辦公自動化實用教程（第三版）經(jīng)濟科學(xué)出版社任務(wù)4.1PowerPoint2016全新接觸——制作課件PPT學(xué)習(xí)目標掌握版式和占位符等基本概念，理解它們的用途和使用方法掌握在幻燈片中插入各種對象（如文本、圖片、SmartArt圖形、圖片、藝術(shù)字和圖表）的技能學(xué)會幻燈片的放映方法和共享演示文稿的方法任務(wù)引入小高是一位體育老師，他接受了教研組布置一項任務(wù)——給一年級新生做一場關(guān)于跑步的健身講座，在演講之前，他需要制作一個幻燈片，準備在會場上播放。他準備使用功能強大、入手操作方便的MicrosoftPowerPoint來完成幻燈片的制作。任務(wù)分析1．制作演示文稿的基本流程素材的準備：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。選好創(chuàng)建演示文稿的方法，按要求插入新幻燈片，選擇合適的版式?；驹氐妮斎耄狠斎胛谋炯安迦雽ο螅▓D片、圖表等），并進行編輯。美化演示文稿：選擇“設(shè)計模板”（注意不同幻燈片可應(yīng)用不同的模板），使用配色方案以及背景設(shè)置等。保存演示文稿并放映：保存演示文稿后，設(shè)置放映的一些參數(shù)，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。2.創(chuàng)建演示文稿的方法創(chuàng)建演示文稿有三種常用方法：創(chuàng)建空演示文稿、根據(jù)模板創(chuàng)建和導(dǎo)入現(xiàn)有文本制作演示文稿。本案例我們就“從零開始”（空演示文稿）制作演示文稿。任務(wù)效果圖任務(wù)實施了解PowerPoint2016的工作界面創(chuàng)建幻燈片設(shè)計幻燈片母版設(shè)計圖表幻燈片演示文稿的輸出設(shè)置一、了解PowerPoint2016工作界面PowerPoint2016的工作界面是由標題欄、功能選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格和狀態(tài)欄等部分組成。一、了解PowerPoint2016工作界面PowerPoint2016的工作界面是由標題欄、功能選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格和狀態(tài)欄等部分組成。1.標題欄位于PowerPoint工作界面的最上方它用于顯示演示文稿名稱，最右側(cè)的3個按鈕分別用于對窗口執(zhí)行最小化、最大化和關(guān)閉等操作。2.快速訪問工具欄該工具欄上提供了最常用的“保存”按鈕、“撤消”按鈕和“恢復(fù)”按鈕，單擊對應(yīng)的按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的操作。如需在快速訪問工具欄中添加其他按鈕，可單擊其后的按鈕，在彈出的菜單中選擇所需的命令即可。3.“文件”選項卡PowerPoint2016中的“文件”選項卡是一個類似于菜單的按鈕，用于執(zhí)行PowerPoint演示文稿的信息、新建、打開、保存、導(dǎo)出和選項等基本操作。其中的“打開”窗格右側(cè)列出了用戶經(jīng)常使用的演示文檔名稱。4.功能選項卡常見的功能選項卡有“開始”、“插入”、“設(shè)計”、“動畫”、“幻燈片放映”等，它集中了PowerPoint2016的所有命令，每一個功能選項卡中又包含了數(shù)量不等的相應(yīng)功能區(qū)。一、了解PowerPoint2016工作界面5.功能區(qū)每一個功能區(qū)中包含了許多自動適應(yīng)窗口大小的功能組，例如，在“開始”功能選項卡中包含了“剪貼板”、“幻燈片”、“字體”、“段落”、“繪圖”和“編輯”功能組。不同的功能組中又放置了與此相關(guān)的命令按鈕或列表框。6.“幻燈片”窗格“幻燈片/大綱”窗格位于演示文稿窗口右側(cè)，顯示整個演示文稿中幻燈片的編號及縮略圖，通過它可更加方便地掌握整個演示文稿的結(jié)構(gòu)。7.