研發(fā)中心專利管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)中心的專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高公司的核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司研發(fā)中心全體員工以及參與公司研發(fā)項(xiàng)目的外部合作人員。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，營造良好的創(chuàng)新氛圍。2.依法保護(hù)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)的要求，對(duì)公司的專利進(jìn)行有效保護(hù)。3.規(guī)范管理原則建立健全專利管理流程，確保專利工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)1.組成由公司高層管理人員、研發(fā)中心負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)（1）審議公司專利戰(zhàn)略和年度專利工作計(jì)劃。（2）審批重大專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等事項(xiàng)。（3）協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。（二）研發(fā)中心專利管理小組1.組成由研發(fā)中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司專利戰(zhàn)略和年度專利工作計(jì)劃。（2）指導(dǎo)和督促項(xiàng)目組開展專利工作，審查項(xiàng)目組提交的專利申請文件。（3）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的專利工作，促進(jìn)專利信息的交流與共享。（三）項(xiàng)目組專利聯(lián)系人1.設(shè)立每個(gè)項(xiàng)目組指定一名專利聯(lián)系人。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目組的專利申請文件的撰寫、整理和提交。（2）跟蹤本項(xiàng)目組專利申請的審批進(jìn)度，及時(shí)反饋相關(guān)信息。（3）協(xié)助專利管理小組開展專利信息檢索、分析等工作。（四）法務(wù)部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司專利申請的法律事務(wù)，包括專利申請文件的審核、專利代理機(jī)構(gòu)的選擇等。（2）處理公司專利糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（3）開展專利法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳工作。三、專利申請與審批（一）專利申請的提出1.項(xiàng)目組在研發(fā)過程中，對(duì)符合專利申請條件的技術(shù)成果，應(yīng)及時(shí)向?qū)＠?lián)系人提出專利申請建議。2.專利聯(lián)系人應(yīng)在接到申請建議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)技術(shù)成果進(jìn)行初步評(píng)估，判斷是否具備專利申請價(jià)值。（二）專利申請文件的撰寫1.對(duì)于確定需要申請專利的技術(shù)成果，由專利聯(lián)系人負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)人員撰寫專利申請文件。2.專利申請文件應(yīng)包括申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合專利法及相關(guān)法規(guī)的要求。3.在撰寫專利申請文件過程中，應(yīng)注重技術(shù)方案的創(chuàng)新性和保護(hù)范圍的合理性，充分考慮競爭對(duì)手可能采取的規(guī)避措施。（三）專利申請文件的審核1.專利申請文件初稿完成后，先由項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括技術(shù)方案的完整性、創(chuàng)新性、實(shí)用性以及申請文件格式的規(guī)范性等。2.項(xiàng)目組審核通過后，將申請文件提交給研發(fā)中心專利管理小組進(jìn)行審核。專利管理小組應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)專家和法務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)合審核，重點(diǎn)對(duì)技術(shù)方案的新穎性、創(chuàng)造性和權(quán)利要求的合理性進(jìn)行審查。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，專利聯(lián)系人應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目組技術(shù)人員溝通，進(jìn)行修改完善。修改后的申請文件應(yīng)再次提交審核，直至通過。（四）專利申請的提交1.經(jīng)審核通過的專利申請文件，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交專利申請。2.在提交專利申請前，法務(wù)部門應(yīng)與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.專利申請?zhí)峤缓?，專利?lián)系人應(yīng)及時(shí)跟蹤申請進(jìn)度，獲取申請?zhí)?、申請日等相關(guān)信息，并將其記錄在專利申請臺(tái)賬中。（五）專利審批過程的跟蹤1.專利代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)跟蹤專利申請的審批進(jìn)度，及時(shí)向公司反饋審查意見。2.對(duì)于審查意見通知書，法務(wù)部門應(yīng)組織研發(fā)中心相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略。3.專利聯(lián)系人應(yīng)協(xié)助法務(wù)部門準(zhǔn)備答復(fù)文件，并在規(guī)定的期限內(nèi)提交給國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局。（六）專利授權(quán)與維持1.專利申請獲得授權(quán)后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取專利證書，并將其妥善保管。2.為維持專利的有效性，公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納專利年費(fèi)。專利年費(fèi)的繳納工作由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，專利聯(lián)系人應(yīng)協(xié)助提供相關(guān)信息。3.對(duì)于即將到期的專利，法務(wù)部門應(yīng)提前通知研發(fā)中心，由研發(fā)中心評(píng)估是否需要繼續(xù)維持該專利。如需維持，應(yīng)及時(shí)辦理年費(fèi)繳納手續(xù)；如不需要維持，應(yīng)及時(shí)辦理專利放棄手續(xù)。四、專利信息管理（一）專利信息檢索1.研發(fā)中心應(yīng)定期開展專利信息檢索工作，了解行業(yè)內(nèi)的最新技術(shù)動(dòng)態(tài)和專利布局情況。2.在項(xiàng)目研發(fā)過程中，項(xiàng)目組應(yīng)在開題階段進(jìn)行專利信息檢索，避免重復(fù)研發(fā)。3.專利信息檢索工作可委托專業(yè)的專利信息服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可利用公司內(nèi)部的專利數(shù)據(jù)庫資源自行檢索。（二）專利信息分析1.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)檢索到的專利信息進(jìn)行分析，形成專利分析報(bào)告，為公司的研發(fā)決策、專利戰(zhàn)略制定等提供參考依據(jù)。