上市公司商標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本上市公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用、保護(hù)及運(yùn)營行為，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益，提升公司品牌形象，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司與商標(biāo)管理相關(guān)的活動(dòng)，包括商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、使用、保護(hù)、許可、轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：商標(biāo)管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.戰(zhàn)略性原則：將商標(biāo)管理納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，充分發(fā)揮商標(biāo)的品牌價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.規(guī)范性原則：建立健全商標(biāo)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保商標(biāo)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。4.保密性原則：涉及商標(biāo)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、商標(biāo)管理職責(zé)分工（一）商標(biāo)管理委員會(huì)公司設(shè)立商標(biāo)管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人等組成。商標(biāo)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大商標(biāo)決策、商標(biāo)管理制度修訂等事項(xiàng)，對(duì)公司商標(biāo)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)商標(biāo)法律法規(guī)的研究和解讀，為公司商標(biāo)管理提供法律支持和咨詢。2.參與商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等工作，審核相關(guān)法律文件，確保商標(biāo)法律手續(xù)的合法性和有效性。3.負(fù)責(zé)商標(biāo)侵權(quán)糾紛的處理，制定維權(quán)策略，代表公司進(jìn)行訴訟、仲裁等法律活動(dòng)。4.協(xié)助其他部門開展商標(biāo)使用管理工作，監(jiān)督商標(biāo)使用行為的合法性。（三）市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)和推廣，制定品牌營銷策略，提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。2.收集、分析市場(chǎng)商標(biāo)信息，為商標(biāo)管理決策提供市場(chǎng)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)在市場(chǎng)推廣活動(dòng)中的使用管理，確保商標(biāo)使用符合公司品牌形象和宣傳要求。4.參與商標(biāo)許可、轉(zhuǎn)讓等商務(wù)談判，提出市場(chǎng)方面的意見和建議。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的日常管理工作，包括商標(biāo)申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等事務(wù)的具體辦理。2.建立和維護(hù)公司商標(biāo)檔案，記錄商標(biāo)相關(guān)信息，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.監(jiān)控公司商標(biāo)使用情況，定期進(jìn)行商標(biāo)使用檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。4.開展商標(biāo)預(yù)警工作，對(duì)可能存在的商標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，提出防范措施和建議。（五）其他部門各部門負(fù)責(zé)本部門商標(biāo)的使用管理，確保商標(biāo)使用符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好商標(biāo)相關(guān)工作。三、商標(biāo)申請(qǐng)與注冊(cè)（一）申請(qǐng)前檢索在申請(qǐng)商標(biāo)前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)進(jìn)行全面的商標(biāo)檢索，查詢擬申請(qǐng)商標(biāo)與在先申請(qǐng)的商標(biāo)是否相同或近似，評(píng)估商標(biāo)申請(qǐng)的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。檢索范圍包括國內(nèi)外商標(biāo)數(shù)據(jù)庫、商標(biāo)公告等。（二）申請(qǐng)材料準(zhǔn)備根據(jù)商標(biāo)檢索結(jié)果，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備商標(biāo)申請(qǐng)所需的材料，包括商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)和商標(biāo)局的要求。（三）申請(qǐng)流程1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將準(zhǔn)備好的商標(biāo)申請(qǐng)材料提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。2.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將商標(biāo)申請(qǐng)材料報(bào)送至商標(biāo)局。3.商標(biāo)局受理商標(biāo)申請(qǐng)后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，按照商標(biāo)局的要求進(jìn)行補(bǔ)正、答辯等工作。（四）注冊(cè)后續(xù)工作1.商標(biāo)注冊(cè)成功后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取商標(biāo)注冊(cè)證書，并將證書原件交至公司檔案室存檔。2.負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)注冊(cè)后的變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)，確保公司商標(biāo)權(quán)益的持續(xù)有效。四、商標(biāo)使用管理（一）使用范圍公司商標(biāo)僅限于在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中依法使用，包括但不限于產(chǎn)品包裝、宣傳資料、廣告宣傳、展會(huì)展覽、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自將公司商標(biāo)用于其他用途。（二）使用規(guī)范1.公司商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循商標(biāo)注冊(cè)時(shí)核準(zhǔn)的商標(biāo)圖樣、核定使用的商品或服務(wù)項(xiàng)目，不得擅自改變商標(biāo)圖樣、擴(kuò)大或縮小核定使用范圍。2.在使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的清晰、完整、顯著，不得對(duì)商標(biāo)進(jìn)行變形、拆分、重疊等處理，不得與其他商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等混淆使用。3.公司商標(biāo)與公司名稱、地址、聯(lián)系方式等信息應(yīng)保持一致，不得在商標(biāo)使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性信息。（三）使用審批1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用公司商標(biāo)的，應(yīng)填寫《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明商標(biāo)使用的具體事項(xiàng)，包括使用時(shí)間、使用范圍、使用方式等，并提交相關(guān)證明材料。2.《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行初審。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，并提出審核意見。3.初審?fù)ㄟ^后，《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》報(bào)法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。4.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》報(bào)商標(biāo)管理委員會(huì)審批。商標(biāo)管理委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過的，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門發(fā)放《商標(biāo)使用授權(quán)書》；審批不通過的，應(yīng)說明理由并反饋給申請(qǐng)部門。（四）使用監(jiān)督1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司商標(biāo)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括商標(biāo)使用是否符合審批要求、是否存在侵權(quán)行為等。