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文檔簡(jiǎn)介

工地水泥庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工地水泥庫的管理,確保水泥的存儲(chǔ)、使用安全與規(guī)范,保證工程質(zhì)量,降低成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的水泥庫管理。3.管理原則遵循“安全第一、規(guī)范管理、節(jié)約高效、責(zé)任明確”的原則,確保水泥庫管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)工地水泥庫管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)。監(jiān)督檢查水泥庫管理制度的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正與處理。審核水泥的采購計(jì)劃、存儲(chǔ)量調(diào)整等重要事項(xiàng)。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)水泥庫的日常管理,包括物資出入庫登記、庫存盤點(diǎn)等工作。確保水泥庫的安全設(shè)施完好,做好防火、防潮、防盜等工作。及時(shí)反饋水泥庫存情況,協(xié)助采購人員做好采購計(jì)劃。3.施工人員按照施工進(jìn)度和質(zhì)量要求,合理領(lǐng)用水泥,不得浪費(fèi)。配合倉庫管理員做好水泥的搬運(yùn)、存儲(chǔ)等工作,確保施工過程中水泥的正確使用。4.質(zhì)量管理人員監(jiān)督水泥的質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收工作,確保進(jìn)入工地的水泥符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)施工過程中水泥的使用質(zhì)量進(jìn)行檢查,防止因水泥質(zhì)量問題影響工程質(zhì)量。三、水泥采購管理1.采購計(jì)劃項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等,會(huì)同技術(shù)人員、倉庫管理員等共同編制水泥采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等信息。采購計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司相關(guān)部門審批,審批通過后方可實(shí)施采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的水泥供應(yīng)商。優(yōu)先選擇長(zhǎng)期合作、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商,采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制體系等情況,并要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),包括水泥的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。3.質(zhì)量驗(yàn)收水泥進(jìn)場(chǎng)時(shí),倉庫管理員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理人員、施工人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水泥進(jìn)行抽樣送檢,檢驗(yàn)合格后方可入庫。對(duì)驗(yàn)收不合格的水泥,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。四、水泥存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境水泥庫應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)的地點(diǎn)建設(shè),庫內(nèi)地面應(yīng)進(jìn)行硬化處理,防止地面潮濕影響水泥質(zhì)量。水泥庫應(yīng)具備良好的防潮、防雨、防曬設(shè)施,庫頂應(yīng)密封良好,庫門應(yīng)能有效關(guān)閉,防止雨水、陽光等進(jìn)入庫內(nèi)。庫內(nèi)應(yīng)有通風(fēng)設(shè)備,保持空氣流通,降低庫內(nèi)濕度。2.分類存放不同品種、規(guī)格、標(biāo)號(hào)的水泥應(yīng)分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明水泥的品種、規(guī)格、標(biāo)號(hào)、入庫時(shí)間等信息。袋裝水泥應(yīng)碼放整齊,垛高不宜超過10袋,垛與垛之間應(yīng)留有一定的通道,便于搬運(yùn)和通風(fēng)。散裝水泥應(yīng)存儲(chǔ)在專用的散裝水泥罐中,不同罐之間應(yīng)保持一定的距離,防止相互影響。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)水泥庫存進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息,并與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并向上級(jí)報(bào)告。五、水泥發(fā)放管理1.發(fā)放流程施工人員需領(lǐng)用水泥時(shí),應(yīng)填寫水泥領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放水泥,并在出庫單上簽字確認(rèn)。出庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交施工人員,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。施工人員領(lǐng)取水泥后,應(yīng)及時(shí)將水泥搬運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng),并妥善保管,防止水泥受潮、丟失等情況發(fā)生。2.限額領(lǐng)料根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際進(jìn)度,對(duì)施工人員實(shí)行限額領(lǐng)料制度。倉庫管理員應(yīng)按照限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放水泥,不得超量發(fā)放。如因工程變更等原因需要調(diào)整水泥用量,施工人員應(yīng)重新填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后辦理調(diào)整手續(xù)。3.發(fā)放記錄倉庫管理員應(yīng)建立水泥發(fā)放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄水泥的發(fā)放日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。六、安全管理1.防火安全水泥庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)及周邊應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。配備必要的消防器材,如滅火器、消防砂、消防桶等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。嚴(yán)禁在水泥庫內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè),如因特殊情況需要?jiǎng)踊?,必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.防潮安全加強(qiáng)水泥庫的防潮措施,定期檢查庫內(nèi)防潮設(shè)施是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。對(duì)受潮的水泥應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,如晾曬、退貨等,防止因水泥受潮影響質(zhì)量。3.防盜安全水泥庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施,如門鎖、監(jiān)控設(shè)備等,確保庫內(nèi)物資安全。倉庫管理員應(yīng)加強(qiáng)日常巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取措施。嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入水泥庫,因工作需要進(jìn)入庫內(nèi)的人員,應(yīng)進(jìn)行登記并在倉庫管理員的陪同下進(jìn)入。七、成本控制1.合理庫存根據(jù)施工進(jìn)度和采購周期,合理控制水泥庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。通過庫存盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)分析,及時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),減少不必要的庫存占用資金。2.節(jié)約使用加強(qiáng)對(duì)施工人員的教育,提高其節(jié)約意識(shí),要求施工人員在施工過程中合理使用水泥,避免浪費(fèi)。對(duì)剩余水泥應(yīng)及時(shí)回收,妥善保管,以便下次使用。3.成本核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立水泥成本核算制度,對(duì)水泥的采購成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行詳細(xì)核算。定期分析水泥成本情況,為成本控制提供依據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題并采取措施加以解決。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)工地水泥庫管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、物資出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、安全管理等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改,并跟蹤整改情況。2.考核評(píng)價(jià)建立水泥庫管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、施工人員等相關(guān)人員的水泥庫管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、成本控制、安全管理等方面,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)在水泥庫管理工

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