膠膜行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則1.1目的本制度旨在規(guī)范膠膜行業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理流程，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全存儲(chǔ)、高效流轉(zhuǎn)，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，降低成本，提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。1.2適用范圍本制度適用于公司膠膜行業(yè)倉(cāng)庫(kù)的所有管理人員、倉(cāng)庫(kù)工作人員以及涉及倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)的相關(guān)部門(mén)和人員。1.3基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.準(zhǔn)確性原則：保證物資出入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.高效性原則：優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，提高物資收發(fā)和存儲(chǔ)效率。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員在倉(cāng)庫(kù)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)與職責(zé)2.1倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)倉(cāng)庫(kù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)主管一名，下轄倉(cāng)庫(kù)管理員若干，根據(jù)工作需要可分為收貨組、發(fā)貨組、存儲(chǔ)組等。2.2職責(zé)分工2.2.1倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平和工作效率。3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的定期盤(pán)點(diǎn)和賬目核對(duì)，確保賬實(shí)相符。4.協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作，保障物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。5.監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)安全管理制度的執(zhí)行情況，防范安全事故。2.2.2倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)1.收貨組管理員負(fù)責(zé)膠膜物資的到貨接收工作，核對(duì)到貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與送貨單一致。對(duì)到貨物資進(jìn)行初步檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。辦理物資入庫(kù)手續(xù)，錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存信息。2.發(fā)貨組管理員根據(jù)銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單，準(zhǔn)確無(wú)誤地準(zhǔn)備發(fā)貨物資。核對(duì)發(fā)貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，辦理發(fā)貨手續(xù)，開(kāi)具發(fā)貨憑證。負(fù)責(zé)發(fā)貨后的賬目處理，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。3.存儲(chǔ)組管理員按照倉(cāng)庫(kù)布局和存儲(chǔ)規(guī)則，對(duì)膠膜物資進(jìn)行合理存放。定期對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀態(tài)，防止物資損壞、變質(zhì)。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。三、倉(cāng)庫(kù)選址與布局3.1倉(cāng)庫(kù)選址1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利的位置，便于物資的運(yùn)輸和裝卸。2.遠(yuǎn)離火源、水源地、居民區(qū)等危險(xiǎn)區(qū)域，確保倉(cāng)庫(kù)安全。3.考慮周邊配套設(shè)施，如電力供應(yīng)、通訊網(wǎng)絡(luò)等是否完善。3.2倉(cāng)庫(kù)布局1.根據(jù)膠膜物資的種類(lèi)、規(guī)格、存儲(chǔ)要求等進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，設(shè)置收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)等。2.存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)按照物資的特性分類(lèi)存放，如不同型號(hào)的膠膜應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.合理規(guī)劃通道寬度，確保物資搬運(yùn)和設(shè)備通行順暢。4.配備必要的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件要求。四、物資出入庫(kù)管理4.1入庫(kù)管理4.1.1到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在膠膜物資采購(gòu)合同簽訂后，及時(shí)將預(yù)計(jì)到貨日期通知倉(cāng)庫(kù)主管，以便做好收貨準(zhǔn)備。2.倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)到貨信息，安排收貨組管理員提前清理收貨區(qū)域，準(zhǔn)備收貨工具和設(shè)備。4.1.2物資驗(yàn)收1.物資到貨后，收貨組管理員按照送貨單核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等信息。2.對(duì)物資進(jìn)行外觀檢查，查看是否有破損、變形、受潮等質(zhì)量問(wèn)題。3.如有質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，收貨組管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商溝通處理，并做好記錄。4.1.3入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，收貨組管理員填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。2.將入庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理依據(jù)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)核對(duì)賬目，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。3.倉(cāng)庫(kù)管理員將物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行存放，并更新庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存信息。4.2出庫(kù)管理4.2.1出庫(kù)申請(qǐng)1.銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂單需求，填寫(xiě)銷(xiāo)售發(fā)貨單，注明膠膜物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、客戶(hù)信息等。2.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫(xiě)生產(chǎn)領(lǐng)料單，注明領(lǐng)料物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。3.出庫(kù)申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉(cāng)庫(kù)主管。4.2.2出庫(kù)審批倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，核實(shí)庫(kù)存情況和申請(qǐng)的合理性。如庫(kù)存不足或申請(qǐng)不合理，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整申請(qǐng)數(shù)量或重新安排生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃。審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)主管簽字批準(zhǔn)出庫(kù)申請(qǐng)。4.2.3物資發(fā)放1.發(fā)貨組管理員根據(jù)批準(zhǔn)的出庫(kù)申請(qǐng)單，準(zhǔn)備相應(yīng)的膠膜物資。2.再次核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫(kù)申請(qǐng)單一致。3.辦理物資出庫(kù)手續(xù)，在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并將出庫(kù)物資交付給提貨人或運(yùn)輸部門(mén)。4.發(fā)貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存信息，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。五、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理5.1盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)主管定期制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和庫(kù)存管理要求適時(shí)調(diào)整，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤(pán)點(diǎn)。