幻燈片編輯區(qū)該區(qū)域是整個工作界面的核心區(qū)域，用于顯示和編輯幻燈片，在其中可輸入文字內(nèi)容、插入圖片和設(shè)置動畫效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平臺。一、了解PowerPoint2016工作界面8.備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)下方，可供幻燈片制作者或幻燈片演講者查閱該幻燈片信息或在播放演示文稿時對需要的幻燈片添加說明和注釋。9.狀態(tài)欄位于工作界面最下方，用于顯示演示文稿中所選的當(dāng)前幻燈片以及幻燈片總張數(shù)、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕以及頁面顯示比例等。二、創(chuàng)建幻燈片1.幻燈片的新建和保存步驟一新建幻燈片。啟動PowerPoint2016以后，彈出如圖所示界面，單擊“空白演示文稿”即可創(chuàng)建一個新的空白演示文稿。另外，PowerPoint2016提供了種類豐富的脫機Office模板，在如圖4.3所示右側(cè)窗格中可以選擇一種適合的模板創(chuàng)建自己的演示文稿。步驟二保存幻燈片。單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，也可以按下F2功能鍵或者Ctrl+S組合鍵，都可以彈出“另存為”對話框，將演示文稿保存為“跑步”文檔（擴展名為：pptx）。二、創(chuàng)建幻燈片2.添加新的幻燈片新建的演示文稿中默認只有一張幻燈片，可以通過以下幾種方法在當(dāng)前幻燈片的后面添加新的幻燈片。方法一：在“幻燈片”窗格中，選中某張幻燈片后按下Enter鍵或組合鍵Ctrl+M；方法二：右單擊“幻燈片”窗格空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令；方法三：在“幻燈片”功能區(qū)，右單擊當(dāng)前幻燈片，選擇快捷菜單命令中的“新建幻燈片”按鈕。通過上述方法，在當(dāng)前演示文稿中連續(xù)添加幻燈片，以適應(yīng)演講內(nèi)容的需要?！拘√崾尽浚阂苿雍蛷?fù)制幻燈片如果在制作課件的過程中，根據(jù)內(nèi)容需要，在演示文稿中調(diào)整各幻燈片的順序，可以通過移動幻燈片的方法來實現(xiàn)：在右側(cè)的“幻燈片”窗格中，用鼠標左鍵按住需要移動的幻燈片，拖動到目標位置后釋放鼠標即可完成移動操作；如果在制作課件的過程中，新制作的幻燈片與已有幻燈片非常相似，可以通過復(fù)制已有幻燈片，然后在此基礎(chǔ)上編輯修改——既節(jié)省時間又提高效率：在右側(cè)的“幻燈片”窗格中，按下Ctrl鍵不放，然后用鼠標左鍵拖動需要復(fù)制的幻燈片到目標位置，釋放鼠標和Ctrl鍵即可完成復(fù)制操作。三、設(shè)計幻燈片母版1.了解幻燈片母版幻燈片母版可以看作是一組幻燈片設(shè)置，它通常由統(tǒng)一的顏色、字體、圖片背景、頁面設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置、幻燈片方向以及圖文版式組成。需要注意的是，母版并不是PowerPoint模板，它僅是一組設(shè)定，既可保存于模板文檔內(nèi)，也可以保存在非模板文檔中。在一份PPT中，既可以只使用一個母版，也可以同時使用多個母版。使用母版的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下兩方面：第一、方便統(tǒng)一樣式，簡化幻燈片制作。只需要在母版中設(shè)置好版式、字體、標題等樣式，所有使用此母版的幻燈片將自動繼承母版的樣式和版式，可以快速制作出大量風(fēng)格統(tǒng)一的幻燈片。第二、方便修改。修改母版后，所做的修改將自動套用在應(yīng)用了該母版的所有幻燈片上，就不需要手動修改幻燈片的樣式了。三、設(shè)計幻燈片母版2.