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臨時(shí)停用設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司臨時(shí)停用設(shè)備的管理,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整,合理配置資源,提高設(shè)備使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有因各種原因需要臨時(shí)停用的設(shè)備,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保臨時(shí)停用設(shè)備在停用期間不發(fā)生安全事故,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.科學(xué)合理原則:根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況和需求,合理安排設(shè)備停用時(shí)間,避免資源浪費(fèi)。3.責(zé)任明確原則:明確設(shè)備使用部門、管理部門及相關(guān)人員在設(shè)備臨時(shí)停用過程中的職責(zé),確保管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)備臨時(shí)停用的申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門如需臨時(shí)停用設(shè)備,應(yīng)提前填寫《設(shè)備臨時(shí)停用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、停用原因、預(yù)計(jì)停用時(shí)間等信息。2.對(duì)于涉及多部門共同使用的設(shè)備,由主要使用部門負(fù)責(zé)申請(qǐng),并在申請(qǐng)表中注明其他相關(guān)部門及意見。(二)審批流程1.《設(shè)備臨時(shí)停用申請(qǐng)表》提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審核停用原因是否合理、預(yù)計(jì)停用時(shí)間是否恰當(dāng)以及對(duì)生產(chǎn)或工作的影響程度等。2.經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過后,申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備停用對(duì)本部門業(yè)務(wù)的影響,簽署審批意見。3.對(duì)于重要設(shè)備或涉及公司核心業(yè)務(wù)的設(shè)備,申請(qǐng)表還需提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體運(yùn)營(yíng)情況,做出最終審批決定。(三)審批時(shí)間1.一般情況下,設(shè)備管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇緊急情況,相關(guān)部門應(yīng)在[具體最短時(shí)間]內(nèi)完成審批流程。三、設(shè)備臨時(shí)停用前的準(zhǔn)備工作(一)設(shè)備清理1.設(shè)備使用人員在設(shè)備停用前,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清理。清理內(nèi)容包括設(shè)備表面的灰塵、油污、雜物等,確保設(shè)備外觀整潔。2.對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清理,清除設(shè)備內(nèi)部的積塵、雜物等。對(duì)于需要拆卸部件進(jìn)行清理的設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行拆卸,并做好標(biāo)記,防止重裝時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。(二)設(shè)備檢查1.設(shè)備維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、各部件的磨損情況、電氣系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。2.檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修或更換部件。3.對(duì)于存在故障隱患但不影響臨時(shí)停用的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備停用申請(qǐng)表中注明,并制定相應(yīng)的防范措施。(三)設(shè)備保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的保養(yǎng)手冊(cè)和實(shí)際使用情況,對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的保養(yǎng)工作。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等。2.對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件進(jìn)行重點(diǎn)保養(yǎng),更換磨損嚴(yán)重或接近使用壽命的易損件,確保設(shè)備在重新啟用時(shí)能夠正常運(yùn)行。(四)設(shè)備標(biāo)識(shí)1.在設(shè)備顯著位置張貼“設(shè)備臨時(shí)停用”標(biāo)識(shí),注明停用原因、預(yù)計(jì)停用時(shí)間等信息。2.對(duì)于一些可能誤操作的設(shè)備控制按鈕或開關(guān),應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如加貼警示標(biāo)識(shí)、上鎖等,防止他人誤啟動(dòng)設(shè)備。四、設(shè)備臨時(shí)停用期間的管理(一)設(shè)備存放1.根據(jù)設(shè)備的類型、大小、重量等因素,選擇合適的存放地點(diǎn)。存放地點(diǎn)應(yīng)具備干燥、通風(fēng)、安全等條件,避免設(shè)備受到損壞或腐蝕。2.對(duì)于大型設(shè)備或精密設(shè)備,應(yīng)采用專用的存放設(shè)施,如設(shè)備庫(kù)、貨架等,并做好設(shè)備的固定和防護(hù)措施,防止設(shè)備在存放期間發(fā)生位移或碰撞。3.對(duì)于一些易燃易爆設(shè)備,應(yīng)存放在符合安全要求的專門區(qū)域,并與其他設(shè)備保持安全距離,同時(shí)配備相應(yīng)的消防器材和安全警示標(biāo)識(shí)。(二)設(shè)備防護(hù)1.對(duì)設(shè)備采取必要的防護(hù)措施,防止設(shè)備受到灰塵、水分、腐蝕等因素的影響。