職工公寓鑰匙管理制度總則1.目的為加強(qiáng)職工公寓鑰匙的管理，保障職工公寓的安全與正常使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有職工公寓鑰匙的管理，包括公寓房間鑰匙、公共區(qū)域鑰匙等。3.管理原則遵循安全、規(guī)范、便捷的原則，確保鑰匙的妥善保管與正確使用，防止鑰匙丟失、濫用等情況發(fā)生。鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)1.分類公寓房間鑰匙：對(duì)應(yīng)每個(gè)職工公寓房間的唯一鑰匙。公共區(qū)域鑰匙：包括公寓樓大門、樓梯間門、電梯間門、配電室門、消防通道門等公共區(qū)域的鑰匙。備用鑰匙：為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況而留存的各類備用鑰匙。2.標(biāo)識(shí)所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)注對(duì)應(yīng)的房間號(hào)、區(qū)域名稱等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易磨損或褪色。鑰匙的領(lǐng)取1.新入住職工新入住職工在辦理公寓入住手續(xù)時(shí)，由公寓管理部門發(fā)放房間鑰匙，并填寫《職工公寓鑰匙領(lǐng)取登記表》，登記內(nèi)容包括職工姓名、部門、房間號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間、聯(lián)系方式等。領(lǐng)取人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)取的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤。2.公共區(qū)域鑰匙領(lǐng)取因工作需要領(lǐng)取公共區(qū)域鑰匙的人員，需填寫《公共區(qū)域鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取原因、領(lǐng)取時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到公寓管理部門領(lǐng)取鑰匙。領(lǐng)取人在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，同樣需在《公共區(qū)域鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字。鑰匙的使用1.職工個(gè)人職工應(yīng)妥善保管自己房間的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如需臨時(shí)委托他人代開房間門，應(yīng)提前向公寓管理部門報(bào)備，并告知代開人員相關(guān)注意事項(xiàng)。使用鑰匙時(shí)應(yīng)小心謹(jǐn)慎，避免損壞鑰匙或鎖具。2.公共區(qū)域鑰匙使用人員領(lǐng)取公共區(qū)域鑰匙的人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他無(wú)關(guān)事項(xiàng)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還公寓管理部門，并在《公共區(qū)域鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明歸還時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即向公寓管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。鑰匙的保管1.公寓管理部門公寓管理部門應(yīng)設(shè)立專門的鑰匙保管箱，用于存放各類鑰匙。鑰匙保管箱應(yīng)具備良好的防盜、防潮、防火等性能，確保鑰匙的安全存放。安排專人負(fù)責(zé)鑰匙的日常保管工作，定期對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.備用鑰匙保管備用鑰匙應(yīng)單獨(dú)存放于專用的保險(xiǎn)柜或鑰匙箱中，并有明顯標(biāo)識(shí)。備用鑰匙的使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，只有在緊急情況下，經(jīng)公寓管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可啟用。使用備用鑰匙后，應(yīng)及時(shí)記錄使用情況，并在事后將備用鑰匙歸位保管。鑰匙的掛失與補(bǔ)辦1.鑰匙掛失職工發(fā)現(xiàn)自己的房間鑰匙丟失后，應(yīng)立即向公寓管理部門掛失。掛失時(shí)需提供本人有效身份證件、房間號(hào)等信息，填寫《職工公寓鑰匙掛失申請(qǐng)表》。公寓管理部門在接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)采取措施，防止鑰匙被他人冒用。2.鑰匙補(bǔ)辦掛失后的鑰匙如需補(bǔ)辦，職工應(yīng)填寫《職工公寓鑰匙補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明掛失時(shí)間、補(bǔ)辦原因等。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到公寓管理部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦鑰匙需繳納一定的工本費(fèi)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定。公寓管理部門在補(bǔ)辦鑰匙后，應(yīng)在原鑰匙領(lǐng)取登記表上注明掛失及補(bǔ)辦情況。鑰匙的交接1.職工離職職工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)取的公寓房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙全部歸還公寓管理部門。公寓管理部門在收回鑰匙后，應(yīng)對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。職工離職手續(xù)辦理完畢后，公寓管理部門應(yīng)在《職工公寓鑰匙領(lǐng)取登記表》上注明離職人員的鑰匙歸還情況。2.工作崗位變動(dòng)職工因工作崗位變動(dòng)需要更換公寓房間時(shí)，應(yīng)將原房間鑰匙歸還公寓管理部門，并領(lǐng)取新房間鑰匙。辦理鑰匙交接手續(xù)時(shí)，雙方應(yīng)在《職工公寓鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。鑰匙的檢查與維護(hù)1.定期檢查公寓管理部門應(yīng)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙的標(biāo)識(shí)清晰、無(wú)損壞、能正常使用。檢查周期為每月一次，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在《鑰匙檢查記錄表》中。2.維護(hù)與保養(yǎng)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的損壞或磨損嚴(yán)重的鑰匙，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。鎖具如有故障，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保公寓門鎖的正常使用。鑰匙的安全管理1.防盜措施鑰匙保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。非鑰匙保管人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入鑰匙保管區(qū)域。2.防火措施鑰匙保管箱應(yīng)放置在遠(yuǎn)離火源、通風(fēng)良好的位置。配備必要的滅火器材，以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的火災(zāi)事故。3.數(shù)據(jù)安全涉及鑰匙領(lǐng)取、歸還、掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)信息應(yīng)妥善保存，建立電子檔案，確保數(shù)據(jù)的安全與可追溯性。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理未按規(guī)定領(lǐng)取、使用、歸還鑰匙的，給予警告處分，并責(zé)令限期改正。擅自轉(zhuǎn)借、冒用他人鑰匙的，給予記過(guò)處分，造成不良后果的，追究其相應(yīng)責(zé)任。因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于違反鑰匙安全管理規(guī)定，導(dǎo)致鑰匙被盜用或發(fā)生其他安全事故的