臨時閑置場地管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時閑置場地的有效管理，合理利用資源，確保場地使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時閑置場地，包括但不限于辦公區(qū)域內(nèi)暫時未使用的房間、樓層閑置空間、廠區(qū)內(nèi)閑置空地等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有臨時閑置場地由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理利用原則：在確保場地安全和不影響正常辦公、生產(chǎn)的前提下，充分挖掘場地潛力，提高資源利用率。3.安全第一原則：任何場地使用活動必須以保障人員安全和財產(chǎn)安全為首要前提，嚴格遵守安全規(guī)定。二、場地登記與備案（一）場地清查1.行政部門定期對公司場地進行清查，明確臨時閑置場地的位置、面積、現(xiàn)狀等信息，并建立詳細的場地臺賬。2.對于新出現(xiàn)的臨時閑置場地，相關部門應及時通知行政部門進行登記。（二）備案流程1.各部門如需使用臨時閑置場地，需提前向行政部門提交《臨時閑置場地使用申請表》，詳細說明使用目的、使用時間、使用人數(shù)等信息。2.行政部門收到申請表后，對申請進行審核，評估場地使用的合理性、安全性等。如審核通過，將申請表提交至分管領導審批。3.分管領導審批通過后，行政部門將場地使用信息進行備案，并通知申請部門。三、場地使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用臨時閑置場地時，應提前[X]個工作日提交申請，特殊緊急情況除外，但需事后及時補辦申請手續(xù)。2.申請內(nèi)容應包括場地用途、使用時間、預計參與人數(shù)、安全保障措施等。（二）審批權限1.場地使用時間在[X]天以內(nèi)的，由行政部門負責人審批。2.使用時間超過[X]天但不超過[X]天的，由分管行政的領導審批。3.使用時間超過[X]天的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。（三）使用安排1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，按照先申請先安排的原則，合理安排場地使用。如遇多個部門同時申請且場地資源有限時，將綜合考慮各部門需求的緊急程度、重要性等因素進行協(xié)調(diào)。2.申請部門應按照行政部門安排的時間和場地使用，不得擅自更改。如因特殊原因需要調(diào)整，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)同意后方可變更。（四）使用規(guī)范1.使用部門應保持場地整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理場地，恢復原狀。2.不得在場地內(nèi)進行違法違規(guī)活動，不得損壞場地設施設備。如需對場地進行改造或裝修，必須提前向行政部門提交申請，經(jīng)審批同意后方可實施。3.嚴格遵守場地使用時間，不得超時使用。如因工作需要確需延長使用時間，應提前向行政部門申請并獲得批準。4.場地內(nèi)禁止吸煙，如需使用明火，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。四、場地安全管理（一）安全責任1.使用部門為場地安全管理的第一責任人，負責本部門在場地使用期間的安全工作，確保人員和財產(chǎn)安全。2.行政部門負責對場地安全情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促使用部門整改。（二）安全檢查1.行政部門定期對臨時閑置場地進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括場地設施設備是否完好、消防器材是否有效、電氣線路是否安全等。2.使用部門在每次使用場地前，應對場地進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。（三）安全培訓1.行政部門定期組織場地使用人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括消防安全知識、用電安全知識、應急逃生知識等。2.使用部門應根據(jù)實際情況，對本部門人員進行針對性的安全培訓，確保人員熟悉場地安全規(guī)定和應急處置流程。（四）應急管理1.各場地應配備必要的應急救援設備和器材，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好狀態(tài)。2.使用部門應制定相應的應急預案，明確應急處置流程和人員職責。定期組織應急演練，提高應急處置能力。3.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，使用部門應立即采取措施進行處置，并及時報告行政部門和相關領導。行政部門應及時啟動應急預案，組織救援和調(diào)查處理工作。五、場地維護與保養(yǎng)（一）設施設備維護1.行政部門負責臨時閑置場地設施設備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設施設備運行情況，及時維修和更換損壞的設備。2.使用部門在使用場地過程中，如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.使用部門應做好場地環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持場地整潔干凈。定期清理場地內(nèi)的垃圾和雜物，確保通道暢通。2.行政部門定期對場地環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合要求的部門進行督促整改。（三）綠化管理1.對于有綠化的臨時閑置場地，行政部門負責綠化的養(yǎng)護和管理工作，定期澆水、施肥、修剪等，確保綠化植物生長良好。2.使用部門應愛護綠化植物，不得隨意踐踏、損壞。六、場地費用管理（一）費用標準1.對于因工作需要使用臨時閑置場地的部門，如涉及到場地租賃、設備使用等費用，按照公司相關規(guī)定執(zhí)行收費標準。2.收費標準應根據(jù)場地使用成本、市場行情等因素定期進行評估和調(diào)整。（二）費用結(jié)算1.行政部門每月對場地使用費用進行統(tǒng)計和核算，向使用部門發(fā)送費用結(jié)算通知。2.使用部門應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用核對和支付手續(xù)。如對費用有異議，應在規(guī)定時間內(nèi)與行政部門溝通協(xié)商解決。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對臨時閑置場地的使用情況、安全管理、維護保養(yǎng)等進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，鼓勵員工對違規(guī)使用場地的行為進行舉報。行政部門對舉報信息進行及時核實和處理。（二）考核機制1.將臨時閑置場地管理情況納入部門績效考核體系，對場地使用規(guī)范、安全管理、維護保養(yǎng)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成嚴重后果的，依法追究相關責任。八、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國