書畫協(xié)會(huì)日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范書畫協(xié)會(huì)的日常運(yùn)作，促進(jìn)書畫藝術(shù)的交流與發(fā)展，提高協(xié)會(huì)成員的書畫水平和綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于書畫協(xié)會(huì)全體成員。（三）基本原則1.民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重會(huì)員的意愿和權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和管理。2.規(guī)范原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保協(xié)會(huì)的運(yùn)作有章可循、規(guī)范有序。3.發(fā)展原則：以促進(jìn)書畫藝術(shù)的發(fā)展為宗旨，不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高協(xié)會(huì)的影響力和凝聚力。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)：會(huì)員大會(huì)是書畫協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免協(xié)會(huì)理事會(huì)成員。審議和批準(zhǔn)協(xié)會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)。3.召開條件每年至少召開一次會(huì)員大會(huì)。有三分之一以上的會(huì)員提議，應(yīng)召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。（二）理事會(huì)1.性質(zhì)：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的日常工作。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)?；I備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。3.組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)為[X]人，任期[X]年。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.性質(zhì)：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)是理事會(huì)的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)研究決定協(xié)會(huì)的重要事項(xiàng)。2.職責(zé)研究制定協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案。審議協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。討論決定協(xié)會(huì)的人事任免和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門之間的工作。其他需要會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。3.組成：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成。（四）辦事機(jī)構(gòu)1.秘書處：秘書處是協(xié)會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理協(xié)會(huì)的日常事務(wù)。2.職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的起草、印發(fā)和歸檔。組織安排協(xié)會(huì)的會(huì)議和活動(dòng)。管理協(xié)會(huì)的會(huì)員檔案和財(cái)務(wù)賬目。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳工作。其他需要秘書處辦理的事項(xiàng)。3.人員組成：秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)1名，副秘書長(zhǎng)若干名，工作人員若干名。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.擁護(hù)本協(xié)會(huì)章程。2.自愿申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)。3.具有一定的書畫藝術(shù)基礎(chǔ)或?qū)嬎囆g(shù)有濃厚興趣。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.經(jīng)秘書長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過。3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（三）會(huì)員權(quán)利1.享有本協(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得本協(xié)會(huì)提供的書畫藝術(shù)培訓(xùn)、交流和展覽等服務(wù)。4.對(duì)本協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)的決議。2.維護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向本協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會(huì)章程或損害本協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過，予以除名。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃由相關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和會(huì)員的需求，提出活動(dòng)方案。2.活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.活動(dòng)方案應(yīng)提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織由秘書處負(fù)責(zé)，根據(jù)活動(dòng)方案，做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。2.活動(dòng)組織過程中，要確保活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。3.活動(dòng)結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，收集會(huì)員的意見和建議，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。（三）活動(dòng)宣傳1.活動(dòng)宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)，通過協(xié)會(huì)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等渠道，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)注重內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和吸引力，提高會(huì)員的參與度。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖?yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開透明，接受會(huì)員的監(jiān)督。五、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)計(jì)劃由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)制定，根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和會(huì)員的需求，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后實(shí)施。（二）培訓(xùn)組織1.培訓(xùn)組織由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)，根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，做好培訓(xùn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括培訓(xùn)教材編寫、培訓(xùn)設(shè)備采購(gòu)、培訓(xùn)場(chǎng)地布置等。2.培訓(xùn)組織過程中，要確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果，及時(shí)處理培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題。3.培訓(xùn)結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行考核和評(píng)估，收集會(huì)員的意見和建議，為今后的培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。（三）培訓(xùn)師資1.培訓(xùn)師資主要由協(xié)會(huì)內(nèi)部的書畫專家、會(huì)員中的優(yōu)秀人才以及外聘的專業(yè)教師組成。2.培訓(xùn)師資應(yīng)具備扎實(shí)的書畫藝術(shù)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任培訓(xùn)工作。（四）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)主要來源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助等。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。3.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開透明，接受會(huì)員的監(jiān)督。六、展覽管理（一）展覽策劃1.展覽策劃由展覽部負(fù)責(zé)，根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和會(huì)員的需求，提出展覽方案。2.展覽方案應(yīng)包括展覽主題、時(shí)間、地點(diǎn)、展品征集、展覽布置、宣傳推廣等內(nèi)容。3.展覽方案應(yīng)提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后實(shí)施。（二）展品征集1.展品征集由展覽部負(fù)責(zé)，通過發(fā)布征集通知、向會(huì)員定向征集等方式，廣泛征集書畫作品。2.展品征集過程中，要對(duì)征集的作品進(jìn)行認(rèn)真篩選和審核，確保展品的質(zhì)量和水平。3.展品征集結(jié)束后，要及時(shí)對(duì)展品進(jìn)行整理和編號(hào)，做好展覽前的準(zhǔn)備工作。（三）展覽布置1.展覽布置由展覽部負(fù)責(zé)，根據(jù)展覽方案，合理安排展品的陳列位置，精心設(shè)計(jì)展覽的布局和裝飾。2.展覽布置過程中，要注重展品的保護(hù)和安全，確保展覽的順利進(jìn)行。3.展覽布置結(jié)束后，要組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確保展覽達(dá)到預(yù)期效果。（四）展覽宣傳1.展覽宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)，通過協(xié)會(huì)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等渠道，及時(shí)發(fā)布展覽信息，擴(kuò)大展覽的影響力。2.展覽宣傳應(yīng)注重內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和吸引力，提高觀眾的參觀率。（五）展覽經(jīng)費(fèi)1.展覽經(jīng)費(fèi)主要來源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、政府資助等。2.展覽經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。3.展覽經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)公開透明，接受會(huì)員的監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.書畫協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督等內(nèi)容。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算1.協(xié)會(huì)應(yīng)每年編制財(cái)務(wù)預(yù)算，明確年度收支計(jì)劃。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后實(shí)施。（三）財(cái)務(wù)核算1.協(xié)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制。（四）財(cái)務(wù)審批1.協(xié)會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)審批程序進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)審批應(yīng)實(shí)行分級(jí)審批制度，明確各級(jí)審批的權(quán)限和責(zé)任。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督由協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)，外部監(jiān)督由相關(guān)部門或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。（六）財(cái)務(wù)公開1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公開財(cái)務(wù)狀況，接受會(huì)員的監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)收支情況等。八、檔案管理（一）檔案制度1.書畫協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。2.檔案管理制度應(yīng)包括檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案利用等內(nèi)容。（二）檔案收集1.協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)收集各類檔案資料，包括協(xié)會(huì)文件、會(huì)員檔案、活動(dòng)資料、培訓(xùn)資料、展覽資料、財(cái)務(wù)資料等。2.檔案收集應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案整理1.協(xié)會(huì)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂。2.檔案整理應(yīng)便于檔案的保管和利用。（四）檔案保管1.協(xié)會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.檔案保管應(yīng)按照檔案的類別和保管