團委社團部管理制度總則目的為加強團委社團部的規(guī)范化管理，提高工作效率，充分發(fā)揮社團在校園文化建設中的積極作用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于團委社團部全體成員及團委下屬各社團。宗旨遵守國家法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度，以服務同學、豐富校園文化生活為宗旨，積極組織開展各類有益的社團活動，促進學生綜合素質的提升。組織架構團委社團部設置團委社團部設部長一名，副部長若干名，下設策劃組、宣傳組、組織組、外聯組等職能小組。崗位職責1.部長職責全面負責團委社團部的工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協調與學校各部門、各社團之間的關系，爭取各方支持。指導和監(jiān)督各職能小組及社團開展工作，定期檢查工作進展情況。負責社團活動的審批、經費管理和總結匯報等工作。2.副部長職責協助部長開展工作，負責分管職能小組的日常管理。具體組織實施社團活動，制定活動方案并確?；顒禹樌M行。及時向部長匯報工作進展情況，提出工作建議和改進措施。在部長不在時，代行部長職責。3.策劃組職責負責社團活動的策劃與創(chuàng)意設計，撰寫活動策劃書。對活動方案進行可行性分析和評估，提出優(yōu)化建議。參與活動的組織實施，根據實際情況調整策劃方案。4.宣傳組職責制定社團活動的宣傳計劃，設計制作宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料。利用校園廣播、微信公眾號、微博等平臺進行活動宣傳推廣。負責活動現場的攝影、攝像工作，記錄活動精彩瞬間，撰寫新聞稿并發(fā)布。5.組織組職責負責社團活動的人員組織與安排，包括活動報名、人員分組等。協調活動現場的各項事務，確?；顒又刃蚓?。負責活動物資的準備與管理，如道具、設備等。6.外聯組職責聯系校外企業(yè)、社會組織等，拓展社團活動的資源和渠道。尋求贊助合作，為社團活動籌集資金和物資支持。維護與校外合作單位的良好關系，建立長期穩(wěn)定的合作機制。社團管理社團成立與注冊1.學生發(fā)起成立社團，需向團委社團部提交《社團成立申請書》，申請書應包括社團名稱、宗旨、活動內容、負責人及成員基本情況等。2.團委社團部對申請材料進行審核，符合條件的社團予以批準，并頒發(fā)社團注冊證書。3.新成立的社團需在規(guī)定時間內召開成立大會，選舉產生社團負責人及組織機構。社團換屆1.社團每學年進行一次換屆選舉，換屆工作應在規(guī)定時間內完成。2.社團負責人應提前向團委社團部提交換屆申請，包括換屆時間、流程、候選人名單等。3.換屆選舉應嚴格按照民主程序進行，選舉結果報團委社團部備案。社團考核1.團委社團部定期對社團進行考核，考核內容包括社團活動開展情況、組織建設、會員發(fā)展、經費管理等方面。2.考核方式包括社團自評、會員評價、團委社團部實地檢查等。3.根據考核結果，對優(yōu)秀社團進行表彰獎勵，對不合格社團進行整改或注銷。社團活動管理1.社團開展活動應提前向團委社團部提交活動策劃書，經審批通過后方可實施。2.活動策劃書應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員、經費預算等詳細信息。3.社團活動應嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度，確?；顒影踩?、有序進行。4.活動結束后，社團應及時向團委社團部提交活動總結報告。社團經費管理1.社團經費來源主要包括學校撥款、會員會費、社會贊助等。2.社團應建立健全經費管理制度，設立專門的經費賬戶，由專人負責經費管理。3.社團經費使用應遵循合理、節(jié)約、公開的原則，嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自挪用或超支。4.社團應定期向會員公布經費收支情況，接受會員監(jiān)督。工作流程活動策劃流程1.社團或職能小組提出活動創(chuàng)意，填寫《活動策劃申請表》。2.策劃組對活動創(chuàng)意進行可行性分析，撰寫活動策劃書。3.將活動策劃書提交部長審核，審核通過后報學校相關部門審批。4.根據審批意見對活動策劃書進行修改完善，確定最終活動方案?；顒有麄髁鞒?.宣傳組根據活動方案制定宣傳計劃，設計制作宣傳資料。2.利用校園廣播、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動宣傳信息。3.在校園內張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳單頁等。4.活動現場進行拍照、攝像，撰寫新聞稿并發(fā)布?；顒咏M織流程1.組織組根據活動方案進行人員組織與安排，包括活動報名、人員分組等。2.準備活動所需物資，如道具、設備等。3.活動現場協調各項事務，確?；顒又刃蚓弧?.活動結束后，清理活動現場，歸還借用物資?；顒咏涃M報銷流程1.活動結束后，社團負責人整理活動經費報銷憑證，填寫《經費報銷申請表》。2.將報銷憑證和申請表提交給團委社團部審核。3.團委社團部審核通過后，報學校財務部門審批。4.財務部門審批通過后，社團領取報銷款項。會議制度例會制度1.團委社團部每周召開一次例會，總結上周工作，安排本周工作任務。2.例會由部長主持，全體成員參加。3.各職能小組組長匯報上周工作進展情況及本周工作計劃。4.部長對上周工作進行點評，對本周工作提出要求和建議。臨時會議制度1.根據工作需要，團委社團部可召開臨時會議，研究解決重要問題或部署緊急工作。2.臨時會議由部長或副部長主持，相關人員參加。3.會議應明確主題和議程，提高會議效率。會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，認真聽講，做好會議記錄。3.不得在會議期間交頭接耳、隨意走動或做與會議無關的事情。檔案管理制度檔案分類1.團委社團部檔案分為社團檔案、活動檔案、人員檔案等類別。2.社團檔案包括社團成立申請書、注冊證書、章程、組織機構名單、換屆材料等。3.活動檔案包括活動策劃書、宣傳資料、總結報告、照片、視頻等。4.人員檔案包括成員登記表、考核記錄、獎懲情況等。檔案整理與歸檔1.各職能小組負責收集、整理本小組工作中形成的檔案資料。2.定期將整理好的檔案資料移交團委社團部辦公室進行歸檔。3.檔案管理人員應按照檔案分類標準對檔案進行分類、編號、裝訂，并建立檔案目錄。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的人員，應填寫《檔案查閱申請表》，經部長批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如需借閱檔案，應填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限和歸還時間，經部長批準后，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借、涂改、損壞或丟失。借閱期滿后，應及時歸還檔案?？己伺c獎懲制度考核內容1.對團委社團部成員的考核內容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.對社團的考核內容包括社團活動開展情況、組織建設、會員發(fā)展、經費管理等方面?？己朔绞?.考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每學期進行一次，不定期考核根據工作需要隨時進行。2.考核方式包括個人自評、小組互評、部長評價等。3.考核結果以百分制計算，分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個等級。獎勵制度1.對考核優(yōu)秀的團委社團部成員和社團，給予表彰獎勵，頒發(fā)榮譽證書和獎品。2.對在社團工作中表現突出、為校園文化建設做出重要貢獻的成員和社團，推薦參加學校及上級部門的評優(yōu)評先活動。懲罰制度1.對考核不合