5.2盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理員在盤(pán)點(diǎn)前清理倉(cāng)庫(kù)物資，整理物資擺放，確保物資標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。2.核對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的庫(kù)存信息，保證賬賬相符。3.準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格，如盤(pán)點(diǎn)表、計(jì)算器、對(duì)講機(jī)等。5.3盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃安排盤(pán)點(diǎn)人員分組進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，采用實(shí)地清點(diǎn)的方式，對(duì)膠膜物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，及時(shí)查明原因并記錄詳細(xì)信息。3.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.4盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)記錄填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注明盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)范圍、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異數(shù)量及原因分析等。2.倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對(duì)于盤(pán)盈物資，經(jīng)核實(shí)后調(diào)整庫(kù)存賬目，并查明原因，落實(shí)責(zé)任；對(duì)于盤(pán)虧物資，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷(xiāo)庫(kù)存；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，并追究相關(guān)責(zé)任。4.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，確保賬實(shí)相符。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理6.1安全制度1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員必須嚴(yán)格遵守安全制度，定期接受安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)。6.2消防管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量、種類(lèi)齊全且符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.劃分消防通道和防火分區(qū)，保證通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道和防火分區(qū)內(nèi)堆放物資。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使員工熟悉火災(zāi)報(bào)警程序、滅火器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處理措施。4.禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，采取相應(yīng)的防火措施，并由專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。6.3防盜管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等，并確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗的防護(hù)，門(mén)窗應(yīng)堅(jiān)固可靠，安裝防盜鎖和防護(hù)欄。3.倉(cāng)庫(kù)工作人員下班后，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源、水源等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。4.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，因工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員，必須進(jìn)行登記并由倉(cāng)庫(kù)工作人員陪同。6.4物資保管安全1.根據(jù)膠膜物資的特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防曬、防蟲(chóng)、防鼠等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況及時(shí)處理，確保物資質(zhì)量安全。6.5安全檢查與隱患排查1.倉(cāng)庫(kù)主管定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、防盜設(shè)施、物資保管等方面，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告安全隱患。3.對(duì)安全檢查和隱患排查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要建立臺(tái)賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到徹底消除。七、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理7.1設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需求，由倉(cāng)庫(kù)主管提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行采購(gòu)。2.設(shè)備到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員按照采購(gòu)合同對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)設(shè)備入庫(kù)單，并建立設(shè)備檔案。7.2設(shè)備使用與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件等信息。7.3設(shè)備故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并停止使用故障設(shè)備，防止故障擴(kuò)大。2.倉(cāng)庫(kù)主管組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行排查，分析故障原因，確定維修方案。3.如需外修，選擇合格的維修單位進(jìn)行維修，并做好維修記錄和驗(yàn)收工作。維修后的設(shè)備經(jīng)試用合格后方可投入使用。7.4設(shè)備報(bào)廢管理1.對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)主管提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.固定資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，審核報(bào)廢申請(qǐng)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、拆除等，并做好相關(guān)記錄。八、倉(cāng)庫(kù)信息化管理8.1庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用1.建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)膠膜物資出入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存查詢(xún)、報(bào)表生成等功能的信息化管理。2.倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)熟練掌握庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入物資出入庫(kù)信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。8.2數(shù)據(jù)分析與利用1.倉(cāng)庫(kù)主管利用庫(kù)存管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析等，為物資采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略等提供決策支持。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，合理調(diào)整庫(kù)存水平，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。8.3信息化設(shè)備管理1.對(duì)倉(cāng)庫(kù)使用的信息化設(shè)備，如電腦、服務(wù)器、打印機(jī)等進(jìn)行定期維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)信息化設(shè)備的安全防護(hù)，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)泄露和信息安全事故。九、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲9.1績(jī)效考核1.建立倉(cāng)庫(kù)工作人員績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。2.考核指標(biāo)包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.倉(cāng)庫(kù)主管定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。9.2獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作效率高、為公司節(jié)約成本、提出合理化建議并取得良好效果等，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。2.設(shè)立特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，對(duì)為公司倉(cāng)庫(kù)管理做出突出貢獻(xiàn)