企業(yè)產(chǎn)品外放管理制度總則目的為了加強公司產(chǎn)品外放的管理，確保產(chǎn)品外放過程的規(guī)范、有序，保障產(chǎn)品質(zhì)量和公司利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及產(chǎn)品外放的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于產(chǎn)品委托加工、外包生產(chǎn)等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：產(chǎn)品外放活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則：確保外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。3.合作共贏原則：選擇合適的合作伙伴，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。4.風(fēng)險可控原則：對外放過程中的風(fēng)險進(jìn)行有效識別、評估和控制。職責(zé)分工業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品外放需求，對合作方進(jìn)行初步考察和篩選。2.與合作方簽訂外放業(yè)務(wù)合同或協(xié)議，并確保合同條款符合公司要求。3.跟蹤外放業(yè)務(wù)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合作過程中的問題。4.負(fù)責(zé)對外放產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行初步檢驗和驗收。質(zhì)量管理部門1.制定外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范。2.對外放產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和抽查。3.參與外放產(chǎn)品的最終驗收工作，出具質(zhì)量檢驗報告。采購部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需求，負(fù)責(zé)外放原材料的采購。2.對外購原材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和把控，確保符合生產(chǎn)要求。財務(wù)部門1.審核外放業(yè)務(wù)的費用預(yù)算和成本核算。2.負(fù)責(zé)對外放業(yè)務(wù)的款項支付和結(jié)算工作。法務(wù)部門1.審核外放業(yè)務(wù)合同，確保合同的合法性和有效性。2.為外放業(yè)務(wù)提供法律咨詢和支持，防范法律風(fēng)險。人事行政部門1.負(fù)責(zé)對涉及產(chǎn)品外放的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理與合作方的溝通協(xié)調(diào)工作。合作方選擇與評估合作方選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法經(jīng)營資質(zhì)，信譽良好，無不良記錄。2.具備與外放產(chǎn)品相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和生產(chǎn)規(guī)模。3.擁有完善的質(zhì)量管理體系，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。4.具備良好的環(huán)保意識，符合國家環(huán)保要求。5.價格合理，具有成本優(yōu)勢。合作方篩選流程1.業(yè)務(wù)部門推薦：業(yè)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)品外放需求，從市場上尋找潛在的合作方，并填寫《合作方推薦表》，提交給合作方評估小組。2.初步考察：合作方評估小組對推薦的合作方進(jìn)行初步考察，了解其基本情況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的情況。3.資質(zhì)審核：法務(wù)部門對合作方的經(jīng)營資質(zhì)、信譽狀況等進(jìn)行審核，確保其符合法律法規(guī)要求。4.實地考察：必要時，組織相關(guān)部門對合作方進(jìn)行實地考察，深入了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、管理水平等情況。5.綜合評估：合作方評估小組根據(jù)考察和審核結(jié)果，對合作方進(jìn)行綜合評估，確定是否選擇為合作方。合作方評估與管理1.定期評估：每年對合作方進(jìn)行一次全面評估，評估內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面。2.動態(tài)管理：根據(jù)評估結(jié)果，對合作方進(jìn)行動態(tài)管理。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的合作方，給予一定的獎勵和更多的合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的合作方，及時提出整改要求，如整改后仍不符合要求，終止合作關(guān)系。3.信息更新：及時更新合作方的相關(guān)信息，確保公司對合作方的情況有準(zhǔn)確的了解。合同管理合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門與合作方達(dá)成合作意向后，負(fù)責(zé)起草外放業(yè)務(wù)合同或協(xié)議。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同初稿提交給法務(wù)部門審核，審核通過后，由雙方簽字蓋章生效。合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行，跟蹤合作方的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量，確保按時、按質(zhì)、按量完成外放任務(wù)。2.合作方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。合同變更與終止1.合同變更：如因市場需求、產(chǎn)品規(guī)格調(diào)整等原因需要變更合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合作方協(xié)商，簽訂變更協(xié)議，并報相關(guān)部門備案。2.合同終止：合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知合作方，并按照合同約定辦理終止手續(xù)。在合同終止后，雙方應(yīng)對相關(guān)事宜進(jìn)行妥善處理，如結(jié)算款項、清理庫存等。生產(chǎn)過程管理生產(chǎn)計劃與安排1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)客戶訂單和生產(chǎn)能力，制定外放產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，并下達(dá)給合作方。2.生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，確保合作方能夠合理安排生產(chǎn)。原材料管理1.采購部門負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計劃采購?fù)夥潘璧脑牧?