2.專利分析報(bào)告應(yīng)包括行業(yè)專利態(tài)勢、競爭對(duì)手專利布局、公司自身專利狀況等內(nèi)容，并提出相應(yīng)的建議和對(duì)策。3.在項(xiàng)目研發(fā)過程中，項(xiàng)目組可根據(jù)需要對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的專利信息進(jìn)行針對(duì)性分析，為項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供支持。（三）專利信息共享1.建立公司內(nèi)部的專利信息共享平臺(tái)，研發(fā)中心、法務(wù)部門等相關(guān)部門可在平臺(tái)上共享專利申請文件、審查意見通知書、專利分析報(bào)告等信息。2.定期組織專利信息交流會(huì)議，由法務(wù)部門或研發(fā)中心專利管理小組主持，各項(xiàng)目組專利聯(lián)系人參加，分享專利信息檢索和分析的經(jīng)驗(yàn)與成果。3.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)的專利信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。五、專利實(shí)施與運(yùn)用（一）專利實(shí)施計(jì)劃1.研發(fā)中心應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定專利實(shí)施計(jì)劃，明確專利實(shí)施的目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.專利實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化推廣、專利許可轉(zhuǎn)讓、專利作價(jià)入股等內(nèi)容，并確定相應(yīng)的責(zé)任部門和責(zé)任人。（二）專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化推廣1.對(duì)于具有市場前景的專利技術(shù)，研發(fā)中心應(yīng)積極推動(dòng)其產(chǎn)業(yè)化推廣。可通過成立專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)專利技術(shù)的產(chǎn)品化、市場化工作。2.在專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化推廣過程中，應(yīng)注重與生產(chǎn)、銷售等部門的協(xié)作，確保專利技術(shù)能夠順利轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品，并推向市場。3.公司應(yīng)加大對(duì)專利技術(shù)產(chǎn)業(yè)化推廣的投入，包括資金、人力等方面的支持，提高專利技術(shù)的市場競爭力。（三）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在必要時(shí)，可將專利技術(shù)進(jìn)行許可或轉(zhuǎn)讓，以獲取經(jīng)濟(jì)效益或?qū)崿F(xiàn)技術(shù)合作。2.專利許可與轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草許可合同或轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并對(duì)合同條款進(jìn)行審核。3.在專利許可與轉(zhuǎn)讓過程中，應(yīng)注重對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保公司的合法權(quán)益不受侵害。（四）專利作價(jià)入股1.公司鼓勵(lì)以專利技術(shù)作價(jià)入股的方式進(jìn)行對(duì)外投資，實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的資本化運(yùn)作。2.專利作價(jià)入股應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估作價(jià)，并辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。3.在專利作價(jià)入股過程中，應(yīng)明確專利技術(shù)的價(jià)值評(píng)估方法、股權(quán)比例、股東權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容，確保公司的利益得到保障。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）專利獎(jiǎng)勵(lì)制度1.設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在專利工作中表現(xiàn)突出的員工和項(xiàng)目組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)分為申請獎(jiǎng)勵(lì)和授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于成功提交專利申請的項(xiàng)目組或個(gè)人，給予一定金額的申請獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于專利申請獲得授權(quán)的，給予更高金額的授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利獎(jiǎng)勵(lì)的具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況另行制定，并在公司內(nèi)部公布。（二）激勵(lì)措施1.將專利工作納入員工績效考核體系，對(duì)專利申請數(shù)量、授權(quán)數(shù)量、專利實(shí)施效益等指標(biāo)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。2.對(duì)于在專利工作中取得重大突破或?yàn)楣編盹@著經(jīng)濟(jì)效益的員工，給予特殊獎(jiǎng)勵(lì)，如晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等。3.鼓勵(lì)員工積極參與公司的專利培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高員工的專利意識(shí)和創(chuàng)新能力。對(duì)于參加外部專利培訓(xùn)并取得相關(guān)證書的員工，給予一定的培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)貼。七、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密制度1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的專利保密制度，對(duì)在工作中知悉的公司專利技術(shù)和專利信息予以保密。2.涉及公司專利技術(shù)的研發(fā)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、申請文件等應(yīng)妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露。3.在對(duì)外交流、合作等活動(dòng)中，如需涉及公司專利技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)過公司的審批，并簽訂保密協(xié)議。（二）專利侵權(quán)防范1.法務(wù)部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，對(duì)可能涉及侵權(quán)的產(chǎn)品或技術(shù)進(jìn)行監(jiān)測和分析。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場上同類產(chǎn)品的專利信息檢索，避免侵犯他人的專利權(quán)。3.如發(fā)現(xiàn)公司的產(chǎn)品或技術(shù)可能存在