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中醫(yī)飲片煎煮管理制度一、總則1.目的為規(guī)范中醫(yī)飲片煎煮工作流程,確保中藥湯劑質(zhì)量穩(wěn)定、安全有效,保障患者用藥權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有涉及中醫(yī)飲片煎煮的部門和崗位,包括但不限于藥房、煎藥室等。3.職責(zé)分工藥房:負(fù)責(zé)中醫(yī)飲片的調(diào)配、復(fù)核,確保飲片質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),并向煎藥室提供準(zhǔn)確的煎煮信息。煎藥室:按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行飲片煎煮,保證湯劑質(zhì)量,做好煎煮記錄,并及時(shí)將煎煮好的湯劑交付相關(guān)部門或患者。質(zhì)量控制部門:定期對(duì)中醫(yī)飲片煎煮過(guò)程及成品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保煎煮工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。人事部門:負(fù)責(zé)對(duì)涉及中醫(yī)飲片煎煮崗位的人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。二、中醫(yī)飲片采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商采購(gòu)中醫(yī)飲片,確保所購(gòu)飲片來(lái)源正規(guī)、質(zhì)量可靠。采購(gòu)合同中應(yīng)明確飲片的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、驗(yàn)收方式等條款。2.驗(yàn)收飲片到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)飲片的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、炮制方法、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。檢查飲片的外觀性狀,包括形狀、大小、色澤、質(zhì)地、氣味等,應(yīng)符合相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或炮制規(guī)范。對(duì)驗(yàn)收合格的飲片,填寫驗(yàn)收記錄,包括日期、供應(yīng)商、名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況等,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的飲片,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。三、中醫(yī)飲片儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)1.儲(chǔ)存應(yīng)設(shè)置專門的中藥飲片倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠。按照飲片的特性和類別進(jìn)行分類儲(chǔ)存,如植物類、動(dòng)物類、礦物類等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。易受潮、易霉變、易揮發(fā)的飲片應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施,如密封保存、冷藏保存等。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.養(yǎng)護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)飲片進(jìn)行檢查,查看有無(wú)蟲蛀、霉變、泛油、變色等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的飲片,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的處理措施,如晾曬、烘干、篩選、噴灑殺蟲劑等,并做好記錄。根據(jù)飲片的儲(chǔ)存條件和養(yǎng)護(hù)要求,合理控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)。四、中醫(yī)飲片煎煮流程1.煎煮前準(zhǔn)備煎藥人員應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽、口罩,洗凈雙手。檢查煎藥設(shè)備是否正常運(yùn)行,包括煎藥機(jī)、過(guò)濾器、包裝機(jī)等,確保設(shè)備清潔、無(wú)故障。根據(jù)處方要求,準(zhǔn)確稱量所需的中醫(yī)飲片,不得錯(cuò)配、漏配。將稱量好的飲片放入潔凈的容器中,加入適量的水浸泡。浸泡時(shí)間應(yīng)根據(jù)飲片的性質(zhì)和質(zhì)地而定,一般植物類飲片浸泡3060分鐘,礦物類、動(dòng)物類飲片浸泡6090分鐘。2.煎煮過(guò)程將浸泡好的飲片連水一同倒入煎藥機(jī)中,按照規(guī)定的加水量進(jìn)行加水。一般第一煎加水量應(yīng)高出飲片23厘米,第二煎加水量應(yīng)高出飲片12厘米。設(shè)定煎藥機(jī)的煎煮參數(shù),包括煎煮溫度、時(shí)間、壓力等。一般第一煎煮沸后保持微沸狀態(tài)3040分鐘,第二煎煮沸后保持微沸狀態(tài)2030分鐘。在煎煮過(guò)程中,應(yīng)密切觀察煎藥機(jī)的運(yùn)行情況,防止出現(xiàn)溢鍋、干鍋等現(xiàn)象。如有異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施處理。煎煮結(jié)束后,將藥液通過(guò)過(guò)濾器過(guò)濾至潔凈的容器中,分離藥渣與藥液。3.包裝與發(fā)放將過(guò)濾后的藥液倒入包裝機(jī)中,按照規(guī)定的劑量進(jìn)行包裝。包裝應(yīng)嚴(yán)密,無(wú)滲漏現(xiàn)象。在包裝好的湯劑上標(biāo)明患者姓名、性別、年齡、病歷號(hào)、劑數(shù)、服用方法、煎出日期等信息。將煎煮好并包裝好的湯劑及時(shí)發(fā)放給患者或相關(guān)部門,并做好發(fā)放記錄。記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、患者姓名、劑數(shù)、發(fā)放人等。五、特殊情況處理1.處方疑問(wèn)煎藥人員在煎煮過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)處方有疑問(wèn),如字跡不清、配伍禁忌、劑量錯(cuò)誤等,應(yīng)及時(shí)與藥房人員溝通核對(duì),不得擅自更改處方。