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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民中心管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民中心的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,切實(shí)方便群眾辦事,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民中心全體工作人員及進(jìn)駐便民中心的各服務(wù)窗口單位。(三)基本原則1.以人為本原則:以群眾需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.公開透明原則:辦事程序、辦事依據(jù)、辦事時(shí)限、辦事結(jié)果等全面公開,接受群眾監(jiān)督。3.依法行政原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)和政策規(guī)定辦理各項(xiàng)事務(wù)。4.廉潔高效原則:工作人員廉潔奉公,杜絕吃拿卡要,提高辦事效率。二、人員管理(一)人員配備1.便民中心應(yīng)根據(jù)工作需要,合理配備工作人員,明確崗位職責(zé)。2.進(jìn)駐便民中心的各服務(wù)窗口單位應(yīng)選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員到窗口工作。(二)考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行簽到制度,工作人員每天上午、下午上班時(shí)應(yīng)在簽到表上簽到。3.請(qǐng)假制度:工作人員因事、因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,按規(guī)定審批。請(qǐng)假1天以內(nèi)的,由便民中心負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天以上的,報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)行為規(guī)范1.工作人員應(yīng)著裝整齊、儀表端莊、舉止文明。2.熱情接待辦事群眾,使用文明用語,不得與群眾爭吵、推諉。3.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得在工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)聊天、玩游戲、看視頻等。4.保守工作秘密,不得泄露群眾的個(gè)人信息和辦事情況。三、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)內(nèi)容1.便民中心應(yīng)明確各項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)的辦理依據(jù)、辦理?xiàng)l件、辦理程序、辦理時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,并向社會(huì)公開。2.按照“一站式”服務(wù)的要求,集中辦理各類行政審批、公共服務(wù)、便民服務(wù)等事項(xiàng)。(二)服務(wù)流程1.辦事群眾到便民中心辦事時(shí),首先到咨詢服務(wù)臺(tái)咨詢相關(guān)事宜。2.咨詢服務(wù)臺(tái)工作人員應(yīng)熱情接待,認(rèn)真解答群眾的問題,并指引群眾到相應(yīng)的服務(wù)窗口辦理業(yè)務(wù)。3.服務(wù)窗口工作人員應(yīng)按照規(guī)定的辦理程序,認(rèn)真受理群眾的申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。4.對(duì)符合辦理?xiàng)l件的,應(yīng)及時(shí)辦理;對(duì)不符合辦理?xiàng)l件的,應(yīng)向群眾說明理由,并一次性告知所需補(bǔ)充的材料。5.辦理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給辦事群眾。(三)服務(wù)承諾1.限時(shí)辦結(jié)制:對(duì)即辦事項(xiàng),應(yīng)即收即辦,當(dāng)場(chǎng)辦結(jié);對(duì)承諾事項(xiàng),應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。2.首問責(zé)任制:第一個(gè)接待辦事群眾的工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)解答群眾的問題,引導(dǎo)群眾辦理業(yè)務(wù)。3.一次性告知制:工作人員應(yīng)一次性告知群眾辦理業(yè)務(wù)所需的全部材料和辦理程序。4.服務(wù)承諾制:工作人員應(yīng)向群眾公開承諾服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)限等,接受群眾監(jiān)督。四、窗口管理(一)窗口設(shè)置1.便民中心應(yīng)根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)和類別,合理設(shè)置服務(wù)窗口,明確各窗口的服務(wù)職責(zé)。2.各服務(wù)窗口應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明窗口名稱、服務(wù)事項(xiàng)、工作人員姓名等。(二)窗口進(jìn)駐1.進(jìn)駐便民中心的各服務(wù)窗口單位應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)駐,不得擅自撤離。2.各服務(wù)窗口單位應(yīng)將本單位的行政審批和公共服務(wù)事項(xiàng)全部納入便民中心辦理,不得在中心外另行受理。(三)窗口考核1.建立窗口考核制度,對(duì)各服務(wù)窗口的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、群眾滿意度等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與窗口單位的年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.便民中心應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)工作人員的工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行檢查。2.設(shè)立投訴舉報(bào)電話和意見箱,接受群眾的投訴舉報(bào)和意見建議。(二)外部監(jiān)督1.邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員、群眾代表等對(duì)便民中心的工作進(jìn)行監(jiān)督。2.定期召開座談會(huì),聽取辦事群眾和社會(huì)各界的意見建議,不斷改進(jìn)工作。(三)責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度的工作人員,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、效能告誡、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理。2.對(duì)因工作不力、服務(wù)不到位等原因,造成不良影響的窗口單位,責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其進(jìn)駐便民中心的資格。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.便民中心應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌椅等,為工作人員和辦事群眾提供良好的工作和辦事環(huán)境。2.各服務(wù)窗口應(yīng)根據(jù)工作需要,配備相應(yīng)的專業(yè)設(shè)備和辦公用品。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修費(fèi)用按照規(guī)定報(bào)銷。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.工作人員應(yīng)正確使用辦公設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借設(shè)施設(shè)備。2.辦事群眾應(yīng)愛護(hù)便民中心的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。七、信息化建設(shè)(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)行政審批、公共服務(wù)、便民服務(wù)等事項(xiàng)的網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上反饋等功能。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理,確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和信息安全。(二)信息公開1.利用便民服務(wù)信息系統(tǒng)、政務(wù)公開欄、電子顯示屏等多種形式,及時(shí)公開辦事程序、辦事依據(jù)、辦事時(shí)限、辦事結(jié)果等信息。2.建立信息發(fā)布審核制度,確保信息公開的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(三)信息應(yīng)用1.充分利用信息化手段,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)便民服務(wù)的智能化、便捷化。2.加強(qiáng)對(duì)信息
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