了解幻燈片版式幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設(shè)置、位置、占位符和主題。其中，占位符是占用了幻燈片中某個指定位置的一些符號（如圖4.2所示，表現(xiàn)為虛線邊框的矩形，內(nèi)部往往有“單擊此處添加標題”之類的提示語），可以在這些符號中輸入不同類型的內(nèi)容——是版式中的“容器”，可容納如文本（包含正文文本、項目符號列表和標題）、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等內(nèi)容。當(dāng)我們要創(chuàng)建自己的模板時，占位符就顯得非常重要，它能起到規(guī)劃幻燈片結(jié)構(gòu)的作用。PowerPoint2016中包含31種內(nèi)置幻燈片版式——即包含31種幻燈片主題（顏色、字體、效果和背景等），根據(jù)特定需求也可以自定義版式。新建的空白演示文稿將顯示名為“標題幻燈片”的默認版式。3.設(shè)計母版在打開的演示文稿中，程序默認處于幻燈片編輯狀態(tài)，此時所做的任何編輯均應(yīng)用于幻燈片本身，而不會對母版作任何修改。只有切換至母版視圖時，所做修改才會作用于母版。制作“跑步”演示文稿的第一步，我們需要為其設(shè)計幻燈片母版，實現(xiàn)統(tǒng)一幻燈片外觀、提高操作效率的目的。3.設(shè)計母版（1）進入母版視圖在“視圖”功能區(qū)的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進入幻燈片母版編輯狀態(tài)，在左側(cè)的窗格中選擇母版的主版式頁面——即母版的第一個版式。（2）設(shè)置占位符格式步驟一選中標題占位符，切換到“開始”功能區(qū)，利用“字體”組中的相關(guān)命令按鈕，設(shè)置字體格式為“微軟雅黑、32磅、加粗、深紅、文字陰影”；步驟二選中文本占位符，設(shè)置字體樣式為“宋體、28磅、黑色”，設(shè)置段落格式為“左對齊”方式。3.設(shè)計母版（3）繪制裝飾線——插入形狀步驟一切換至“插入”功能區(qū)“插圖”組，單擊“形狀”列表中的“直線”形狀按鈕，然后用鼠標在標題占位符的左側(cè)繪制一條豎線。步驟二在“設(shè)置形狀格式”窗格中，設(shè)置直線的高度（和標題占位符高度一致）、寬度（8磅）和顏色（深紅色）；將其復(fù)制一份置于右側(cè)，調(diào)整寬度（3磅）和位置，如圖所示。3.設(shè)計母版（4）插入LOGO圖片利用幻燈片母版，可以為所有應(yīng)用該母版的幻燈片統(tǒng)一添加運動LOGO圖片，具體操作方法如下：步驟一插入圖片。通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中的“圖片”選項命令，打開文件夾中的運動LOGO圖片，將其插入到當(dāng)前的幻燈片母版中，如圖所示。3.設(shè)計母版（4）插入LOGO圖片步驟二設(shè)置透明色。由于圖片帶有底色，直接使用會顯得很突兀，可以利用“設(shè)置透明色”功能將其底色清除。選擇插入的圖片，激活“圖片工具”/“格式”選項卡，在“調(diào)整”組中單擊“顏色”右側(cè)的三角按鈕，從其下拉列表中選擇“設(shè)置透明色”按鈕，如圖所示。3.設(shè)計母版（4）插入LOGO圖片此時，鼠標指針變成一只色筆的形狀，對準LOGO圖片的背景部分單擊一下，圖片即可變得“透明”了，如圖所示。3.設(shè)計母版（4）插入LOGO圖片步驟三改變圖片大小和位置。用鼠標按住圖片四周的小圓圈，調(diào)整至合適的大?。挥檬髽税醋D片，將其拖放至幻燈片的左下角合適位置，效果如圖所示。3.設(shè)計母版（5）修改母版的標題幻燈片版式幻燈片母版設(shè)置完成之后，所有的幻燈片將使用此幻燈片母版版式。由于標題幻燈片常常需要與幻燈片母版不一樣的版式，因此，需要對母版的標題幻燈片版式加以更改，具體操作方法如下：步驟一在幻燈片母版中選擇第二個版式——“標題幻燈片”版式，在“幻燈片母版”功能區(qū)“背景”組中勾選“隱藏背景圖形”復(fù)選框，如圖所示。3.