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文檔簡介
百人公司日常管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司日常運營管理,提高工作效率,確保公司各項工作有序開展,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括公司本部及直屬分支機構(gòu)的所有人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則:制度面前人人平等,各項規(guī)定和流程公正透明。3.實用性原則:緊密結(jié)合公司實際情況,注重制度的可操作性。4.發(fā)展性原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求,適時修訂完善本制度。二、工作時間與考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間模式,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.因工作需要,可實行彈性工作時間,但需提前向部門負(fù)責(zé)人報備。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡機打卡、手機APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司打卡上班,下班時間后打卡下班。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:超過規(guī)定上班時間15分鐘以內(nèi)為遲到,每月累計遲到3次以內(nèi)(含3次),每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元;超過15分鐘以上為嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)月績效工資[X]元,并按曠工半天處理。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前15分鐘以內(nèi)下班為早退,每月累計早退3次以內(nèi)(含3次),每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元;超過15分鐘以上為嚴(yán)重早退,扣除當(dāng)月績效工資[X]元,并按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的為曠工。曠工半天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效工資[X]元;曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效工資[X]元;連續(xù)曠工超過3天或累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。(四)請假管理1.請假類別包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假:員工因病需請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期間,工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放。3.事假:員工因個人事務(wù)需請假的,應(yīng)提前填寫請假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。事假期間無工資。4.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前安排,確因工作需要不能安排年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排年休假,但應(yīng)按照日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬。5.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完。6.產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.陪產(chǎn)假:男員工符合條件的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。喪假期間,工資照發(fā)。9.請假流程:員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等,按以下權(quán)限審批:請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。請假申請表審批通過后交人力資源部備案。三、薪酬福利管理(一)薪酬結(jié)構(gòu)公司薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,是員工薪酬的固定部分。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎金:根據(jù)公司業(yè)績、員工個人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,包括年終獎金、項目獎金等。(二)薪酬發(fā)放1.公司每月[具體發(fā)薪日期]發(fā)放員工上月工資。2.員工工資通過銀行代發(fā)的形式發(fā)放至員工個人銀行賬戶。3.員工如有對工資發(fā)放有疑問的,應(yīng)在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi),到人力資源部查詢核對。(三)福利管理1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.公司福利:節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。生日福利:為員工發(fā)放生日禮品或禮金。培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供各類培訓(xùn)機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)素養(yǎng)。其他福利:根據(jù)公司實際情況,適時提供其他福利項目,如定期體檢、員工旅游等。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.人力資源部每年定期開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展期望。2.各部門根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位需求,提出部門內(nèi)部培訓(xùn)需求。(二)培訓(xùn)計劃制定1.人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果和公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。(三)培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請外部專家進(jìn)行授課。培訓(xùn)前應(yīng)提前通知相關(guān)人員,培訓(xùn)過程中應(yīng)做好記錄,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核評估。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求和員工崗位特點,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。參加外部培訓(xùn)的員工應(yīng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培訓(xùn)費用的承擔(dān)、服務(wù)期等相關(guān)事項。(四)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際工作應(yīng)用等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.人力資源部對培訓(xùn)效果評估結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),為后續(xù)培訓(xùn)計劃的制定和改進(jìn)提供依據(jù)。(五)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,包括管理通道和專業(yè)技術(shù)通道。2.人力資源部幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,定期開展職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和溝通,為員工提供晉升、輪崗等發(fā)展機會。五、績效管理(一)績效目標(biāo)設(shè)定1.每年年初,員工應(yīng)根據(jù)部門年度工作目標(biāo)和個人崗位職責(zé),制定個人績效目標(biāo),明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作進(jìn)度等。2.績效目標(biāo)經(jīng)員工本人、部門負(fù)責(zé)人審核后確定,并簽訂績效目標(biāo)責(zé)任書。(二)績效評估1.績效評估周期為[具體評估周期,如季度、年度等]。2.評估方式包括上級評估、同事評估、自我評估等。上級評估權(quán)重占[X]%,同事評估權(quán)重占[X]%,自我評估權(quán)重占[X]%。3.績效評估指標(biāo)應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作特點和職責(zé)要求設(shè)定,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。(三)績效反饋與改進(jìn)1.績效評估結(jié)束后,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工進(jìn)行績效反饋面談,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足,共同制定績效改進(jìn)計劃。2.員工應(yīng)根據(jù)績效改進(jìn)計劃,認(rèn)真落實改進(jìn)措施,不斷提升工作績效。(四)績效結(jié)果應(yīng)用1.績效結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤??冃?yōu)秀的員工,可獲得績效獎金、晉升機會等獎勵;績效不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)和輔導(dǎo)仍不能勝任工作的員工,公司有權(quán)進(jìn)行調(diào)崗、降薪或解除勞動合同。2.連續(xù)[X]個績效評估周期績效排名靠后的員工,人力資源部應(yīng)進(jìn)行重點關(guān)注,分析原因,制定幫扶措施。六、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),誠實守信,保守公司機密。2.敬業(yè)愛崗,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極主動完成工作任務(wù)。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作,尊重他人,相互支持,共同營造良好的工作氛圍。(二)工作紀(jì)律1.遵守公司考勤制度,按時上下班,不得無故曠工、遲到、早退。2.工作時間內(nèi),應(yīng)專注工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。3.嚴(yán)格遵守公司的保密制度,妥善保管公司文件、資料、數(shù)據(jù)等,不得私自復(fù)制、傳播或泄露公司機密信息。(三)言行舉止1.著裝整潔得體,符合公司形象要求。2.語言文明,行為舉止規(guī)范,禮貌待人,不得使用侮辱性、歧視性語言。3.遵守公共秩序,愛護(hù)公司辦公環(huán)境和設(shè)施設(shè)備,保持工作場所整潔衛(wèi)生。七、財務(wù)管理(一)費用報銷制度1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。2.報銷費用應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù),并注明費用明細(xì)、用途等。3.費用報銷審批權(quán)限如下:單次報銷金額在[X]元以內(nèi)(含[X]元)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;單次報銷金額在[X]元以上[X]元以內(nèi)(含[X]元)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;單次報銷金額在[X]元以上的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。(二)辦公用品管理1.公司統(tǒng)一采購辦公用品,建立辦公用品庫存管理制度。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品,填寫辦公用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到指定地點領(lǐng)取。3.辦公用品使用應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費。(三)固定資產(chǎn)管理1.公司固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具等。2.固定資產(chǎn)實行歸口管理,由各部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行,購置后應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。4.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定進(jìn)行處理。八、會議管理(一)會議分類公司會議分為公司例會、部門例會、專題會議等。1.公司例會:每周[具體時間]召開,由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加,主要傳達(dá)公司重要決策、部署工作任務(wù)、溝通協(xié)調(diào)工作進(jìn)展等。2.部門例會:由各部門自行組織召開,每周[具體時間]召開一次,總結(jié)部門上周工作情況,安排本周工作任務(wù)。3.專題會議:根據(jù)工作需要,不定期召開,研究解決特定問題或推進(jìn)專項工作。(二)會議組織1.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知相關(guān)人員。2.會議組織部門應(yīng)做好會議記錄,記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等,并在會議結(jié)束后及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)會議主持人審
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