食堂柴油供應(yīng)商管理制度總則目的為規(guī)范公司食堂柴油供應(yīng)商的管理，確保柴油供應(yīng)的質(zhì)量、安全、穩(wěn)定，滿足公司食堂日常運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于為公司食堂提供柴油的所有供應(yīng)商及其相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)?；驹瓌t1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、考核、合作等環(huán)節(jié)，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：將柴油質(zhì)量作為首要考量因素，確保供應(yīng)的柴油符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同促進(jìn)公司食堂運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定和發(fā)展。供應(yīng)商選擇資質(zhì)要求1.具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。2.具備從事柴油銷售的資質(zhì)，包括危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證等必要證書。3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄。篩選流程1.發(fā)布招標(biāo)信息：通過公司內(nèi)部公告、外部媒體等渠道發(fā)布食堂柴油供應(yīng)商招標(biāo)信息，明確招標(biāo)要求、報(bào)名截止時(shí)間等。2.報(bào)名受理：對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格初審，審核其提交的相關(guān)證照和資料，篩選出符合基本資質(zhì)要求的供應(yīng)商。3.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)初審合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、倉儲(chǔ)設(shè)施、運(yùn)輸能力、質(zhì)量控制體系等情況。4.綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面，確定入圍供應(yīng)商名單。5.合同簽訂：與入圍供應(yīng)商簽訂柴油供應(yīng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款方式等條款。柴油質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商供應(yīng)的柴油應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB191472016《車用柴油》或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.具體質(zhì)量指標(biāo)包括但不限于十六烷值、閃點(diǎn)、餾程、硫含量、水分等，應(yīng)滿足公司食堂設(shè)備使用要求。檢驗(yàn)檢測(cè)1.每批次柴油到貨時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，證明所供柴油質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.公司食堂管理部門有權(quán)對(duì)到貨柴油進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢驗(yàn)，可委托有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。3.如發(fā)現(xiàn)柴油質(zhì)量不合格，公司有權(quán)拒絕接收，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括更換合格產(chǎn)品、賠償損失等。質(zhì)量改進(jìn)1.對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)的柴油出現(xiàn)質(zhì)量問題，公司應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，分析原因，要求供應(yīng)商采取改進(jìn)措施，防止問題再次發(fā)生。2.供應(yīng)商應(yīng)建立質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制，持續(xù)提高柴油質(zhì)量，定期向公司匯報(bào)質(zhì)量改進(jìn)情況。交貨管理交貨時(shí)間1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨時(shí)間及時(shí)供應(yīng)柴油，確保公司食堂運(yùn)營(yíng)不受影響。2.如因特殊原因需要變更交貨時(shí)間，供應(yīng)商應(yīng)提前通知公司食堂管理部門，并協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。交貨地點(diǎn)1.交貨地點(diǎn)為公司指定的食堂柴油儲(chǔ)存地點(diǎn)。2.供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)將柴油運(yùn)輸至交貨地點(diǎn)，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。交貨數(shù)量1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的數(shù)量供應(yīng)柴油，交貨數(shù)量允許有一定的合理誤差范圍。2.如實(shí)際交貨數(shù)量與合同約定數(shù)量不符，公司有權(quán)按照實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量結(jié)算貨款，并要求供應(yīng)商補(bǔ)足或退還相應(yīng)差額。交貨驗(yàn)收1.柴油到貨后，公司食堂管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查柴油的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)注明不合格原因，并要求供應(yīng)商及時(shí)處理。價(jià)格管理價(jià)格確定1.柴油供應(yīng)價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸成本等因素合理確定，并在合同中明確約定。2.公司將定期對(duì)柴油市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，如發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或供應(yīng)商報(bào)價(jià)不合理時(shí)，有權(quán)與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價(jià)格。價(jià)格調(diào)整1.在合同履行期間，如遇國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格大幅波動(dòng)等不可抗力因素，導(dǎo)致柴油成本發(fā)生重大變化時(shí)，雙方可協(xié)商調(diào)整供應(yīng)價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并按照公司內(nèi)部規(guī)定的流程進(jìn)行審批。價(jià)格監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)柴油采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，確保采購價(jià)格合理、合規(guī)。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在價(jià)格欺詐等違規(guī)行為，公司有權(quán)終止合同，并追究其法律責(zé)任。付款管理付款方式1.公司按照合同約定的付款方式支付柴油貨款，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。2.具體付款周期和比例在合同中明確約定，原則上應(yīng)在驗(yàn)收合格后的一定期限內(nèi)支付貨款。付款流程1.供應(yīng)商提交付款申請(qǐng)，附上送貨單、發(fā)票等相關(guān)資料。2.公司食堂管理部門審核付款申請(qǐng)，確認(rèn)貨物驗(yàn)收合格、發(fā)票合規(guī)后，提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。發(fā)票管理1.供應(yīng)商應(yīng)按照稅法規(guī)定開具合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等一致。2.如因發(fā)票問題導(dǎo)致公司無法正常入賬或產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。售后服務(wù)投訴處理1.公司食堂管理部門設(shè)立投訴渠道，接受員工對(duì)柴油供應(yīng)相關(guān)問題的投訴。2.接到投訴后，應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容，并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋處理結(jié)果。3.對(duì)于投訴處理情況，公司食堂管理部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤和回訪，確保問題得到徹底解決，員工滿意度得到提高。應(yīng)急響應(yīng)1.供應(yīng)商應(yīng)建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，在出現(xiàn)柴油供應(yīng)中斷等緊急情況時(shí)，能夠及時(shí)響應(yīng)公司需求，采取有效措施保障供應(yīng)。2.公司食堂管理部門應(yīng)與供應(yīng)商共同制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，定期進(jìn)行演練，確保在緊急情況下能夠迅速恢復(fù)柴油供應(yīng)。培訓(xùn)支持1.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)公司食堂員工的需求，提供相關(guān)的柴油使用、安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)方式可采用現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、線上培訓(xùn)等多種形式，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括柴油的性能特點(diǎn)、儲(chǔ)存要求、使用注意事項(xiàng)、安全操作規(guī)程等。合同管理合同簽訂1.與供應(yīng)商簽訂的柴油供應(yīng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等主要內(nèi)容。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)要求，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。合同履行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議或糾紛，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同變更與終止1.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.合同期滿或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)終止手續(xù)，包括結(jié)清貨款、退還保證金等。供應(yīng)商考核考核指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：考核柴油質(zhì)量合格率，以檢測(cè)報(bào)告為依據(jù)。2.交貨指標(biāo)：考核交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨數(shù)量準(zhǔn)確率等。3.價(jià)格指標(biāo)：考核價(jià)格合理性、價(jià)格調(diào)整的執(zhí)行情況等。4.服務(wù)指標(biāo)：考核售后服務(wù)響應(yīng)速度、投訴處理滿意度等。5.信譽(yù)指標(biāo)：考核供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、合同履行情況等?？己酥芷?.對(duì)供應(yīng)商的考核周期為每季度一次。2.每季度末，公司食堂管理部門根據(jù)考核指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分。考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先續(xù)簽合同、增加采購量