企業(yè)車間公章管理制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)車間公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護企業(yè)的正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)車間范圍內所有涉及公章使用的部門和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：所有公章使用均需經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用。3.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。4.責任明確原則：明確公章使用各環(huán)節(jié)的責任，對違規(guī)使用公章造成的后果追究相關人員責任。二、公章的種類與保管（一）公章種類1.車間行政章：用于車間一般性行政事務的文件、通知、證明等。2.車間業(yè)務章：用于車間業(yè)務往來中的合同、協(xié)議、訂單等相關文件。（二）保管責任1.車間行政章由車間主任指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.車間業(yè)務章由負責相關業(yè)務的主管指定專人保管，確保業(yè)務章使用與業(yè)務流程緊密銜接。（三）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的印章保管箱，鑰匙由保管人員專人負責保管，不得隨意轉交他人。2.公章保管場所應保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。3.非工作時間，公章應妥善存放，不得隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。三、公章使用審批流程（一）申請1.凡需使用車間公章的部門或個人，應填寫《車間公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息。2.申請表應由申請部門負責人簽字確認，并注明聯(lián)系電話。（二）審批1.根據(jù)用章事由，按照以下審批權限進行審批：一般性行政事務用章，由車間主任審批。涉及車間業(yè)務合同、協(xié)議等重要文件用章，需經(jīng)車間分管領導審批。2.審批人應認真審核申請表內容，對不符合規(guī)定或存在疑問的申請，應及時與申請部門溝通核實，決定是否批準用章。（三）登記1.公章保管人員在收到經(jīng)批準的《車間公章使用申請表》后，應進行詳細登記，記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、申請人、審批人等信息。2.登記臺賬應妥善保存，以備查閱。四、公章使用規(guī)范（一）使用范圍1.車間行政章僅限于在車間內部行政管理工作中使用，如發(fā)布車間通知、內部文件、證明材料等。2.車間業(yè)務章僅限于在車間業(yè)務范圍內使用，如簽訂業(yè)務合同、協(xié)議、訂單等。（二）使用要求1.公章使用應在指定的場所進行，不得將公章攜帶外出使用。如因特殊情況確需外出用章，必須經(jīng)車間主任或分管領導批準，并由保管人員陪同前往。2.公章使用時，應確保蓋章位置準確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.用章文件應符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關規(guī)定，內容完整、準確、合法。不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。4.嚴禁在與車間業(yè)務無關的文件或材料上加蓋公章。（三）用章監(jiān)督1.公章保管人員在用章過程中應嚴格按照審批要求進行操作，對不符合規(guī)定的用章申請有權拒絕蓋章。2.如遇重大事項或特殊情況需要緊急用章，無法按照正常審批流程進行時，應及時向車間主任或分管領導報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應及時補辦審批手續(xù)。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因車間機構調整、業(yè)務變更等原因，導致公章不再使用時，應及時辦理公章停用手續(xù)。2.公章保管人員應填寫《車間公章停用申請表》，注明停用原因、停用時間等信息，經(jīng)車間主任審批后，將公章交回車間綜合管理部門統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于停用的公章，應按照企業(yè)相關規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應由車間綜合管理部門會同相關部門進行審核，確認不再使用且無留存必要。2.公章銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保公章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。3.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、公章管理的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.車間綜合管理部門負責對公章管理制度的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.檢查內容包括公章保管情況、使用審批流程執(zhí)行情況、用章登記臺賬記錄情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促整改，并對相關責任人進行批評教育。（二）外部審計1.企業(yè)內部審計部門定期對車間公章管理情況進行審計，檢查公章管理制度的健全性、有效性以及執(zhí)行情況。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題，應按照企業(yè)內部審計相關規(guī)定進行處理，并向企業(yè)管理層報告。七、違規(guī)責任追究（一）責任界定1.因保管不善導致公章丟失、被盜用或損壞的，由公章保管人員承擔相應責任。2.未經(jīng)批準擅自使用公章或違反公章使用規(guī)定的，由用章申請人和批準人共同承擔相應責任。3.因公章使用不當給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，根據(jù)情節(jié)輕重，追究相關責任人的法律責任。（二）責任追究方式1.批評教育：對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的責任人，給予批評教育，責令其立即改正。2.經(jīng)濟處罰：對違規(guī)行為造成一定損失的責任人，根據(jù)損失情況給予相應的經(jīng)濟處罰。3.行政處分：對違規(guī)情節(jié)嚴重、造成較大損失或不良影響的責任人，給予警告、記過、記大過、降級、撤職等行政處分。4.法律追究：對違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責