設(shè)計母版（5）修改母版的標題幻燈片版式步驟二在“幻燈片母版”功能區(qū)“背景”組中單擊“背景樣式”命令，從彈出的列表中選擇“設(shè)置背景格式…”命令，彈出“設(shè)置背景格式”窗格，單擊“圖片或紋理填充”按鈕，選擇插入圖片來自“文件…”，找到并插入合適的背景圖片，設(shè)置圖片的透明度為“30%”。3.設(shè)計母版（5）修改母版的標題幻燈片版式使用同樣的方法，為節(jié)標題幻燈片母版的設(shè)置背景效果，如圖所示。單擊“幻燈片母版”功能區(qū)中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯狀態(tài)。在幻燈片普通視圖模式下，如果分別選擇了不同的幻燈片版式（例如：標題幻燈片、節(jié)標題、標題和內(nèi)容版式），母版的設(shè)計效果將自動應(yīng)到相應(yīng)的幻燈片中，如圖所示。3.設(shè)計母版（5）修改母版的標題幻燈片版式使用同樣的方法，為節(jié)標題幻燈片母版的設(shè)置背景效果，如圖所示。單擊“幻燈片母版”功能區(qū)中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出母版編輯狀態(tài)。在幻燈片普通視圖模式下，如果分別選擇了不同的幻燈片版式（例如：標題幻燈片、節(jié)標題、標題和內(nèi)容版式），母版的設(shè)計效果將自動應(yīng)到相應(yīng)的幻燈片中，如圖所示?；脽羝赴嫘Ч脽羝赴嫘Ч?、設(shè)計圖表幻燈片在幻燈片中插入圖片、表格、形狀和圖表，可以使幻燈片更加生動、美觀，同時也豐富了幻燈片的內(nèi)容。下面，我們通過具體的幻燈片制作過程，了解設(shè)計表格和圖文幻燈片的操作步驟。1.制作“大圖+文本”型幻燈片（1）封面頁幻燈片的第一頁通常使用“標題幻燈片”版式來突出主題，一般可以使用“大圖+蒙版文本框”的設(shè)計——即利用一張精美的圖片作為幻燈片背景，然后在畫面三分之一的位置添加一個文本框，設(shè)置一定的透明度效果，最后輸入演示文稿的題目。由于在設(shè)計幻燈片母版的時候已經(jīng)完成了背景圖片的設(shè)置，接下來我們介紹文本框的設(shè)置，具體操作方法如下：1.制作“大圖+文本”型幻燈片（1）封面頁步驟一調(diào)整標題占位符的大小和位置。在標題幻燈片中，選擇標題占位符，將它的寬度調(diào)整為與幻燈片等寬，高度適當(dāng)壓縮（以能夠容納兩行文本為宜），位置調(diào)整到幻燈片的三分之一處（符合“黃金分割線”原則）。步驟二設(shè)置形狀。右單擊標題占位符，彈出“設(shè)置形狀格式”窗格，在“形狀選項”組中選擇“純色填充”，顏色為“白色”；設(shè)置形狀的透明度為“60%”，如圖所示。1.制作“大圖+文本”型幻燈片（1）封面頁步驟三設(shè)置文本框。切換至“文本選項”組中，設(shè)置文本框的垂直對齊方式為“中部對齊”，其它選項默認。步驟四設(shè)置文本格式。在占位符中輸入標題文本（按下Enter鍵分為兩行），設(shè)置第一行文本（“大學(xué)生健身系列講座（一）”）字體格式為“24磅、標準黃色”，第二行文本（“如何正確地跑步？”）字體格式為“54磅、標準深紅色”；使用Tab鍵調(diào)整兩行文本為左對齊，效果如圖所示。1.制作“大圖+文本”型幻燈片（2）節(jié)標題在設(shè)計幻燈片母版時，已經(jīng)為“節(jié)標題”版式采用了具有一定透明效果的圖片作為幻燈片背景，在此可以采用文字布局的方法，設(shè)計演示文稿中每一小節(jié)的幻燈片。1.制作“大圖+文本”型幻燈片（2）節(jié)標題步驟一新建“節(jié)標題”幻燈片。在封面頁的后面新添加一張幻燈片，將其幻燈片版式修改為“節(jié)標題”，分別在標題占位符和文本占位符中輸入相關(guān)文本。步驟二添加項目符號。選擇文本占位符，在“開始”功能區(qū)“段落”組中單擊“項目符號”下拉列表按鈕，從列表中選擇“帶填充效果的大圓形項目符號”，如圖所示。1.制作“大圖+文本”型幻燈片（2）節(jié)標題步驟三復(fù)制幻燈片。