培訓(xùn)師出差管理制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)師出差行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作順利進(jìn)行，提高工作效率，保障培訓(xùn)師的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)師因工作需要出差的情況。3.基本原則（1）確保出差任務(wù)順利完成，保障培訓(xùn)工作質(zhì)量。（2）合理控制出差費(fèi)用，節(jié)約公司資源。（3）遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、出差審批1.出差申請培訓(xùn)師如需出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、同行人員等信息。2.審批流程（1）培訓(xùn)師將《出差申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。（2）部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要對申請進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表交至人力資源部備案。3.特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前提交申請，培訓(xùn)師應(yīng)在出差前通過電話或其他即時(shí)通訊工具向部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、出差行程安排1.行程規(guī)劃培訓(xùn)師應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)合理規(guī)劃行程，選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式和住宿安排。在確保培訓(xùn)工作按時(shí)完成的前提下，盡量減少不必要的停留時(shí)間和費(fèi)用支出。2.交通安排（1）公司優(yōu)先選擇公共交通出行，如飛機(jī)、火車、長途客車等。因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，并選擇經(jīng)濟(jì)艙。（2）如因特殊情況需要乘坐出租車或包車，應(yīng)事先向部門負(fù)責(zé)人說明原因并獲得批準(zhǔn)。3.住宿安排（1）培訓(xùn)師的住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全舒適的酒店或賓館。（2）如需入住公司指定的合作酒店，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系預(yù)訂。（3）住宿費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷。四、出差費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）交通費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生的交通票據(jù)金額報(bào)銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（2）住宿費(fèi)用：根據(jù)出差目的地的不同，設(shè)定相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票報(bào)銷。（3）餐飲補(bǔ)貼：按照出差天數(shù)給予一定的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)地區(qū)差異制定。（4）其他費(fèi)用：如市內(nèi)交通、通訊費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.報(bào)銷流程（1）培訓(xùn)師出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票，并填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。（2）將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。（3）部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，簽署意見并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（4）財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。3.報(bào)銷要求（1）所有報(bào)銷發(fā)票必須是真實(shí)、合法、有效的，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由相符。（2）報(bào)銷發(fā)票應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，逾期不予報(bào)銷。（3）對于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予報(bào)銷，并退回相關(guān)憑證。五、出差期間的工作管理1.工作匯報(bào)培訓(xùn)師出差期間應(yīng)保持與公司的溝通，定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況。如有重要事項(xiàng)或問題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并提出解決方案。2.培訓(xùn)任務(wù)執(zhí)行（1）嚴(yán)格按照出差任務(wù)要求，認(rèn)真完成培訓(xùn)工作。確保培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)確、生動，培訓(xùn)效果良好。（2）及時(shí)收集學(xué)員的反饋意見，對培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和分析，為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供依據(jù)。3.資料整理與歸檔出差結(jié)束后，培訓(xùn)師應(yīng)及時(shí)整理和歸檔出差期間的相關(guān)資料，包括培訓(xùn)課件、學(xué)員名單、培訓(xùn)評估報(bào)告等，交至所在部門統(tǒng)一保管。六、出差期間的考勤管理1.考勤記錄培訓(xùn)師出差期間的考勤由所在部門負(fù)責(zé)記錄，按照公司正?？记谥贫葓?zhí)行。2.請假手續(xù)如出差時(shí)間超過原定計(jì)劃，培訓(xùn)師應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請延長出差時(shí)間，并辦理相關(guān)請假手續(xù)。七、出差期間的安全管理1.個(gè)人安全培訓(xùn)師在出差期間應(yīng)注意個(gè)人安全，遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和社會公德。避免前往危險(xiǎn)區(qū)域，確保自身生命財(cái)產(chǎn)安全。2.財(cái)物安全妥善保管個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。在住宿時(shí)，應(yīng)注意關(guān)好門窗，妥善保管貴重物品。3.應(yīng)急處理如遇突發(fā)事件或緊急情況，培訓(xùn)師應(yīng)保持冷靜，及時(shí)與公司相關(guān)部門聯(lián)系，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。八、出差補(bǔ)貼及福利1.出差補(bǔ)貼根據(jù)出差地區(qū)和時(shí)間給予相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。出差補(bǔ)貼用于補(bǔ)貼培訓(xùn)師因出差產(chǎn)生的額外費(fèi)用支出。2.福利保障出差期間，培訓(xùn)師享受公司規(guī)定的各項(xiàng)福利待遇，如社會保險(xiǎn)、住房公積金等。九、出差監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門有權(quán)對培訓(xùn)師的出差情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，包括出差審批手續(xù)、費(fèi)用報(bào)銷、工作任務(wù)執(zhí)行等方面。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)師在出差過程中有違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、扣除績效獎(jiǎng)金等。情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動合同。十、附則1.解釋