臨時出入人員管理制度總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范臨時出入人員的行為，保障公司正常的工作秩序，維護公司財產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有臨時進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、訪客、施工人員等。3.基本原則安全第一原則：確保臨時出入人員的活動不影響公司的安全運營，防止各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范管理原則：對臨時出入人員的申請、審核、登記、出入等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，做到流程清晰、責(zé)任明確。服務(wù)至上原則：在保障公司安全的前提下，為臨時出入人員提供必要的服務(wù)和便利，確保其能夠順利開展相關(guān)工作。臨時出入人員分類及申請流程1.供應(yīng)商供應(yīng)商因業(yè)務(wù)往來需要進入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，由業(yè)務(wù)部門填寫《供應(yīng)商臨時出入申請表》，注明供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至公司安全管理部門審核。安全管理部門主要審核來訪事由是否合理、預(yù)計停留時間是否符合業(yè)務(wù)需求、供應(yīng)商是否有不良記錄等。審核通過后，安全管理部門在申請表上加蓋審核章，并將申請表交至公司門衛(wèi)室。門衛(wèi)根據(jù)申請表為供應(yīng)商辦理臨時出入證，注明有效期、出入?yún)^(qū)域等信息。2.客戶客戶來訪時，由公司接待人員填寫《客戶臨時出入申請表》，填寫要求同供應(yīng)商申請表。申請表經(jīng)接待部門負責(zé)人簽字后，提交至安全管理部門審核。審核內(nèi)容包括來訪目的、客戶身份核實等。審核通過后，接待人員帶領(lǐng)客戶前往門衛(wèi)室辦理臨時出入證。門衛(wèi)在為客戶辦理出入證時，應(yīng)提醒客戶遵守公司的相關(guān)規(guī)定。3.訪客員工如有訪客，應(yīng)提前在公司門衛(wèi)室填寫《訪客臨時出入申請表》，寫明訪客姓名、身份證號碼、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。申請表經(jīng)被訪人簽字確認后，交門衛(wèi)審核。門衛(wèi)核實信息無誤后，為訪客辦理臨時出入證，并告知訪客在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。4.施工人員因公司內(nèi)部裝修、維修等工程需要進入公司的施工人員，由工程管理部門填寫《施工人員臨時出入申請表》，詳細說明工程名稱、施工內(nèi)容、施工期限、施工人員數(shù)量等情況。申請表經(jīng)工程管理部門負責(zé)人簽字后，提交至安全管理部門審核。審核重點包括施工項目的合法性、施工人員的資質(zhì)情況、施工期限是否符合公司安排等。審核通過后，安全管理部門為施工人員辦理集體臨時出入證，并要求施工單位指定專人負責(zé)施工人員的管理，確保施工人員遵守公司制度。臨時出入證管理1.證件辦理臨時出入證由公司安全管理部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。證件應(yīng)包含臨時出入人員的姓名、照片、有效期、出入?yún)^(qū)域等信息，確保易于識別和管理。辦理臨時出入證時，門衛(wèi)應(yīng)仔細核對申請人的有效身份證件，并留存復(fù)印件。同時，告知申請人臨時出入證的使用規(guī)定和注意事項。2.證件有效期臨時出入證的有效期根據(jù)不同情況設(shè)定，一般不超過申請事由所需的時間。供應(yīng)商、客戶的臨時出入證有效期根據(jù)業(yè)務(wù)往來預(yù)計時間確定；訪客臨時出入證有效期一般為當日；施工人員臨時出入證有效期根據(jù)施工期限確定，但最長不超過施工結(jié)束日期。臨時出入證到期后，持有人應(yīng)及時將證件交回門衛(wèi)室。如需繼續(xù)使用，應(yīng)按照申請流程重新辦理。3.證件使用規(guī)定臨時出入人員必須佩戴臨時出入證，憑證出入公司指定區(qū)域。出入證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，便于門衛(wèi)和公司內(nèi)部人員識別。臨時出入證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、冒用。如有違反，公司將收回出入證，并禁止該人員再次進入公司。如臨時出入證遺失或損壞，持有人應(yīng)及時向門衛(wèi)報告。經(jīng)核實后，由安全管理部門補發(fā)新證，并收取一定的工本費。臨時出入人員登記與驗證1.登記要求公司門衛(wèi)負責(zé)對所有臨時出入人員進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、出入時間、來訪事由、被訪人姓名及部門、臨時出入證號碼等信息。登記應(yīng)準確、完整、及時，確保信息可追溯。同時，門衛(wèi)應(yīng)使用統(tǒng)一的登記表格，并妥善保存登記記錄，以備查詢。2.驗證流程臨時出入人員到達公司門口時，門衛(wèi)應(yīng)首先查驗其是否佩戴臨時出入證。如未佩戴，應(yīng)拒絕其進入，并要求其按照申請流程補辦手續(xù)。