在左側(cè)的“幻燈片”窗格中右單擊上述節(jié)標題幻燈片，從彈出的列表中利用“復(fù)制幻燈片”命令，得到兩張同樣的幻燈片，根據(jù)需要編輯修改相應(yīng)的小節(jié)標題內(nèi)容，如圖4.19、圖4.20所示。制作完成的節(jié)標題幻燈片，當(dāng)最終完成全部幻燈片制作后，移動到相應(yīng)位置即可?！拘√崾尽浚涸O(shè)置項目符號和編號在項目符號列表中，單擊“項目符號和編號…”選項命令，可以打開如圖所示“項目符號和編號”對話框，在此可以對正在使用的項目符號進行修改設(shè)置——例如，調(diào)整大小和顏色、使用其他圖片代替現(xiàn)有項目符號等。2.利用SmartArt圖形制作幻燈片SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式，由一組形狀、線條和文本占位符組成，常用于闡述少量文本之間的關(guān)系，可以通過從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息，可以使文字信息更具視覺效果。（1）制作目錄頁步驟一輸入文本。在封面頁和節(jié)標題之間新建一張幻燈片，選擇“標題和內(nèi)容”幻燈片版式，在標題占位符中輸入題目內(nèi)容（“如何正確地跑步”），在文本占位符中輸入目錄文本，如圖所示。2.利用SmartArt圖形制作幻燈片（1）制作目錄頁步驟二轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。選擇文本占位符，在“開始”功能區(qū)“段落”組中單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”右側(cè)的下三角按鈕，從彈出的列表中選擇“基本維恩圖”（如圖所示），即可將選中的文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形。2.利用SmartArt圖形制作幻燈片步驟三設(shè)置圖形樣式。選擇上述SmartArt圖形，在“SmartArt工具”/“設(shè)計”功能區(qū)“SmartArt樣式”組內(nèi)選擇一種合適的樣式，在“更改顏色”下拉列表中選擇“彩色-個性色”，調(diào)整圖形中文本的排列方式（每部分兩行顯示），效果如圖所示?！拘√崾尽?創(chuàng)建SmartArt圖形時，系統(tǒng)將提示選擇一種SmartArt圖形類型，如流程圖、循環(huán)圖、列表等，每種類型又包含不同的布局。實際上創(chuàng)建SmartArt圖形的過程，就是選擇需要的某種布局樣式。（2）制作內(nèi)容頁——“標題和內(nèi)容”版式演講稿中的大部分內(nèi)容，都可以借助創(chuàng)建SmartArt圖形的方式來設(shè)計完成。為了使得幻燈片顯示效果生動多彩，可以通過使用不同的幻燈片版式，或者改變幻燈片的背景賦予幻燈片更豐富的表現(xiàn)力?；脽羝媸绞侵肝谋究?、圖片、表格、圖表等在幻燈片上的布局（排列位置）。一般情況下，演示文稿的第1張幻燈片用來顯示標題，默認為“標題幻燈片”版式，在標題幻燈片后面新建的第一張幻燈片，默認幻燈片版式為“標題和內(nèi)容”——課件中的部分內(nèi)容，就可以使用該版式來設(shè)計。具體操作方法如下：（2）制作內(nèi)容頁——“標題和內(nèi)容”版式步驟一編輯第一頁內(nèi)容。繼續(xù)添加新幻燈片，在標題占位符和文本占位符中分別輸入相關(guān)文本信息。步驟二轉(zhuǎn)換為“圖片”類SmartArt圖形。選擇文本占位符，使用上述同樣的方法，將其轉(zhuǎn)換為“圖片”類型中的“垂直圖片重點列表”SmartArt圖形，效果如圖所示。（2）制作內(nèi)容頁——“標題和內(nèi)容”版式步驟三添加圖片。單擊SmartArt圖形中左側(cè)的圖片按鈕，即可彈出如圖4.26所示窗格，根據(jù)需要選擇從本機上插入圖片或者從指定搜索引擎中下載網(wǎng)絡(luò)資源中的圖片——此處選擇從“文件”中添加圖片，重復(fù)操作，為“垂直圖片重點列表”SmartArt圖形中的四個形狀分別添加合適的圖片。