藥房人員對(duì)處方疑問(wèn)進(jìn)行核實(shí)后,如確需修改處方,應(yīng)經(jīng)處方醫(yī)師重新簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行調(diào)配和煎煮。2.質(zhì)量問(wèn)題如發(fā)現(xiàn)煎煮好的湯劑有質(zhì)量問(wèn)題,如異味、沉淀、變質(zhì)等,應(yīng)立即停止發(fā)放,并對(duì)問(wèn)題湯劑進(jìn)行封存。質(zhì)量控制部門對(duì)問(wèn)題湯劑進(jìn)行調(diào)查分析,查找原因,確定責(zé)任。如屬于飲片質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)追溯采購(gòu)環(huán)節(jié);如屬于煎煮過(guò)程問(wèn)題,應(yīng)分析操作流程是否規(guī)范。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,采取相應(yīng)的處理措施,如重新煎煮、更換飲片、對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn)或處罰等,并及時(shí)向患者說(shuō)明情況,做好解釋工作。3.患者特殊要求對(duì)于患者提出的特殊煎煮要求,如先煎、后下、包煎、烊化、另煎等,藥房人員應(yīng)在處方上注明,并向煎藥人員詳細(xì)交代。煎藥人員應(yīng)按照特殊要求進(jìn)行煎煮,確保湯劑質(zhì)量符合患者需求。六、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)人事部門應(yīng)定期組織中醫(yī)飲片煎煮相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括中醫(yī)基礎(chǔ)知識(shí)、中藥炮制知識(shí)、煎藥操作規(guī)程、質(zhì)量控制要求、安全衛(wèi)生知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。新入職的煎藥人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。2.考核建立健全人員考核制度,定期對(duì)煎藥人員的工作表現(xiàn)、專業(yè)技能、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括飲片稱量準(zhǔn)確性、煎煮操作規(guī)范性、湯劑質(zhì)量合格率、患者滿意度等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的人員進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考或調(diào)整崗位等處理。七、質(zhì)量控制與監(jiān)督1.質(zhì)量控制質(zhì)量控制部門應(yīng)制定中醫(yī)飲片煎煮質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),如湯劑的外觀、氣味、口感、有效成分含量等。定期對(duì)煎煮過(guò)程及成品湯劑進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),可采用感官檢查、化學(xué)分析、儀器檢測(cè)等方法,確保湯劑質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。建立質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檔案,詳細(xì)記錄檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等信息,以便追溯和查詢。2.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)藥房、煎藥室等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括飲片采購(gòu)驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、煎煮流程、人員操作等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。接受患者及相關(guān)部門的質(zhì)量投訴和反饋,對(duì)投訴和反饋的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理,并及時(shí)回復(fù)處理結(jié)果。八、設(shè)備管理與維護(hù)1.設(shè)備采購(gòu)根據(jù)中醫(yī)飲片煎煮工作的需要,合理配置煎藥設(shè)備、過(guò)濾器、包裝機(jī)等相關(guān)設(shè)備。在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并與供應(yīng)商簽訂售后服務(wù)合同。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后,應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝調(diào)試情況、驗(yàn)收結(jié)論等,并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.設(shè)備使用與維護(hù)制定設(shè)備操作規(guī)程,煎藥人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù),如擦拭設(shè)備表面、更換易損部件、檢查設(shè)備性能等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。九、衛(wèi)生與安全管理1.衛(wèi)生管理保持煎藥室及相關(guān)工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,每天工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)煎藥設(shè)備、工作臺(tái)面、地面等進(jìn)行清掃、擦拭,定期進(jìn)行消毒。煎藥人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤換工作服,保持工作服的清潔。對(duì)廢棄的中藥渣、包裝材料等應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類處理,防止污染環(huán)境。2.安全管理加強(qiáng)煎藥室的安全管理,制定安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全運(yùn)行。配備必要的消防器材,
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