電腦基本使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦的使用，確保電腦設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)行政部門負責(zé)公司電腦設(shè)備的采購、配置、維護、維修及報廢處理等工作。信息部門負責(zé)公司電腦系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、升級及網(wǎng)絡(luò)安全管理等工作。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工電腦使用的監(jiān)督和管理。全體員工應(yīng)遵守本制度，正確使用電腦設(shè)備，維護公司信息安全。電腦設(shè)備管理1.采購與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由行政部門統(tǒng)一采購電腦設(shè)備。采購前需進行市場調(diào)研，選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。電腦設(shè)備配置應(yīng)根據(jù)員工工作崗位需求進行合理安排，確保滿足工作需要。配置標準如下：普通辦公崗位：主機CPU不低于IntelCorei3，內(nèi)存不低于8GB，硬盤容量不低于256GB，顯示器分辨率不低于1920×1080。設(shè)計、研發(fā)等對電腦性能要求較高的崗位：主機CPU不低于IntelCorei5，內(nèi)存不低于16GB，硬盤容量不低于512GB，顯示器分辨率不低于2560×1440。新采購的電腦設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織驗收，檢查設(shè)備的型號、配置、數(shù)量等是否與采購合同一致，外觀是否有損壞等。驗收合格后，由信息部門進行系統(tǒng)安裝、調(diào)試及軟件配置等工作，確保設(shè)備正常運行后交付使用部門。2.使用與保管員工應(yīng)妥善保管自己使用的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出公司，需經(jīng)所在部門負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。電腦設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射、潮濕、碰撞等。員工在使用電腦設(shè)備時，應(yīng)保持設(shè)備清潔，定期清理灰塵，防止因灰塵過多影響設(shè)備性能。下班時，員工應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備（如顯示器、打印機、掃描儀等）的電源，拔掉電源線，以節(jié)約能源和延長設(shè)備使用壽命。3.維護與維修信息部門應(yīng)定期對公司電腦設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括系統(tǒng)更新、病毒查殺、軟件升級等，確保設(shè)備運行穩(wěn)定、安全。員工在使用電腦設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向信息部門報告。信息部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄故障現(xiàn)象、維修過程及結(jié)果等。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到報告后的[X]個工作日內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)，并及時向員工反饋維修進度。如因員工個人原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。維修費用根據(jù)設(shè)備損壞情況及維修成本進行核算，由行政部門通知員工繳納。4.報廢處理電腦設(shè)備因使用年限過長、性能嚴重下降或其他原因無法正常使用時，由使用部門填寫《電腦設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間等信息，并提交行政部門。行政部門收到《電腦設(shè)備報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，行政部門應(yīng)將申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負責(zé)對報廢電腦設(shè)備進行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)得到妥善處置。電腦系統(tǒng)及軟件管理1.系統(tǒng)安裝與配置公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一安裝Windows操作系統(tǒng)，具體版本根據(jù)公司實際情況和軟件兼容性要求確定。信息部門在安裝電腦系統(tǒng)時，應(yīng)根據(jù)公司安全策略進行系統(tǒng)配置，包括設(shè)置用戶賬號、密碼策略、防火墻規(guī)則等，確保系統(tǒng)安全。員工不得擅自安裝、卸載或修改公司電腦系統(tǒng)的設(shè)置，如需對系統(tǒng)進行調(diào)整，應(yīng)向信息部門提出申請，經(jīng)批準后由信息部門安排專業(yè)人員進行操作。2.軟件使用與管理公司為員工配備必要的辦公軟件，如MicrosoftOffice、WPS辦公軟件等。員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一配備的辦公軟件進行日常工作，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。如需使用其他專業(yè)軟件，員工應(yīng)向所在部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人審核同意后，報信息部門審批。信息部門根據(jù)軟件的合法性、安全性及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)性等因素進行審批，審批通過后由信息部門統(tǒng)一安裝。員工在使用軟件過程中應(yīng)遵守軟件的使用許可協(xié)議，不得進行非法復(fù)制、傳播、破解等侵權(quán)行為。