2.各部門應(yīng)積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的檢查工作，如實(shí)提供商標(biāo)使用相關(guān)資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.如發(fā)現(xiàn)公司商標(biāo)被侵權(quán)或存在其他違法行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即采取措施，收集證據(jù)，及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并配合法務(wù)部門進(jìn)行維權(quán)工作。五、商標(biāo)保護(hù)（一）侵權(quán)監(jiān)測(cè)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、市場(chǎng)巡查、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)測(cè)等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司商標(biāo)權(quán)益的行為。2.關(guān)注同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)動(dòng)態(tài)，分析市場(chǎng)上出現(xiàn)的與公司商標(biāo)相似的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品或服務(wù)，評(píng)估是否構(gòu)成侵權(quán)。（二）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄、網(wǎng)絡(luò)截圖等，并及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告。2.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)收集到的證據(jù)，對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行分析和判斷，制定維權(quán)策略。對(duì)于侵權(quán)情節(jié)較輕的，可通過發(fā)函警告、協(xié)商談判等方式要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為；對(duì)于侵權(quán)情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)及時(shí)向法院提起訴訟或向商標(biāo)局請(qǐng)求行政處理。3.在商標(biāo)侵權(quán)處理過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、法務(wù)部門及其他相關(guān)部門應(yīng)密切配合，提供必要的協(xié)助和支持，確保維權(quán)工作順利進(jìn)行。（三）海關(guān)備案對(duì)于公司重要商標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，向海關(guān)申請(qǐng)商標(biāo)備案。通過海關(guān)備案，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出口環(huán)節(jié)商標(biāo)侵權(quán)行為的監(jiān)控和打擊，保護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。六、商標(biāo)許可與轉(zhuǎn)讓（一）商標(biāo)許可1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要許可他人使用公司商標(biāo)的，應(yīng)簽訂商標(biāo)使用許可合同。商標(biāo)使用許可合同應(yīng)明確許可使用的商標(biāo)、許可使用的范圍、許可使用的期限、許可費(fèi)用及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.商標(biāo)使用許可合同簽訂前，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)起草合同文本，并提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，商標(biāo)使用許可合同報(bào)商標(biāo)管理委員會(huì)審批。商標(biāo)管理委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過的，方可簽訂商標(biāo)使用許可合同。4.商標(biāo)使用許可合同簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案，并跟蹤被許可方的商標(biāo)使用情況，確保被許可方按照合同約定使用商標(biāo)。（二）商標(biāo)轉(zhuǎn)讓1.公司擬轉(zhuǎn)讓商標(biāo)的，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和評(píng)估，分析商標(biāo)轉(zhuǎn)讓的必要性、市場(chǎng)價(jià)值、潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素。2.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓前，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)制定商標(biāo)轉(zhuǎn)讓方案，并提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并出具審核意見。3.經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，商標(biāo)轉(zhuǎn)讓方案報(bào)商標(biāo)管理委員會(huì)審批。商標(biāo)管理委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過的，方可開展商標(biāo)轉(zhuǎn)讓工作。4.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)按照法律法規(guī)的要求辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同，并及時(shí)向商標(biāo)局辦理轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)。七、商標(biāo)檔案管理（一）檔案內(nèi)容公司商標(biāo)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.商標(biāo)申請(qǐng)文件，如商標(biāo)申請(qǐng)書、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等。2.商標(biāo)注冊(cè)文件，如商標(biāo)注冊(cè)證書、商標(biāo)續(xù)展證明、商標(biāo)變更證明等。3.商標(biāo)使用許可合同、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓合同等相關(guān)合同文件。4.商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理文件，如侵權(quán)證據(jù)、法律文書等。5.商標(biāo)宣傳資料、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等與商標(biāo)相關(guān)的資料。（二）檔案建立與維護(hù)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司商標(biāo)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、保管等工作。2.商標(biāo)檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)商標(biāo)檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)將新產(chǎn)生的商標(biāo)相關(guān)文件資料歸檔，刪除過期或無用的文件資料。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審批。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并安排專人陪同查閱。2.因特殊情況需要借閱商標(biāo)檔案的，應(yīng)填寫《商標(biāo)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)商標(biāo)管理委員會(huì)審批。商標(biāo)管理委員會(huì)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過的，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.查閱和借閱商標(biāo)檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料，不得泄露檔案內(nèi)容。查閱和借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、商標(biāo)評(píng)估與戰(zhàn)略規(guī)劃（一）商標(biāo)評(píng)估1.公司定期對(duì)商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括商標(biāo)的市場(chǎng)價(jià)值、品牌影響力、法律狀態(tài)等。2.商標(biāo)評(píng)估可委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。評(píng)估報(bào)告應(yīng)作為公司商標(biāo)管理決策的重要參考依據(jù)。（二）商標(biāo)戰(zhàn)略規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和商標(biāo)評(píng)估結(jié)果，