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文檔簡介
義齒物料平衡管理制度一、總則(一)目的為加強義齒生產(chǎn)過程中物料的管理,確保物料平衡,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司義齒生產(chǎn)過程中所有物料的管理,包括原材料、半成品、成品及包裝材料等。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)義齒生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行,合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保物料的正常流轉(zhuǎn)。按照工藝要求組織生產(chǎn),控制生產(chǎn)過程中的物料消耗,及時反饋物料異常情況。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場物料的擺放、標(biāo)識及盤點工作。2.物料管理部門負(fù)責(zé)義齒生產(chǎn)所需物料的采購、驗收、存儲及發(fā)放工作。建立物料臺賬,準(zhǔn)確記錄物料的出入庫情況,定期進行物料盤點,確保賬物相符。分析物料消耗數(shù)據(jù),提出物料節(jié)約建議,參與制定物料消耗定額。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對義齒生產(chǎn)過程中的物料質(zhì)量進行檢驗,確保投入生產(chǎn)的物料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對生產(chǎn)過程中的不合格物料進行標(biāo)識、隔離和處理,防止其流入下道工序。參與物料平衡的分析與評估,提供質(zhì)量方面的相關(guān)數(shù)據(jù)和建議。4.研發(fā)部門負(fù)責(zé)義齒產(chǎn)品的研發(fā)工作,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,降低物料消耗。協(xié)助生產(chǎn)部門解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的物料相關(guān)技術(shù)問題。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)義齒生產(chǎn)物料成本的核算與控制,監(jiān)督物料采購資金的使用情況。對物料平衡數(shù)據(jù)進行分析,為成本分析和決策提供財務(wù)支持。二、物料采購管理(一)采購計劃制定1.生產(chǎn)部門根據(jù)年度生產(chǎn)計劃、月度生產(chǎn)任務(wù)及庫存情況,提前制定物料采購計劃,明確采購物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計劃需經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.物料管理部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行評估和審核。2.定期對供應(yīng)商進行考核,考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、售后服務(wù)等方面。對于考核不合格的供應(yīng)商,及時進行整改或淘汰。(三)采購合同簽訂1.物料采購應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同經(jīng)法務(wù)部門審核后,由物料管理部門負(fù)責(zé)人簽訂。(四)采購過程監(jiān)控1.物料管理部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等異常情況,應(yīng)及時采取措施,如催貨、換貨、補貨等,并向相關(guān)部門報告。三、物料驗收管理(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門依據(jù)義齒產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定物料驗收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物料的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。(二)驗收流程1.物料到貨后,物料管理部門通知質(zhì)量控制部門進行驗收。2.質(zhì)量控制部門按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物料進行檢驗,可采用抽檢或全檢的方式。3.驗收合格的物料,質(zhì)量控制部門出具驗收報告,物料管理部門辦理入庫手續(xù);驗收不合格的物料,質(zhì)量控制部門出具不合格報告,物料管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨等。(三)驗收記錄1.質(zhì)量控制部門應(yīng)詳細(xì)記錄物料的驗收情況,包括驗收時間、物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備追溯查詢。四、物料存儲管理(一)存儲環(huán)境要求1.根據(jù)物料的特性,設(shè)置合適的存儲區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,并配備相應(yīng)的溫濕度控制設(shè)備。2.存儲區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,防止物料受潮、變質(zhì)、損壞等。(二)物料擺放與標(biāo)識1.物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類擺放,并有明顯的標(biāo)識,便于識別和查找。2.標(biāo)識應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期、保質(zhì)期等信息。(三)庫存盤點1.物料管理部門定期組織庫存盤點,盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度一次。2.盤點應(yīng)采用實地盤點的方式,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,進行調(diào)整,并填寫盤點差異報告。3.盤點結(jié)果應(yīng)報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。(四)庫存預(yù)警1.物料管理部門根據(jù)物料的庫存數(shù)量、消耗速度、采購周期等因素,設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時,物料管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,通知相關(guān)部門采取措施,如采購補貨等。五、物料發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.物料發(fā)放應(yīng)遵循先進先出、按需發(fā)放的原則。2.嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃和領(lǐng)料單發(fā)放物料,確保物料發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時性。(二)發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單,注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.領(lǐng)料單交物料管理部門,物料管理部門根據(jù)領(lǐng)料單進行備料、發(fā)料,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.物料發(fā)放后,物料管理部門及時更新物料臺賬,記錄物料的發(fā)放情況。(三)退料管理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的剩余物料、不合格物料等應(yīng)及時退庫。2.退料時,生產(chǎn)部門填寫退料單,注明退料原因、物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并經(jīng)質(zhì)量控制部門檢驗確認(rèn)后,交物料管理部門辦理退庫手續(xù)。六、義齒生產(chǎn)過程物料平衡管理(一)物料平衡計算方法1.義齒生產(chǎn)過程中的物料平衡計算公式為:投入物料總量=產(chǎn)出成品量+半成品量+在制品量+損耗量。2.投入物料總量包括原材料、輔助材料等的投入量;產(chǎn)出成品量為合格入庫的義齒成品數(shù)量;半成品量為生產(chǎn)過程中未完成加工的中間產(chǎn)品數(shù)量;在制品量為正在生產(chǎn)線上加工的義齒數(shù)量;損耗量為生產(chǎn)過程中因各種原因產(chǎn)生的物料損耗數(shù)量,如邊角料、廢品等。(二)物料平衡統(tǒng)計與分析1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)每天統(tǒng)計義齒生產(chǎn)過程中的物料投入量、產(chǎn)出量及損耗量等數(shù)據(jù),并填寫物料平衡日報表。2.物料管理部門定期對物料平衡日報表進行匯總分析,繪制物料平衡圖,直觀反映物料平衡情況。3.如發(fā)現(xiàn)物料平衡偏差超過規(guī)定范圍,應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行調(diào)查分析,查找原因,采取措施進行調(diào)整,確保物料平衡。(三)物料損耗控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高生產(chǎn)設(shè)備的自動化程度,減少物料損耗。2.加強員工培訓(xùn),提高員工的操作技能和質(zhì)量意識,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致物料損耗。3.對生產(chǎn)過程中的邊角料、廢品等進行回收利用或妥善處理,降低物料浪費。七、不合格物料管理(一)不合格物料的標(biāo)識與隔離1.質(zhì)量控制部門在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格物料,應(yīng)立即進行標(biāo)識和隔離,防止其與合格物料混淆。2.標(biāo)識應(yīng)采用明顯的紅色標(biāo)識牌或標(biāo)簽,注明“不合格”字樣及不合格原因。(二)不合格物料的處理1.對于一般不合格物料,由質(zhì)量控制部門會同物料管理部門、生產(chǎn)部門等進行評審,根據(jù)評審結(jié)果采取返工、返修、讓步接收、退貨等處理措施。2.對于嚴(yán)重不合格物料,應(yīng)立即予以報廢處理,并填寫不合格物料報廢單,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.不合格物料的處理過程應(yīng)做好記錄,包括不合格物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、不合格原因、處理措施、處理時間等信息。八、物料成本管理(一)成本核算1.財務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法,對義齒生產(chǎn)過程中的物料成本進行核算,包括采購成本、存儲成本、生產(chǎn)成本等。2.物料成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,為成本分析和控制提供依據(jù)。(二)成本控制措施1.物料管理部門通過優(yōu)化采購流程、降低采購價格、
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