（2）制作內(nèi)容頁——“標題和內(nèi)容”版式步驟四調(diào)整SmartArt圖形格式。選擇SmartArt圖形，在“開始”功能區(qū)“字體”組中設(shè)置字體格式為“微軟雅黑，28磅，文字陰影”，效果如圖所示。參照上述方法，根據(jù)演示文稿內(nèi)容需要，完成其他相關(guān)內(nèi)容頁的制作?！拘√崾尽?選擇SmartArt圖形，左側(cè)會自動出現(xiàn)“文本”窗格，可以在其中繼續(xù)添加或者編輯內(nèi)容，這些增刪編輯的文本內(nèi)容就會在右側(cè)的圖形中相應(yīng)地添加或刪除——每個SmartArt圖形定義了它自己在“文本”窗格中的項目符號與SmartArt圖形中的一組形狀之間的映射。有些SmartArt圖形包含的形狀個數(shù)是固定的，因此在SmartArt圖形中只能顯示“文本”窗格的部分內(nèi)容。未顯示的部分在“文本”窗格中用一個紅色“X”標識。（3）制作內(nèi)容頁——更改幻燈片版式PowerPoint的版式應(yīng)用很靈活，用戶既可以在新建幻燈片時指定版式，也可以在設(shè)計過程中隨時更改版式。例如，在“走路好還是跑步好？”這一張幻燈片中，可以使用“比較”版式展示內(nèi)容。具體操作方法如下：步驟一修改幻燈片版式。選擇該幻燈片，在“開始”功能區(qū)“幻燈片”組中單擊“版式”下拉列表按鈕，從彈出的列表中選擇“比較”版式，然后在相應(yīng)的占位符中輸入文本內(nèi)容，如圖所示。（3）制作內(nèi)容頁——更改幻燈片版式步驟二轉(zhuǎn)換SmartArt圖形。選中左側(cè)的文本占位符，將其轉(zhuǎn)換為“圖片條紋”布局的SmartArt圖形，添加裝飾圖片；選中右側(cè)的文本占位符，將其轉(zhuǎn)換為“交替圖片塊”布局的SmartArt圖形，添加裝飾圖片，并且將其中的兩個形狀輪廓修改為“藍色，個性色1”，形狀填充修改為“無填充顏色”。效果如圖所示。利用同樣的方法，分別采用合適的幻燈片版式，制作其他的幻燈片。3.用形狀構(gòu)圖演示文稿是“用圖表說話”的，在幻燈片內(nèi)添加形狀和圖片，是增強美觀和提高閱讀性的重要手段。例如，在“晨跑和夜跑，到底誰才是best？”幻燈片中，我們可以采用插入形狀來為幻燈片構(gòu)圖，然后為形狀設(shè)置背景圖片的手段改善幻燈片的外觀。3.用形狀構(gòu)圖（1）隱藏背景圖形首先，需要改變幻燈片的版式，并且將原有的幻燈片母版背景刪除。具體操作方法如下：步驟一改變幻燈片版式。選擇上述幻燈片，設(shè)置幻燈片版式為“僅標題”。步驟二隱藏背景圖形。切換至“設(shè)計”功能區(qū)，在“自定義”組中單擊“設(shè)置背景格式”命令，彈出“設(shè)置背景格式”窗格，在“填充”組中取消“隱藏背景圖形”復(fù)選框的勾選，如圖4.30所示。3.用形狀構(gòu)圖（2）插入形狀切換至“插入”功能區(qū)，在“插圖”組中單擊“形狀”命令，從其下拉列表中選擇“等腰三角形”，然后用鼠標在幻燈片中繪制一個三角形，按住三角形的黃色圓圈將其調(diào)整為直角三角形，將其旋轉(zhuǎn)至合適角度，移動至幻燈片的邊緣，并調(diào)整其高度和寬度，如圖4.31所示。3.用形狀構(gòu)圖（3）用圖片填充形狀步驟一選擇形狀，在“繪圖工具”功能區(qū)“形狀樣式”組中，單擊“形狀填充”下拉列表中的“圖片…”命令（如圖4.32所示），彈出如圖所示“插入圖片”窗格。3.用形狀構(gòu)圖（3）用圖片填充形狀步驟二選擇背景圖片。在“插入圖片”窗格的“必應(yīng)圖像搜索”框內(nèi)輸入關(guān)鍵字“晨跑”，然后單擊右側(cè)的放大鏡按鈕，打開如圖所示“bing”面板，從中選定合適的圖片，單擊右下角的“插入”按鈕，即可將該圖片填充為三角形圖形的背景。3.用形狀構(gòu)圖（3）用圖片填充形狀步驟三右單擊背景圖片，選擇“設(shè)置圖片格式”菜單命令，彈出如圖4.35所示“設(shè)置圖片格式”窗格，在“形狀選項”選項卡下的“填充與線條”組中，取消“與形狀一起旋轉(zhuǎn)”復(fù)選框勾選（可以使得圖片以正常角度顯示）。