如對(duì)設(shè)備覆蓋防塵罩、防潮布等。2.對(duì)于長(zhǎng)期停用的設(shè)備,應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的防護(hù)措施是否完好,設(shè)備是否有異常情況,如生銹、變形等。(三)設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)臨時(shí)停用設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和停用時(shí)間長(zhǎng)短,制定相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃。2.在設(shè)備重新啟用前,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試,確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求,能夠正常運(yùn)行。(四)設(shè)備盤點(diǎn)1.定期對(duì)臨時(shí)停用設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。盤點(diǎn)工作由設(shè)備管理部門組織,設(shè)備使用部門配合。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、編號(hào)、存放地點(diǎn)、數(shù)量、狀態(tài)等信息。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄,并查明原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、設(shè)備臨時(shí)停用后的啟用管理(一)啟用申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門如需啟用臨時(shí)停用的設(shè)備,應(yīng)提前填寫《設(shè)備臨時(shí)停用后啟用申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、停用時(shí)間、啟用原因等信息。2.對(duì)于涉及多部門共同使用的設(shè)備,由主要使用部門負(fù)責(zé)申請(qǐng),并在申請(qǐng)表中注明其他相關(guān)部門及意見。(二)啟用前檢查1.設(shè)備管理部門接到啟用申請(qǐng)后,應(yīng)安排設(shè)備維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行啟用前檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、各部件的連接情況、電氣系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等。2.對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電、試運(yùn)行,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常,各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修或調(diào)整,確保設(shè)備能夠正常投入使用。(三)啟用審批1.《設(shè)備臨時(shí)停用后啟用申請(qǐng)表》提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)啟用申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核設(shè)備是否具備啟用條件、啟用后對(duì)生產(chǎn)或工作的影響等。2.經(jīng)設(shè)備管理部門審核通過后,申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)備啟用對(duì)本部門業(yè)務(wù)的需求,簽署審批意見。3.對(duì)于重要設(shè)備或涉及公司核心業(yè)務(wù)的設(shè)備,申請(qǐng)表還需提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體運(yùn)營(yíng)情況,做出最終審批決定。(四)啟用審批時(shí)間1.一般情況下,設(shè)備管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇緊急情況,相關(guān)部門應(yīng)在[具體最短時(shí)間]內(nèi)完成審批流程。六、相關(guān)責(zé)任與處罰(一)責(zé)任劃分1.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備臨時(shí)停用期間的日常管理和維護(hù)工作,確保設(shè)備安全存放、防護(hù)措施到位,并及時(shí)反饋設(shè)備的異常情況。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備臨時(shí)停用的申請(qǐng)審批、技術(shù)指導(dǎo)、定期巡查和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施等工作,對(duì)設(shè)備的整體管理負(fù)責(zé)。3.公司其他相關(guān)部門按照各自職責(zé),配合做好設(shè)備臨時(shí)停用的相關(guān)工作。如采購(gòu)部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備停用期間所需的防護(hù)用品和備用零部件;安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備停用期間的安全工作等。(二)處罰措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,未按要求申請(qǐng)?jiān)O(shè)備臨時(shí)停用、未做好設(shè)備停用前準(zhǔn)備工作、未對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效管理和維護(hù)等行為,視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款等處罰。2.因管理不善導(dǎo)致設(shè)備在臨時(shí)停用期間發(fā)生損壞、丟失等情況的,由責(zé)任部門或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。3.對(duì)于因設(shè)備臨時(shí)停用管理不當(dāng),給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成重大影響或損失的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)
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