商會工作及管理制度一、總則（一）目的本商會工作及管理制度旨在規(guī)范商會的組織架構(gòu)、運作流程、會員管理等各項工作，確保商會高效、有序地運行，充分發(fā)揮商會在促進會員交流合作、維護會員權(quán)益、推動行業(yè)發(fā)展等方面的積極作用。（二）適用范圍本制度適用于商會全體會員、商會工作人員以及與商會有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位和個人。（三）基本原則1.民主原則：商會的決策和管理充分體現(xiàn)會員的意愿，保障會員的民主權(quán)利。2.服務(wù)原則：以會員為中心，為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，促進會員發(fā)展。3.規(guī)范原則：各項工作遵循法律法規(guī)和相關(guān)政策，建立健全規(guī)范的工作流程和管理制度。4.合作原則：加強與政府部門、其他商會、行業(yè)協(xié)會及社會各界的合作與交流，共同推動行業(yè)進步和社會發(fā)展。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是商會的最高權(quán)力機構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)制定和修改商會章程。選舉和罷免理事會成員、監(jiān)事會成員。審議理事會工作報告、監(jiān)事會工作報告。審議商會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。決定商會的重大事項，如發(fā)展規(guī)劃、合作項目等。3.會議召開每年至少召開一次會員大會，須有三分之二以上會員出席方能召開。會議由理事會召集，理事長主持。會員大會的決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會1.組成與任期：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，對會員大會負責(zé)。理事會成員任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長、秘書長?；I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)商會各機構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.會議召開理事會每年至少召開[X]次會議，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）常務(wù)理事會1.組成與任期：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)，對理事會負責(zé)。常務(wù)理事會成員任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)執(zhí)行理事會的決議。決定商會重要活動的組織和安排。審議重要合作項目、資金使用等事項。處理理事會授權(quán)的其他事項。3.會議召開常務(wù)理事會每季度至少召開一次會議，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會會議須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。（四）會長辦公會1.組成與職責(zé)：會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成，會長主持會議。會長辦公會負責(zé)研究決定商會日常工作中的重要事項，協(xié)調(diào)各部門工作。2.會議召開：根據(jù)工作需要不定期召開。（五）監(jiān)事會1.組成與任期：監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生，對會員大會負責(zé)。監(jiān)事會成員任期[X]年，可連選連任。2.職責(zé)監(jiān)督商會章程的執(zhí)行情況。監(jiān)督理事會、常務(wù)理事會的工作，對其決議事項進行審查。檢查商會財務(wù)狀況。對商會工作人員的行為進行監(jiān)督，提出糾正意見。向會員大會報告監(jiān)事會工作情況。3.會議召開：監(jiān)事會每年至少召開[X]次會議，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。監(jiān)事會會議須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事三分之二以上表決通過方能生效。（六）辦事機構(gòu)商會設(shè)立秘書處等辦事機構(gòu)，負責(zé)商會日常工作的開展。秘書處設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名，秘書長由理事會聘任。秘書處職責(zé)如下：1.負責(zé)商會文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。2.組織安排商會各類會議、活動。3.負責(zé)會員聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，收集會員意見和建議。4.協(xié)調(diào)商會與政府部門、其他組織的關(guān)系。5.負責(zé)商會財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等工作。6.完成理事會交辦的其他工作。（七）分支機構(gòu)與代表機構(gòu)1.商會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)，分支機構(gòu)、代表機構(gòu)不具有法人資格，在商會授權(quán)范圍內(nèi)開展活動。2.分支機構(gòu)、代表機構(gòu)的設(shè)立、變更、撤銷須經(jīng)理事會審議通過，并報相關(guān)部門備案。3.分支機構(gòu)、代表機構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的工作規(guī)則，接受商會的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。三、會員管理（一）會員入會1.申請條件：承認商會章程，自愿加入商會，按時繳納會費，在本行業(yè)具有一定影響力的企業(yè)、團體或個人，均可申請加入商會。2.申請流程申請人填寫《入會申請表》，提交相關(guān)證明材料。商會秘書處對申請材料進行初審。初審?fù)ㄟ^后，提交理事會或常務(wù)理事會審議。審議通過后，由商會頒發(fā)會員證書。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加商會組織的各項活動。3.獲得商會提供的信息、咨詢、培訓(xùn)等服務(wù)。4.