對佩戴臨時出入證的人員，門衛(wèi)應(yīng)仔細核對證件上的信息與本人是否一致，包括照片、姓名、身份證號碼等。如有疑問，應(yīng)進一步核實申請人身份或聯(lián)系相關(guān)部門進行確認。在驗證過程中，門衛(wèi)有權(quán)要求臨時出入人員出示其他有效身份證件或相關(guān)證明文件，以確保其身份真實可靠。如發(fā)現(xiàn)證件偽造或冒用等情況，應(yīng)立即扣留證件，并報告公司安全管理部門。臨時出入人員行為規(guī)范1.遵守公司規(guī)章制度臨時出入人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得從事任何違法違規(guī)活動。嚴格遵守公司的安全規(guī)定，不得在公司內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，不得攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品等違禁物品進入公司。2.文明禮貌臨時出入人員應(yīng)保持文明禮貌，言行舉止得體。在公司內(nèi)不得大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等，尊重公司員工，愛護公司公共設(shè)施。與公司員工交流時應(yīng)使用禮貌用語，積極配合公司員工的工作安排和引導(dǎo)。3.限制活動范圍臨時出入人員應(yīng)在公司指定的區(qū)域內(nèi)活動，未經(jīng)允許不得進入其他無關(guān)區(qū)域。如需前往非指定區(qū)域，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門或人員申請，并獲得批準。施工人員應(yīng)按照施工圖紙和公司要求進行施工，不得擅自更改施工內(nèi)容或擴大施工范圍。在施工過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時清理，保持施工區(qū)域的整潔。4.安全注意事項臨時出入人員應(yīng)注意自身安全，不得在公司內(nèi)奔跑、打鬧、嬉戲等，避免發(fā)生意外事故。如發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)存在安全隱患或異常情況，應(yīng)及時向公司相關(guān)人員報告，不得擅自處理。離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)室，經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后，方可離開公司。監(jiān)督與檢查1.安全管理部門職責(zé)公司安全管理部門負責(zé)對臨時出入人員管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。定期對門衛(wèi)登記記錄、臨時出入證使用情況等進行抽查，確保制度的有效實施。對違反臨時出入人員管理制度的行為進行調(diào)查處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰措施。2.門衛(wèi)職責(zé)門衛(wèi)是臨時出入人員管理的直接責(zé)任人，應(yīng)認真履行職責(zé)，嚴格按照制度要求對臨時出入人員進行登記、驗證、發(fā)證等工作。加強對公司門口的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理臨時出入人員的違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)問題無法處理，應(yīng)及時報告安全管理部門。3.其他部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門、接待部門等應(yīng)積極配合安全管理部門和門衛(wèi)的工作，按照申請流程為臨時出入人員辦理相關(guān)手續(xù)，并對其在公司內(nèi)的活動進行監(jiān)督管理。如發(fā)現(xiàn)臨時出入人員有違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并向安全管理部門報告。違規(guī)處理1.警告對于首次違反臨時出入人員管理制度且情節(jié)較輕的臨時出入人員，給予警告處理。由門衛(wèi)或安全管理部門工作人員對其進行口頭警告，并記錄在案。警告后，該人員應(yīng)立即改正違規(guī)行為。如再次違反制度，將給予更嚴厲的處罰。2.罰款對違反臨時出入人員管理制度的行為，如轉(zhuǎn)借出入證、擅自進入非指定區(qū)域等，根據(jù)情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。罰款金額由公司安全管理部門根據(jù)具體情況確定，一般為[X]元至[X]元。罰款應(yīng)開具正式收據(jù)，并告知被罰款人相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。被罰款人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納罰款，逾期未繳納的，將采取進一步的處罰措施。3.禁止進入公司對于多次違反臨時出入人員管理制度或違規(guī)情節(jié)嚴重的臨時出入人員，公司將禁止其進入公司。禁止期限根據(jù)違規(guī)情況確定，一般為[X]個月至[X]年不等。在禁止期限內(nèi)，公司相關(guān)部門不得再為其辦理臨時出入申請手續(xù)。禁止期限屆滿后，如需再次進入公司，應(yīng)重新按照申請流程辦理手續(xù)，并提交