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文檔簡介
企業(yè)科室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本企業(yè)科室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內各科室、辦公室、會議室、接待室等工作區(qū)域。3.衛(wèi)生管理原則衛(wèi)生管理工作遵循“誰使用,誰負責”的原則,各科室人員應自覺維護工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,共同營造良好的工作氛圍。二、衛(wèi)生標準1.辦公桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放雜物、垃圾,廢棄紙張應及時清理。2.辦公設備電腦、打印機、復印機等設備表面無灰塵、污漬,定期進行清潔保養(yǎng)。設備周邊不得堆放雜物,保持通風良好,電線、網(wǎng)線等應整理整齊,不得雜亂無章。3.地面地面干凈無灰塵、紙屑、污漬等,每日進行清掃,定期進行拖地。地毯區(qū)域應定期吸塵,保持清潔。4.門窗門窗玻璃干凈明亮,無污漬、水漬,窗臺無灰塵雜物。門框、窗框應保持清潔,定期擦拭。5.墻壁及天花板墻壁無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng),天花板無明顯污漬、破損。不得在墻壁上隨意張貼、涂畫。6.文件柜文件柜外觀整潔,柜內文件、資料分類存放,標識清晰。定期清理文件柜,清除無用文件和雜物。7.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈,會前會后應及時整理。會議室內不得遺留會議資料、垃圾等,保持環(huán)境整潔。8.接待室沙發(fā)、茶幾等擺放整齊,表面清潔無污漬,抱枕、靠墊擺放有序。接待區(qū)域地面、門窗、墻壁等保持干凈整潔,提供的飲品、水果等物品應擺放整齊,及時清理使用后的垃圾。三、衛(wèi)生責任分工1.各科室各科室負責本科室區(qū)域內的日常衛(wèi)生清掃和維護工作,包括辦公桌面、地面、門窗、文件柜等的清潔。科室負責人為本科室衛(wèi)生管理的第一責任人,應督促科室人員做好衛(wèi)生工作,定期進行檢查。2.公共區(qū)域公共走廊、樓梯、電梯等公共區(qū)域由保潔人員負責定期清掃和拖地,保持干凈整潔。共享會議室、接待室等公共使用區(qū)域,使用后由使用科室負責清理,確保下次使用時環(huán)境整潔。3.特殊區(qū)域衛(wèi)生間、茶水間等特殊區(qū)域的衛(wèi)生由專人負責,每日進行深度清潔,包括便池、洗手臺、鏡子、飲水機等的清潔消毒,定期清理垃圾桶。衛(wèi)生間應配備衛(wèi)生紙、洗手液等用品,確保正常使用,并保持通風良好,無異味。四、衛(wèi)生清掃頻率1.日常清掃各科室人員每日上班前應進行簡單的衛(wèi)生清掃,如清理桌面雜物、擦拭辦公用品等,保持工作區(qū)域基本整潔。下班前對本科室區(qū)域進行全面清掃,確保地面干凈、桌面整齊、設備歸位等。2.定期清掃每周至少進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的各個角落進行深度清潔,包括擦拭墻壁、天花板、門窗等,清理文件柜、抽屜等內部雜物。每月對電腦、打印機等辦公設備進行深度清潔,可使用專用清潔工具和清潔劑,確保設備散熱良好,運行正常。每季度對地毯進行一次深度清洗,去除污漬和灰塵,保持地毯干凈衛(wèi)生。3.隨時清掃如發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域有垃圾、污漬等,應隨時進行清掃,保持環(huán)境清潔。特殊情況下,如發(fā)生污染事件,應立即組織清理,防止污染擴大。五、衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.科室自查各科室負責人應每日對本科室的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促科室人員整改,確保本科室衛(wèi)生符合標準。每周可組織一次本科室衛(wèi)生自查,并做好記錄。2.部門檢查各部門應定期對所屬科室的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內容包括衛(wèi)生標準執(zhí)行情況、清掃頻率落實情況等。每月至少進行一次全面檢查,并將檢查結果進行通報。3.公司檢查公司行政部門將不定期對各科室及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查結果納入科室和個人的績效考核。對于衛(wèi)生不達標的科室,責令限期整改;對于多次整改仍不合格的科室,將視情況進行相應處罰。六、衛(wèi)生考核與獎懲1.考核標準衛(wèi)生考核依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準和責任分工進行,主要考核內容包括日常衛(wèi)生清掃情況、定期清掃完成情況、衛(wèi)生保持情況等。考核采用百分制,各項考核指標根據(jù)其重要程度設定相應分值,具體考核指標及分值如下:辦公桌面整潔度:20分辦公設備清潔情況:20分地面清潔情況:20分門窗及墻壁清潔情況:15分文件柜整理情況:10分其他區(qū)域(如會議室、接待室等)清潔情況:15分2.獎勵措施連續(xù)三個月衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀(90分及以上)的科室,公司將給予該科室一定的物質獎勵,如辦公用品、團隊活動經(jīng)費等。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個人,公司將在年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮,并給予適當?shù)莫剟?,如榮譽證書、獎金等。3.懲罰措施衛(wèi)生考核成績未達到60分的科室,給予警告處分,并責令限期整改。整改后仍不合格的科室,扣減科室負責人當月績效獎金的[X]%。對于因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴重影響的科室或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,如通報批評、降職降薪等。七、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購與發(fā)放公司行政部門負責統(tǒng)一采購衛(wèi)生清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,并根據(jù)各科室的實際需求進行發(fā)放。各科室應指定專人負責清潔用品的領取和保管,建立清潔用品領用臺賬,詳細記錄領取時間、數(shù)量、用途等信息。2.使用規(guī)范各科室人員應按照清潔用品的使用說明正確使用,避免浪費和損壞。嚴禁將清潔用品用于非衛(wèi)生清潔用途,如挪作他用或私自帶出公司等。3.庫存管理行政部門應定期對衛(wèi)生清潔用品的庫存進行盤點,確保庫存數(shù)量準確,并根據(jù)使用情況及時補充采購,避免出現(xiàn)短缺現(xiàn)象。清潔用品應存放在干燥、通風的倉庫或儲物間內,分類擺放整齊,防止受潮、變質等情況發(fā)生。八、培訓與宣傳1.衛(wèi)生培訓新員工入職時,應進行衛(wèi)生管理制度培訓,使新員工了解公司衛(wèi)生管理要求和標準,掌握基本的衛(wèi)生清潔技能。定期組織全體員工的衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和責任感,培訓內容包括衛(wèi)生標準解讀、清潔工具使用方法、環(huán)保知識等。2.宣傳引導通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生管理的重要性,發(fā)布衛(wèi)生管理相關信息和要求,引導員工自覺遵守衛(wèi)生
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