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文檔簡介
企業(yè)生產(chǎn)車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司生產(chǎn)車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)車輛,包括但不限于貨車、叉車、牽引車等。3.職責分工公司行政部門負責生產(chǎn)車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛的購置、調(diào)配、報廢等。車輛使用部門負責車輛的日常使用、維護和保養(yǎng),并配合行政部門進行車輛管理工作。駕駛員負責車輛的駕駛、日常檢查和簡單故障排除,嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。二、車輛購置與調(diào)配1.車輛購置根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,由使用部門提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的型號、用途、數(shù)量等。行政部門對申請進行審核,結(jié)合公司預(yù)算和實際需求,提出意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后,行政部門負責車輛的采購工作,選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,簽訂購車合同。車輛到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進行驗收,檢查車輛的外觀、性能、配置等是否符合合同要求,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.車輛調(diào)配行政部門根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配車輛。各部門如需使用車輛,應(yīng)提前向行政部門提交《車輛使用申請表》,注明使用時間、地點、事由等。行政部門根據(jù)申請的先后順序和車輛的availability,合理安排車輛,并及時通知使用部門和駕駛員。如遇特殊情況需要臨時調(diào)配車輛,使用部門應(yīng)及時與行政部門溝通,經(jīng)同意后方可調(diào)配。三、車輛使用1.使用審批駕駛員必須憑有效的《車輛使用申請表》出車,未經(jīng)審批不得擅自出車。如有緊急情況需要臨時出車,駕駛員應(yīng)及時向行政部門說明情況,經(jīng)同意后方可出車,但事后需補辦審批手續(xù)。2.使用范圍生產(chǎn)車輛主要用于公司內(nèi)部的生產(chǎn)運輸、物料配送、設(shè)備維修等工作,未經(jīng)行政部門批準,不得用于非生產(chǎn)性活動。3.駕駛員職責駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。出車前,駕駛員應(yīng)認真檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。行車途中,駕駛員應(yīng)集中精力,不得超速、超載、疲勞駕駛,如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況應(yīng)及時停車檢查,排除故障后方可繼續(xù)行駛。到達目的地后,駕駛員應(yīng)及時清理車輛,將車輛停放在指定地點,并做好車輛的保管工作。駕駛員應(yīng)如實填寫《車輛行駛記錄》,詳細記錄出車時間、地點、行駛里程、油耗等信息。4.車輛使用費用車輛的燃油費、過路費、停車費等使用費用由使用部門承擔。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),定期到財務(wù)部門報銷。車輛的維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一管理,根據(jù)車輛的實際情況進行安排。維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行報銷。四、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括車輛的清潔、檢查、緊固、潤滑等。每天出車前、行車途中和收車后,駕駛員都應(yīng)對車輛進行認真檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。車輛的日常維護應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進行,確保車輛的各項性能指標符合標準。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)等。一級保養(yǎng)每[X]公里或[X]個月進行一次,主要內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾等;二級保養(yǎng)每[X]公里或[X]個月進行一次,主要內(nèi)容包括檢查和調(diào)整車輛的制動、轉(zhuǎn)向、傳動等系統(tǒng);三級保養(yǎng)每[X]公里或[X]個月進行一次,主要內(nèi)容包括對車輛進行全面檢查和維修,更換磨損嚴重的零部件。車輛定期保養(yǎng)由行政部門指定專業(yè)的維修廠家進行,維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。保養(yǎng)完成后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對保養(yǎng)質(zhì)量進行驗收。3.故障維修車輛在行駛過程中如發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時停車檢查,如無法自行排除故障,應(yīng)立即向行政部門報告。行政部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修車輛時,應(yīng)認真檢查故障原因,制定合理的維修方案,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄》,詳細記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。車輛維修費用應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定進行審批和報銷,嚴禁虛報、冒領(lǐng)維修費用。五、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,嚴格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,確保車輛的安全性能符合要求。安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等。駕駛員在每次出車前,也應(yīng)對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門接到報告后,應(yīng)迅速趕到事故現(xiàn)場,協(xié)助處理事故。事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)及時填寫《車輛事故報告》,詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況。行政部門應(yīng)根據(jù)事故的性質(zhì)和責任,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛符合下列條件之一的,可申請報廢:已達到規(guī)定的使用年限;車輛技術(shù)狀況嚴重惡化,經(jīng)維修后仍無法達到安全運行要求;因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴重損壞,已無修復(fù)價值;國家規(guī)定的其他報廢條件。2.報廢申請與審批車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件時,應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》,詳細說明車輛的基本情況、報廢原因等,并提交相關(guān)證明材料。行政部門對申請進行審核,組織相關(guān)人員對車輛進行技術(shù)鑒定,確認車輛是否符合報廢條件。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后,行政部門負責辦理車輛報廢手續(xù),將報廢車輛交售給指定的報廢回收企業(yè),并取得報廢回收證明。3.車輛更新根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和車輛報廢情況,行政部門制定車輛更新計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛更新計劃批準后,行政部門按照車輛購置的相關(guān)規(guī)定進行采購,確保更新后的車輛滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。七、考核與獎懲1.考核內(nèi)容對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車、車輛維護、服務(wù)質(zhì)量、工作紀律等方面。對車輛使用部門的考核內(nèi)容包括車輛使用管理、車輛調(diào)度配合等方面。2.考核方式行政部門定期對駕駛員和車輛使用部門進行考核,考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶評價等??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎懲措施對考核優(yōu)秀的駕駛員和車輛使用部門,公司給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。對考核不合格的駕駛員,公司視情節(jié)輕
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