3.用形狀構(gòu)圖（3）用圖片填充形狀步驟四在“形狀選項”選項卡下的“效果”組中，設(shè)置柔化邊緣的“預(yù)設(shè)”效果為“50磅”，如圖4.36所示。3.用形狀構(gòu)圖（3）用圖片填充形狀步驟五調(diào)整三角形圖形的位置，使得柔化邊緣效果更自然，如圖4.37所示。利用上述方法，可以選擇合適的形狀類型和圖片背景，制作其他幻燈片。4.用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)在幻燈片中插入表格和圖表，可以改善閱讀文字和數(shù)字的枯燥感，使幻燈片更加生動、直觀。例如，在“不知道跑步多少時間才能減1公斤？”幻燈片的設(shè)計中，就可以采用這兩種方法表現(xiàn)數(shù)據(jù)。4.用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)（1）插入表格步驟一在幻燈片的內(nèi)容占位符中單擊“插入表格”按鈕，彈出如圖所示“插入表格”對話框，輸入需要的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可插入相應(yīng)的表格。4.用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)（1）插入表格步驟二在表格中編輯輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，調(diào)整表格的位置和大小，使其適應(yīng)幻燈片版面。然后在“表格工具”功能區(qū)“表格樣式”組中，單擊右下角的下拉列表按鈕，從彈出的表格樣式列表中選擇合適的類型，效果如圖所示。4.用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)（2）繪制圖表如果使用表格展示數(shù)據(jù)還覺得不夠直觀的話，接下來我們使用“條形圖”來設(shè)計同一張幻燈片內(nèi)容。步驟一創(chuàng)建條形圖。在幻燈片的內(nèi)容占位符中單擊“插入圖表”按鈕，彈出如圖所示“插入圖表”對話框，選擇“簇狀條形圖”。4.用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)（2）繪制圖表單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建默認的條形圖，同時顯示包含源數(shù)據(jù)的Excel表格，如圖所示。4.用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)（2）繪制圖表步驟二編輯圖表數(shù)據(jù)。將課件素材中的表格數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel表格中，替換默認數(shù)據(jù)，拖動鼠標，清除D列的“系列3”數(shù)據(jù)，效果如圖所示。4.用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)（2）繪制圖表步驟三在Excel表格中，右單擊B列數(shù)據(jù)選擇“排序”命令中的“降序”操作；單擊圖表框右側(cè)的“圖標樣式”按鈕，從列表中選擇一種合適的樣式（例如：樣式7）；更改圖表標題內(nèi)容，最后調(diào)整圖表大小和位置，效果如圖所示。5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置在幻燈片中單純使用默認字體樣式，會顯得枯燥不生動。利用PowerPoint2016提供的文本裝飾工具——藝術(shù)字，可以使得字體變得美觀漂亮。例如，需要為“不知道跑步多少時間才能減1公斤？”主題再制作一張幻燈片，用藝術(shù)字的形式突出顯示文本“1公斤等于7700大卡”，具體操作方法如下：5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置（1）插入藝術(shù)字步驟一復(fù)制幻燈片。