，并確保原材料的質(zhì)量符合要求。2.原材料到貨后，應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行檢驗，合格后方可投入生產(chǎn)。生產(chǎn)過程監(jiān)控1.質(zhì)量管理部門對外放產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和抽查，確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.業(yè)務(wù)部門定期與合作方溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度和存在的問題，及時協(xié)調(diào)解決。包裝與標(biāo)識1.合作方應(yīng)按照公司要求對外放產(chǎn)品進(jìn)行包裝，確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。2.產(chǎn)品包裝上應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。質(zhì)量控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量管理部門根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶要求，制定外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范，明確產(chǎn)品的各項質(zhì)量指標(biāo)和檢驗方法。進(jìn)料檢驗1.采購部門采購的原材料到貨后，質(zhì)量檢驗部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范進(jìn)行檢驗，確保原材料質(zhì)量合格。2.對于不合格的原材料，應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行處理，不得投入生產(chǎn)。過程檢驗1.質(zhì)量管理部門在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中進(jìn)行定期或不定期的質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時通知合作方進(jìn)行整改。2.合作方應(yīng)積極配合質(zhì)量管理部門的檢驗工作，對存在的質(zhì)量問題及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。成品檢驗1.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，合作方應(yīng)進(jìn)行自檢，合格后提交給公司質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行最終檢驗。2.質(zhì)量檢驗部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范對成品進(jìn)行全面檢驗，出具質(zhì)量檢驗報告。只有檢驗合格的產(chǎn)品才能入庫或發(fā)貨。不合格品處理1.對于檢驗不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門和合作方，并按照不合格品處理流程進(jìn)行處理。2.合作方應(yīng)對不合格品進(jìn)行分析原因，采取有效的糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。物流管理運輸安排1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定和客戶要求，確定產(chǎn)品的運輸方式和運輸時間。2.選擇具有資質(zhì)、信譽良好的運輸公司進(jìn)行產(chǎn)品運輸，并確保運輸過程中的產(chǎn)品安全。貨物交接1.產(chǎn)品發(fā)貨前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合作方辦理貨物交接手續(xù)，確保產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無誤。2.運輸公司提貨時，應(yīng)與合作方共同對產(chǎn)品進(jìn)行核對，并在交接清單上簽字確認(rèn)。在途跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤產(chǎn)品的運輸情況，確保產(chǎn)品按時、安全送達(dá)客戶手中。2.如遇運輸延誤、貨物損壞等異常情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與運輸公司溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并及時向客戶反饋信息。費用結(jié)算費用預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門在簽訂外放業(yè)務(wù)合同前，應(yīng)編制費用預(yù)算，明確外放業(yè)務(wù)的各項費用支出，包括原材料采購費用、加工費用、運輸費用、檢驗費用等。2.費用預(yù)算提交給財務(wù)部門審核，審核通過后作為費用控制的依據(jù)。費用核算1.財務(wù)部門根據(jù)合同約定和實際發(fā)生的費用情況，對外放業(yè)務(wù)的費用進(jìn)行核算。2.費用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時，確保公司成本核算的真實性和準(zhǔn)確性?？铐椫Ц?.財務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和結(jié)算周期，對外放業(yè)務(wù)的款項進(jìn)行支付。2.在款項支付前，財務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)的發(fā)票、驗收報告等憑證，確保支付款項的合法性和準(zhǔn)確性。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.公司與合作方應(yīng)在合同中明確外放產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，確保公司的知識產(chǎn)權(quán)得到保護(hù)。2.對于公司擁有知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，合作方應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行生產(chǎn)和使用，不得擅自泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。保密措施1.公司與合作方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方在合作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保密責(zé)任和義務(wù)。2.合作方應(yīng)采取有效的保密措施，防止公司的知識產(chǎn)權(quán)泄露。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對外放業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督小組對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。外部審計1.定期委