員工離職職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則依法合規(guī)原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平公正。妥善交接原則：離職員工應做好工作交接，保證公司業(yè)務的連續(xù)性。保密原則：離職員工應對公司商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密，不得泄露。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因導致的離職。三、辭職管理1.辭職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。辭職申請應包括員工姓名、部門、職位、入職日期、辭職原因、預計離職日期等信息，并由員工本人簽字確認。2.審批流程部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)與員工進行溝通，了解辭職原因，并簽署意見。如部門負責人同意辭職，應將辭職申請及意見提交至人力資源部。人力資源部收到辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核辭職手續(xù)是否齊全、是否存在未了結的工作或債務等。如人力資源部審核通過，辭職申請應提交至公司領導審批。公司領導應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。如公司領導批準辭職，人力資源部應及時通知員工辦理離職手續(xù)。3.辭職手續(xù)辦理員工接到辭職批準通知后，應在[X]個工作日內(nèi)到人力資源部領取離職手續(xù)辦理清單，并按照清單要求辦理相關手續(xù)。離職手續(xù)辦理清單應包括工作交接、辦公用品歸還、財務結算、離職證明開具等內(nèi)容。員工應在離職手續(xù)辦理期限內(nèi)完成所有手續(xù)的辦理，并將辦理結果反饋至人力資源部。如員工未能在規(guī)定期限內(nèi)完成離職手續(xù)辦理，人力資源部有權暫停發(fā)放其工資，并按照公司相關規(guī)定進行處理。四、辭退管理1.辭退情形員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。員工嚴重違反公司規(guī)章制度，如曠工、遲到早退累計達到一定次數(shù)、泄露公司商業(yè)秘密等。員工嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議。公司依法進行經(jīng)濟性裁員。2.辭退程序公司辭退員工應提前[X]天以書面形式通知員工本人，并說明辭退原因。如因員工嚴重違反公司規(guī)章制度或嚴重失職、營私舞弊等原因辭退員工，公司應在通知中明確指出員工的違規(guī)行為及給公司造成的損失，并要求員工在規(guī)定期限內(nèi)進行申辯。員工收到辭退通知后，如有異議，應在[X]個工作日內(nèi)向公司提出書面申辯意見。公司應在收到申辯意見后[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結果通知員工。如公司決定辭退員工，應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付經(jīng)濟補償。公司應在辭退員工手續(xù)辦理完畢后，及時將辭退情況告知工會，并聽取工會意見。3.辭退手續(xù)辦理辭退員工手續(xù)辦理流程與辭職手續(xù)辦理流程基本相同，員工應按照離職手續(xù)辦理清單要求辦理相關手續(xù)。公司應在辭退員工手續(xù)辦理完畢后，及時為員工出具離職證明，并在[X]個工作日內(nèi)辦理社會保險減員手續(xù)。五、合同期滿不再續(xù)簽管理1.通知與溝通勞動合同期滿前[X]天，公司人力資源部應向員工發(fā)出《勞動合同期滿不再續(xù)簽通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，公司不再續(xù)簽，并要求員工在規(guī)定期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。人力資源部應與員工進行溝通，了解員工的想法和需求，如員工有續(xù)簽意向，公司應按照相關規(guī)定進行評估和決策。2.審批與決定如公司決定不再續(xù)簽勞動合同，應按照公司相關規(guī)定進行審批，并在勞動合同期滿前做出決定。公司應在決定不再續(xù)簽勞動合同后，及時通知員工，并按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付經(jīng)濟補償。3.離職手續(xù)辦理合同期滿不再續(xù)簽的員工離職手續(xù)辦理流程與辭職手續(xù)辦理流程基本相同，員工應按照離職手續(xù)辦理清單要求辦理相關手續(xù)。公司應在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時為員工出具離職證明，并在[X]個工作日內(nèi)辦理社會保險減員手續(xù)。六、退休管理1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向公司人力資源部提交退休申請，說明退休原因及預計退休日期。退休申請應包括員工姓名、部門、職位、入職日期、退休原因、預計退休日期等信息，并由員工本人簽字確認。2.審批流程人力資源部收到退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，重點審核員工退休手續(xù)是否齊全、是否符合國家退休政策等。如人力資源部審核通過，退休申請應提交至公司領導審批。公司領導應在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。如公司領導批準退休，人力資源部應及時通知員工辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理員工接到退休批準通知后，應按照國家相關規(guī)定辦理退休手續(xù)，如提交退休審批表、身份證、照片等材料，并到當?shù)厣绫２块T辦理養(yǎng)老金領取手續(xù)。員工應在退休手續(xù)辦理完畢后，及時將辦理結果反饋至公司人力資源部。公司應在員工退休手續(xù)辦理完畢后，按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付退休待遇，并在[X]個工作日內(nèi)辦理社會保險減員手續(xù)。七、其他離職管理1.