的完整性和準確性。對過期或無用的資料,應按照規(guī)定進行銷毀。(四)資料查閱1.公司內部人員因工作需要查閱地理設備資料時,應填寫《地理設備資料查閱申請表》,經設備室負責人批準后,方可查閱。2.查閱資料時,應在設備室指定地點進行,不得擅自將資料帶出設備室。查閱人員應愛護資料,不得損壞、涂改或丟失資料。九、人員管理(一)人員配備1.根據地理設備室的工作需要,合理配備工作人員,明確各崗位的職責和權限。2.設備室工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉地理設備的操作、維護、保養(yǎng)等工作。(二)人員培訓1.定期組織設備室工作人員參加業(yè)務培訓和技術交流,不斷提高其業(yè)務水平和技術能力。2.培訓內容包括地理設備的新技術、新方法、新操作規(guī)程、安全知識等。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。(三)
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