對商會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先享受商會與其他機構(gòu)合作的優(yōu)惠待遇。6.入會自愿，退會自由。（三）會員義務(wù)1.遵守商會章程和各項規(guī)章制度。2.執(zhí)行商會決議，完成商會交辦的工作。3.按時繳納會費。4.向商會反映情況，提供有關(guān)信息和資料。5.維護商會合法權(quán)益和聲譽。（四）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知商會，并交回會員證書。2.會員如果一年不繳納會費或不參加商會活動的，視為自動退會。3.會員如有嚴重違反商會章程或損害商會利益的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。四、會議制度（一）會議分類商會會議分為會員大會、理事會會議、常務(wù)理事會會議、會長辦公會、監(jiān)事會會議以及專題會議等。（二）會議組織1.各類會議由相應(yīng)的組織部門負責(zé)籌備，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等。2.會議組織部門應(yīng)提前通知參會人員，準備會議資料，確保會議順利進行。（三）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。2.會議記錄應(yīng)妥善保管，作為商會檔案資料存檔。（四）會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議，相關(guān)部門和人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。2.商會秘書處負責(zé)對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時向相關(guān)會議報告執(zhí)行進展。五、活動管理制度（一）活動策劃1.商會舉辦各類活動，應(yīng)提前進行策劃，明確活動目的、主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等。2.活動策劃方案應(yīng)報經(jīng)會長辦公會或相關(guān)會議審議通過。（二）活動組織1.根據(jù)活動策劃方案，明確活動組織部門和責(zé)任人，做好活動籌備工作，包括場地布置、宣傳推廣、物資準備、人員安排等。2.活動組織過程中，應(yīng)確?；顒影踩?、有序進行，做好現(xiàn)場管理和服務(wù)工作。（三）活動預(yù)算與費用管理1.活動應(yīng)編制預(yù)算，合理安排活動經(jīng)費，嚴格控制費用支出。2.活動費用報銷應(yīng)按照商會財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保票據(jù)真實、合規(guī)。（四）活動總結(jié)活動結(jié)束后，組織部門應(yīng)及時進行總結(jié)，分析活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后活動改進提供參考。六、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.商會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等工作。2.財務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì)，嚴格遵守財務(wù)紀律和相關(guān)法律法規(guī)。（二）預(yù)算管理1.商會每年應(yīng)編制年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)會員大會審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴格控制各項費用支出，確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。（三）收入管理1.商會收入來源主要包括會員會費、捐贈收入、服務(wù)收入等。2.各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。（四）支出管理1.商會支出應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理合規(guī)的原則，嚴格按照審批程序進行。2.費用報銷應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后報銷。（五）資產(chǎn)管理1.商會應(yīng)加強資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點。2.資產(chǎn)購置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序辦理，確保資產(chǎn)安全完整。（六）財務(wù)審計1.商會每年應(yīng)委托專業(yè)審計機構(gòu)進行財務(wù)審計，審計結(jié)果向會員大會報告。2.接受政府部門、會員及社會監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。七、信息管理制度（一）信息收集1.商會應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集與商會工作、會員企業(yè)發(fā)展、行業(yè)動態(tài)等相關(guān)的信息。2.會員應(yīng)積極向商會提供各類信息，支持商會信息工作。（二）信息整理與分析1.對收集到的信息進行分類整理、分析研究，提煉有價值的信息內(nèi)容。2.定期編制信息簡報、行業(yè)動態(tài)報告等，為會員提供信息服務(wù)。（三）信息發(fā)布1.通過商會網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等平臺及時發(fā)布商會工作動態(tài)、會員信息、行業(yè)資訊等。2.信息發(fā)布應(yīng)嚴格審核，確保信息真實、準確、合法。（四）信息安全1.加強信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露、丟失。2.對涉及商會機密、會員隱私等信息嚴格保密。八、檔案管理制度（一）檔案范圍商會檔案包括商會章程、會員資料、會議文件、活動資料、財務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)往來文件等各類資料。（二）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)及時將工作中形成的檔案資料移交至商會檔案室。2.檔案室對收集的檔案資料進行分類整理、編號歸檔，確保檔案資料完整、有序。（三）檔案保管1.檔案室應(yīng)具備良好的保管條件，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查、維護，防止