因不可抗力離職因不可抗力因素導致員工無法繼續(xù)履行勞動合同的，如自然災害、戰(zhàn)爭、疾病等，員工應及時通知公司，并提供相關證明材料。公司應根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除公司的違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。如因不可抗力導致勞動合同無法履行，公司與員工應協(xié)商解決勞動合同的解除或終止問題，并按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.因公司經(jīng)營調(diào)整離職因公司經(jīng)營調(diào)整，如業(yè)務轉型、機構重組等原因，需要與員工解除勞動合同的，公司應提前[X]天以書面形式通知員工本人，并說明解除勞動合同的原因及經(jīng)濟補償標準。公司應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付經(jīng)濟補償，并在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時為員工出具離職證明。3.離職手續(xù)辦理期限除退休員工外，其他離職員工應在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。如因特殊原因需要延長辦理期限的，應提前向公司人力資源部申請，并經(jīng)批準后方可延長。退休員工應在達到國家法定退休年齡后的[X]個月內(nèi)辦理完畢退休手續(xù)。如因特殊原因需要延長辦理期限的，應提前向公司人力資源部申請，并經(jīng)批準后方可延長。八、工作交接1.交接內(nèi)容離職員工應將本人負責的工作任務、工作資料、辦公用品、未了結的業(yè)務等交接給公司指定的接收人。工作資料應包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖紙、合同等，辦公用品應包括但不限于電腦、手機、鑰匙、辦公桌椅等。離職員工應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認。2.交接流程離職員工應在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)，與接收人進行工作交接，并填寫《工作交接清單》。接收人應在收到《工作交接清單》后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與離職員工溝通解決。如交接雙方對交接內(nèi)容存在爭議，應及時向部門負責人或人力資源部報告，由部門負責人或人力資源部進行協(xié)調(diào)解決。3.監(jiān)交規(guī)定重要崗位或關鍵業(yè)務的離職員工工作交接，應由部門負責人或人力資源部指定專人進行監(jiān)交，確保交接工作的順利進行。監(jiān)交人應在《工作交接清單》上簽字確認，并對交接工作的真實性、完整性負責。九、離職審計1.審計范圍對離職員工的工作業(yè)績、財務狀況、業(yè)務往來等進行審計，重點審計離職員工在離職前是否存在違規(guī)行為、是否給公司造成經(jīng)濟損失等。審計范圍包括但不限于離職員工所在部門的財務賬目、業(yè)務合同、客戶資料、辦公用品等。2.審計流程公司人力資源部應在離職員工手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，向審計部門提交《離職審計申請》，說明離職員工的基本情況、離職原因及審計范圍等。審計部門應在收到《離職審計申請》后的[X]個工作日內(nèi)，制定審計計劃，并組織實施審計工作。審計部門應在審計工作結束后的[X]個工作日內(nèi)，出具《離職審計報告》，報告內(nèi)容應包括審計情況、審計結論及處理建議等。3.審計結果處理如審計結果發(fā)現(xiàn)離職員工存在違規(guī)行為或給公司造成經(jīng)濟損失的，公司應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定進行處理，要求離職員工承擔相應的賠償責任。如審計結果發(fā)現(xiàn)離職員工不存在違規(guī)行為或未給公司造成經(jīng)濟損失的，公司應及時將審計結果反饋給人力資源部，并按照正常程序辦理離職手續(xù)。十、工資結算與福利處理1.工資結算離職員工工資結算截止日期為離職手續(xù)辦理完畢之日。公司應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付離職員工工資。工資結算應包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等，如離職員工存在未休年假、調(diào)休等情況，公司應按照相關規(guī)定進行折算并支付相應的工資。2.福利處理離職員工的社會保險、住房公積金等福利，公司應在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)辦理減員手續(xù)。離職員工如有未使用的年假、調(diào)休、病假等福利，公司應按照相關規(guī)定進行折算并支付相應的工資或給予相應的補償。離職員工如有公司發(fā)放的其他福利，如節(jié)日福利、培訓機會等，應按照公司相關規(guī)定進行處理。十一、保密與競業(yè)限制1.保密義務離職員工應對公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得在離職后向任何第三方泄露或使用。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議，保密期限為離職后[X]年。2.競業(yè)限制如公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工應按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務，即在競業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。競業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行，最長不超過[X]年。競業(yè)限制經(jīng)濟補償按照協(xié)議約定支付，如未簽訂競業(yè)限制協(xié)議，公司無需支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。3.違約責任如離職員工違反保密義務或競業(yè)限制義務，公司有權要求離職員工承擔違約責任，賠償公司因此遭受的損失。違約責任的承擔方式包括但不限于