信息部門應(yīng)定期對公司電腦上安裝的軟件進行檢查，及時清理過期、無用的軟件，確保軟件的合法性和安全性。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)員工應(yīng)定期對自己電腦上的重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）、網(wǎng)絡(luò)存儲（如公司網(wǎng)盤）或其他可靠的備份方式。備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率確定，重要數(shù)據(jù)應(yīng)每周備份一次，一般數(shù)據(jù)可每月備份一次。公司建立數(shù)據(jù)備份制度，信息部門負責(zé)定期對公司服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。備份數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年，以備數(shù)據(jù)丟失或損壞時進行恢復(fù)。如遇電腦故障、數(shù)據(jù)丟失或其他原因需要恢復(fù)數(shù)據(jù)，員工應(yīng)及時向信息部門報告。信息部門應(yīng)根據(jù)備份數(shù)據(jù)進行恢復(fù)操作，并確保恢復(fù)后的數(shù)據(jù)準確、完整。網(wǎng)絡(luò)使用管理1.網(wǎng)絡(luò)接入公司網(wǎng)絡(luò)由信息部門統(tǒng)一管理和維護，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向信息部門申請，由信息部門分配網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼。員工應(yīng)使用公司分配的網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼接入公司網(wǎng)絡(luò)，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或使用其他非法手段接入公司網(wǎng)絡(luò)。嚴禁員工私自將公司網(wǎng)絡(luò)共享給外部人員使用，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動，如傳播淫穢、暴力、恐怖等有害信息，進行網(wǎng)絡(luò)詐騙、盜竊等行為。員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免訪問非法網(wǎng)站、下載不明來源的文件，防止電腦感染病毒、木馬等惡意軟件。信息部門應(yīng)加強公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，定期進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全事件，員工應(yīng)立即向信息部門報告，信息部門應(yīng)及時采取措施進行處理，防止事件擴大，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)合理安排工作時間，避免因個人上網(wǎng)行為影響工作效率。嚴禁在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如玩游戲、看視頻、聊天等。員工應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)帶寬的合理使用，避免因大量下載、上傳文件等行為導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁塞，影響其他員工正常使用網(wǎng)絡(luò)。如需通過公司網(wǎng)絡(luò)進行遠程辦公或訪問外部系統(tǒng)，員工應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行申請和操作，確保遠程連接的安全性。信息安全管理1.信息保密公司員工應(yīng)嚴格遵守公司信息保密制度，對在工作中接觸到的公司機密信息（如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等）予以保密，不得泄露給任何第三方。嚴禁員工在私人電腦、移動存儲設(shè)備等非公司指定的存儲介質(zhì)上存儲公司機密信息。如需存儲公司機密信息，應(yīng)使用公司統(tǒng)一配發(fā)的加密存儲設(shè)備，并按照公司規(guī)定進行操作。員工在離職時，應(yīng)將所使用的公司電腦設(shè)備及存儲介質(zhì)上的公司機密信息全部刪除或歸還公司，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.賬號與密碼管理員工應(yīng)妥善保管自己的電腦賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即向信息部門報告，并及時修改密碼。密碼應(yīng)設(shè)置為強密碼，長度不少于[X]位，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且定期更換。嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼、連續(xù)數(shù)字等。3.數(shù)據(jù)安全員工應(yīng)嚴格遵守公司數(shù)據(jù)安全管理制度，對自己電腦上存儲的數(shù)據(jù)進行分類管理，重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密存儲。不得隨意刪除、修改公司電腦上的重要數(shù)據(jù)，如需對數(shù)據(jù)進行處理，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行操作，并做好數(shù)據(jù)備份。如因工作需要將公司數(shù)據(jù)拷貝到外部存儲設(shè)備，應(yīng)先對存儲設(shè)備進行病毒查殺，并確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。拷貝完成后，應(yīng)及時將存儲設(shè)備歸還公司，并刪除拷貝的數(shù)據(jù)。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致公司電腦設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等事