工器具制度管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工所使用的各類工器具，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公設(shè)備、檢測(cè)儀器等。3.職責(zé)分工資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等工作，并建立工器具臺(tái)賬。使用部門：負(fù)責(zé)本部門工器具的日常使用、保管、維護(hù)及報(bào)修等工作，并指定專人負(fù)責(zé)工器具的管理。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)工器具購(gòu)置費(fèi)用的審核、報(bào)銷及固定資產(chǎn)折舊的核算等工作。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)工器具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、工器具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《工器具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況和預(yù)算安排，制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇資產(chǎn)管理部門按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)實(shí)施資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)人員嚴(yán)格按照合同要求，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保工器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.驗(yàn)收工器具到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，確保其符合采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。驗(yàn)收合格后，填寫《工器具驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或處理。三、工器具的入庫(kù)與發(fā)放1.入庫(kù)驗(yàn)收合格的工器具，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《工器具入庫(kù)單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。將工器具按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門領(lǐng)取工器具。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放工器具，并填寫《工器具發(fā)放單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人在發(fā)放單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工器具后，應(yīng)及時(shí)檢查其完好情況，如有問(wèn)題及時(shí)反饋。四、工器具的使用與保管1.使用培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)新購(gòu)置的工器具進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉其性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。使用部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行工器具使用培訓(xùn)，確保員工正確使用工器具，提高工作效率和質(zhì)量。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，以免造成工器具損壞或安全事故。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。3.保管責(zé)任使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工器具的保管，建立工器具保管臺(tái)賬，記錄工器具的領(lǐng)用、使用、歸還等情況。保管人員應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好無(wú)損，性能良好。工器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞等。對(duì)于貴重、精密的工器具，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。五、工器具的維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門根據(jù)工器具的使用情況和使用壽命，制定工器具維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.維修流程使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)填寫《工器具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后，組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《工器具維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。維修后的工器具應(yīng)進(jìn)行試用，確保其性能恢復(fù)正常。如維修后仍不能正常使用，應(yīng)重新進(jìn)行維修或更換。3.維修費(fèi)用管理工器具的維修費(fèi)用由資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。對(duì)于維修費(fèi)用較高的工器具，應(yīng)進(jìn)行成本效益分析，評(píng)估是否有必要進(jìn)行維修或更換。六、工器具的調(diào)配與借用1.調(diào)配因工作需要，各部門之間可以相互調(diào)配工器具。調(diào)配時(shí)，由調(diào)出部門填寫《工器具調(diào)配申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理調(diào)配手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)調(diào)配申請(qǐng)表，進(jìn)行工器具的調(diào)配，并填寫《工器具調(diào)配單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配日期等信息。調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在調(diào)配單上簽字確認(rèn)，做好工器具的交接工作。2.借用因臨時(shí)性工作需要，員工可以借用其他部門的工器具。借用時(shí)，由借用人填寫《工器具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人和借用人所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)借用申請(qǐng)表，發(fā)放工器具，并填寫《工器具借用單》，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用人、借出部門等信息。借用人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的工器具，歸還時(shí)應(yīng)保持工器具完好無(wú)損。如借用期間工器具發(fā)生損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。七、工器具的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件工器具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要的。工器具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高的。工器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢審批經(jīng)審核同意報(bào)廢的工器具，由資產(chǎn)管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門辦理工器具報(bào)廢手續(xù)。4.處置方式對(duì)于報(bào)廢的工器具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況，選擇合適的處置方式，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。變賣報(bào)廢工器具的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。八、工器具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門定期組織對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)工器具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工器具盤點(diǎn)差異表》。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異原因及處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.清查處理根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對(duì)盤盈、盤虧的工器具進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和實(shí)物調(diào)整。對(duì)于盤虧的工器具，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、使用、保管、維護(hù)、維修、調(diào)配、借用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司將工器具管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)工器具管理工作成績(jī)突出的部門和