倉庫指紋門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司倉庫的安全管理，規(guī)范人員出入，保障倉庫物資的安全與完整，特制定本倉庫指紋門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫物資不受損失，人員安全得到保障。2.權(quán)限明確原則：明確不同人員的門禁權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入。3.可追溯原則：對人員出入倉庫的情況進行詳細記錄，以便查詢和追溯。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設備1.倉庫安裝先進的指紋門禁系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，識別準確。2.定期對門禁設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常使用。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。（二）門禁權(quán)限設置1.根據(jù)工作需要，將倉庫人員分為倉庫主管、倉庫管理員、搬運人員等不同類別，并為其設置相應的指紋門禁權(quán)限。2.倉庫主管具有最高權(quán)限，可設置和調(diào)整其他人員的門禁權(quán)限，查詢所有人員的出入記錄。3.倉庫管理員負責日常物資的收發(fā)管理，其權(quán)限僅限于進入其負責管理的倉庫區(qū)域。4.搬運人員等臨時工作人員，根據(jù)其工作任務，由倉庫主管或相關(guān)負責人臨時授予相應的門禁權(quán)限，任務完成后及時收回權(quán)限。（三）權(quán)限變更1.員工崗位調(diào)動、離職等情況發(fā)生時，所在部門應及時通知人力資源部門和倉庫主管，倉庫主管根據(jù)實際情況及時調(diào)整其門禁權(quán)限。2.因工作需要臨時增加或減少人員門禁權(quán)限時，需填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后，由倉庫主管進行權(quán)限調(diào)整，并記錄變更情況。三、人員出入管理（一）正常工作時間出入1.倉庫工作人員應在正常工作時間內(nèi)，通過指紋驗證進入倉庫。驗證時，應將手指放置在指紋識別區(qū)域，保持靜止，直至門禁系統(tǒng)提示驗證成功后方可進入。2.嚴禁代他人刷卡或使用其他非本人指紋驗證進入倉庫。如發(fā)現(xiàn)此類行為，將對代刷人員和被代刷人員進行嚴肅處理。（二）非工作時間出入1.因工作需要在非工作時間進入倉庫的人員，需提前填寫《非工作時間出入申請表》，詳細說明出入時間、事由、陪同人員等信息，經(jīng)倉庫主管批準后方可進入。2.非工作時間進入倉庫的人員，必須由倉庫主管或指定的陪同人員帶領(lǐng)，并在門禁系統(tǒng)進行登記。離開倉庫時，同樣需在門禁系統(tǒng)登記離開時間。（三）外來人員出入1.外來人員因業(yè)務聯(lián)系需要進入倉庫時，接待部門或人員應提前與倉庫主管溝通，經(jīng)同意后，外來人員在倉庫接待處等待。2.接待人員帶領(lǐng)外來人員到倉庫主管處辦理臨時出入手續(xù)，填寫《外來人員出入登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、進入時間、預計離開時間等信息，并為外來人員采集臨時指紋信息。3.外來人員在倉庫內(nèi)必須由接待人員陪同，不得擅自行動。離開倉庫時，由接待人員確認并在門禁系統(tǒng)注銷其臨時指紋信息。四、出入記錄管理（一）記錄內(nèi)容門禁系統(tǒng)自動記錄所有人員的出入時間、地點、指紋信息等詳細數(shù)據(jù)。同時，倉庫管理人員應在紙質(zhì)《倉庫出入登記簿》上進行手工記錄，記錄內(nèi)容包括日期、時間、人員姓名、部門、出入事由等。（二）記錄保存1.門禁系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)應定期進行備份，保存期限不少于[X]年，以便查詢和追溯。2.《倉庫出入登記簿》應妥善保管，按年度裝訂成冊，保存期限為[X]年。（三）查詢與使用1.倉庫主管、安全管理部門等因工作需要可查詢門禁出入記錄。查詢時，應填寫《門禁出入記錄查詢申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后，由倉庫管理人員協(xié)助查詢。2.門禁出入記錄僅用于內(nèi)部管理和安全審計，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得對外提供。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)使用他人指紋或代他人刷卡進入倉庫。2.故意損壞門禁設備。3.偽造門禁記錄或提供虛假信息。4.違反非工作時間出入規(guī)定，擅自進入倉庫。5.外來人員未按規(guī)定辦理手續(xù)進入倉庫或在倉庫內(nèi)違規(guī)行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并進行安全教育。2.多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予罰款、降職、辭退等處理，并追究其相應的經(jīng)濟責任。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應承擔全部賠償責任。4.外來人員違規(guī)進入倉庫，將視情節(jié)輕重，禁止其再次進入公司倉庫，并通知其所在單位或相關(guān)部門。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織倉庫工作人員進行門禁管理制度培訓，確保員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程。2.新員工入職時，應將門禁管理制度納入入職培訓內(nèi)容，使其在入職初期就了解相關(guān)規(guī)定。3.倉庫主管負責對新入職的倉庫工作人員進行指紋門禁系統(tǒng)操作培訓，確保其能夠熟練使用門禁設備。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、內(nèi)部網(wǎng)絡等渠道，宣傳倉庫指紋門禁管理制度，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.在倉庫顯著位置張貼門禁管理制度和操作指南，方便員工隨時查閱。七、