員工門禁卡管理制度一、總則（一）目的為了加強公司安全管理，規(guī)范員工門禁卡的使用，保障公司正常的工作秩序和員工人身財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.規(guī)范管理原則：對門禁卡的發(fā)放、使用、掛失、補辦等進行統(tǒng)一規(guī)范管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的門禁通行服務(wù)，不影響正常工作效率。二、門禁卡的發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放對象1.公司正式員工，每人發(fā)放一張門禁卡。2.與公司簽訂臨時勞務(wù)合同的臨時工作人員，根據(jù)工作需要發(fā)放門禁卡。3.因工作需要經(jīng)常進入公司的外來合作單位人員，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可辦理臨時門禁卡。（二）領(lǐng)取流程1.新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知其到行政部門領(lǐng)取門禁卡。2.臨時工作人員在辦理入職手續(xù)時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時門禁卡申請表》，經(jīng)審批后到行政部門領(lǐng)取。3.外來合作單位人員辦理臨時門禁卡時，需由公司相關(guān)對接部門填寫《臨時門禁卡申請表》，注明使用期限、使用范圍等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到行政部門領(lǐng)取。（三）門禁卡信息1.門禁卡上印有員工姓名、部門、照片等信息，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改或損壞。2.門禁卡采用實名制，僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。三、門禁卡的使用（一）正常通行1.員工上班時間憑門禁卡通過公司門禁系統(tǒng)進入辦公區(qū)域。2.員工在非上班時間因工作需要進入公司的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在門禁系統(tǒng)中進行登記。3.外來人員進入公司時，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記，并經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)接待人員確認(rèn)后，由門衛(wèi)發(fā)放臨時訪客卡，訪客憑臨時訪客卡進入公司。（二）特殊情況通行1.因門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡通行時，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或門衛(wèi)，經(jīng)核實身份后，由門衛(wèi)手動開啟門禁。2.員工忘帶門禁卡時，可向門衛(wèi)說明情況，經(jīng)核實身份后，由門衛(wèi)進行登記并放行，但每月忘帶門禁卡超過[X]次的，將給予相應(yīng)的警告處分。3.員工門禁卡丟失或損壞時，應(yīng)及時到行政部門掛失并補辦。在掛失前，如因門禁卡丟失造成的安全問題，由持卡人負(fù)責(zé)。（三）通行區(qū)域限制1.門禁卡僅限在公司規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)使用，未經(jīng)許可不得進入其他區(qū)域。2.公司某些特定區(qū)域（如機房、財務(wù)室、檔案室等）設(shè)置了更高等級的門禁權(quán)限，員工如需進入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、門禁卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過公司內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┫蛐姓块T掛失，并說明丟失時間、地點等情況。2.行政部門在接到掛失通知后，應(yīng)及時對門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后的門禁卡如需補辦，員工應(yīng)填寫《門禁卡補辦申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門審核。2.行政部門審核通過后，通知員工繳納補辦費用（如有），并安排重新制作門禁卡。3.新門禁卡制作完成后，員工憑繳費憑證到行政部門領(lǐng)取。五、門禁卡的回收與注銷（一）回收1.員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。行政部門在收到門禁卡后，應(yīng)進行登記核實。2.臨時工作人員結(jié)束工作或外來合作單位人員使用期滿后，所在部門應(yīng)及時通知其將臨時門禁卡交回行政部門。（二）注銷1.行政部門對回收的門禁卡進行統(tǒng)一注銷處理，確保門禁卡無法繼續(xù)使用。2.對于因門禁卡損壞無法回收的，員工應(yīng)按照規(guī)定繳納門禁卡成本費用后，行政部門予以注銷。六、門禁系統(tǒng)的管理與維護（一）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理工作，包括門禁卡的發(fā)放、掛失、補辦、回收、注銷等，以及門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)維護等。2.信息部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護工作，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。如遇系統(tǒng)故障，應(yīng)及時進行修復(fù)，并做好記錄。（二）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)設(shè)定員工的門禁權(quán)限，確保員工只能進入其工作需要的區(qū)域。2.門禁權(quán)限的調(diào)整應(yīng)根據(jù)員工崗位變動或工作需要及時進行，由所在部門提出申請，經(jīng)審批后交行政部門進行權(quán)限修改。（三）數(shù)據(jù)維護1.行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對門禁系統(tǒng)的出入記錄進行定期檢查和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行調(diào)查處理。（四）設(shè)備維護1.信息部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行巡檢，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時進行維修或更換。2.門禁系統(tǒng)設(shè)備的維修、更換等費用，按照公司相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁卡進入公司。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意損壞門禁卡或門禁系統(tǒng)設(shè)備。4.通過不正當(dāng)手段獲取門禁權(quán)限或破解門禁系統(tǒng)。5.其他違反門禁卡管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反門禁卡管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。2.一年內(nèi)累計違反門禁卡管理制度達[X]次的，給予書面警告處分，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.違反門禁卡管理制度情節(jié)嚴(yán)重的，如造成公司財物損失或安全事故的，將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實際情況和國家法律法規(guī)的變化