將前面做好的“不知道跑步多少時間才能減1公斤？”幻燈片再復(fù)制一張，調(diào)整到合適位置；刪除原有的圖表，將幻燈片版式更改為“僅標題”。步驟二插入藝術(shù)字。在“插入”功能區(qū)“文本”組中，單擊“藝術(shù)字”命令，展開“藝術(shù)字”面板，選擇一種藝術(shù)字樣式，即可在幻燈片中插入一個默認的藝術(shù)字文本框“請在此放置您的文字”，如圖所示。5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置步驟三復(fù)制藝術(shù)字。在文本框中輸入文本“1公斤脂肪”，然后復(fù)制兩份，分別修改文本為“=”和“7700大卡”，如圖所示。5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置插入的藝術(shù)字，既可以修改字體格式，也可以利用其他色彩或者圖案、圖片等進行修飾性的形狀填充和文本填充，增加藝術(shù)效果。具體操作方法如下：5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置（2）用圖片填充形狀步驟一選擇“1公斤脂肪”藝術(shù)字文本框，在“繪圖工具”/“格式”功能區(qū)“形狀樣式”組內(nèi)單擊“形狀填充”命令右側(cè)的三角按鈕，從彈出的列表中選擇“圖片…”命令，如圖所示。5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置（2）用圖片填充形狀步驟二插入圖片。從彈出的“插入圖片”面板中，利用“必應(yīng)圖像搜索”查找合適的圖片，將其插入到藝術(shù)字形狀中，如圖所示。5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置（2）用圖片填充形狀步驟三調(diào)整形狀大小。右單擊插入的圖片，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，切換至“形狀選項”選項卡的“大小和屬性”組中，將文本框的垂直對齊方式設(shè)置為“中部對齊”，單擊“不自動調(diào)整”選項，然后增大藝術(shù)字形狀的高度，如圖所示。5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置（2）用圖片填充形狀步驟四設(shè)置藝術(shù)字字體格式。切換至“形狀選項”選項卡的“效果”組中，設(shè)置柔化邊緣為預(yù)設(shè)“25%”；然后修改藝術(shù)字的字體、大小和顏色，效果如圖所示。5.藝術(shù)字的插入和格式設(shè)置（3）用圖片填充文本步驟一選擇“7700大卡”藝術(shù)字，在“繪圖工具”/“格式”功能區(qū)“藝術(shù)字樣式”組內(nèi)單擊“文本填充”命令右側(cè)的三角按鈕，從彈出的列表中選擇“圖片…”命令，然后仿照前面步驟中的方法，為該藝術(shù)字填充圖片字體效果。步驟二設(shè)置字體格式。分別調(diào)整其中的“7700”和“大卡”文本的字體、字號和顏色，最后調(diào)整三個藝術(shù)字形狀的位置，最終效果如圖所示。五、演示文稿的輸出設(shè)置1.設(shè)置頁眉和頁腳演示文稿中的不同版式的各種幻燈片，在布局上都預(yù)設(shè)了頁眉和頁腳位置，例如，在演講的時候為了方便操作者和觀眾了解當(dāng)前幻燈片的頁數(shù)，可以為每一張幻燈片（標題幻燈片除外）添加“幻燈片編號”，具體操作方法如下：五、演示文稿的輸出設(shè)置1.設(shè)置頁眉和頁腳在“插入”功能區(qū)“文本”組中，單擊“幻燈片編號”命令，彈出如圖所示“頁眉和頁腳”對話框，分別勾選“換扥片編號”和“標題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，即可在除標題幻燈片之外的其他幻燈片預(yù)設(shè)位置，顯示當(dāng)前幻燈片的編號（從封面頁開始計數(shù)）。如果有需要，還可以選擇在頁眉和頁腳位置添