診所醫(yī)療家具管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范診所醫(yī)療家具的管理，確保醫(yī)療家具的合理配置、安全使用、有效維護(hù)和妥善處置，為診所提供良好的醫(yī)療環(huán)境，保障醫(yī)療工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于診所內(nèi)所有醫(yī)療家具的管理，包括診斷床、治療椅、辦公桌椅、藥品柜、器械柜等各類家具。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、安全使用、定期維護(hù)、節(jié)約高效”的原則，確保醫(yī)療家具的管理工作科學(xué)、規(guī)范、有序。職責(zé)分工1.診所負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)診所醫(yī)療家具管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審批醫(yī)療家具的采購(gòu)、配置、維修、報(bào)廢等計(jì)劃。2.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)療家具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織醫(yī)療家具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配等工作。建立醫(yī)療家具管理檔案，記錄家具的采購(gòu)、使用、維修、報(bào)廢等情況。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療家具的日常使用和保管，確保家具的正常運(yùn)行和安全使用。定期檢查家具的使用狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。配合行政部門做好家具的維修、盤點(diǎn)等工作。4.維修人員負(fù)責(zé)醫(yī)療家具的定期維護(hù)和維修工作，確保家具的性能良好。及時(shí)響應(yīng)使用部門的維修需求，對(duì)故障家具進(jìn)行快速修復(fù)。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案。采購(gòu)與配置1.需求申報(bào)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《醫(yī)療家具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。行政部門對(duì)需求進(jìn)行審核，結(jié)合診所實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出初步意見。2.采購(gòu)審批行政部門將審核后的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤辉\所負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，行政部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施行政部門選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)的家具品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保家具的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.配置與發(fā)放醫(yī)療家具到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的家具辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《醫(yī)療家具入庫(kù)單》。根據(jù)使用部門的需求，行政部門及時(shí)將家具發(fā)放至使用部門，并填寫《醫(yī)療家具發(fā)放單》。使用部門在收到家具后，應(yīng)在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。使用與保管1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照醫(yī)療家具的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用家具，不得違規(guī)操作。嚴(yán)禁在醫(yī)療家具上刻劃、涂寫、張貼，保持家具的清潔和完好。不得擅自拆卸、改裝醫(yī)療家具，如需維修或更換部件，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。2.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療家具的日常保管工作，指定專人負(fù)責(zé)管理。保管人員應(yīng)定期對(duì)家具進(jìn)行檢查，確保家具的安全和完好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。醫(yī)療家具應(yīng)放置在指定的位置，不得隨意挪動(dòng)。因工作需要挪動(dòng)家具時(shí)，應(yīng)輕搬輕放，避免損壞。3.借用與歸還因工作需要借用醫(yī)療家具的，需填寫《醫(yī)療家具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。借用人員應(yīng)妥善保管借用的家具，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，行政部門應(yīng)對(duì)家具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。維護(hù)與維修1.定期維護(hù)維修人員應(yīng)制定醫(yī)療家具定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)家具進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保家具的性能良好。維修人員應(yīng)對(duì)定期維護(hù)情況進(jìn)行記錄，建立維護(hù)檔案。2.故障維修使用部門發(fā)現(xiàn)醫(yī)療家具出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《醫(yī)療家具維修申請(qǐng)表》，報(bào)告行政部門。行政部門接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《醫(yī)療家具維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。使用部門應(yīng)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3.維修費(fèi)用管理醫(yī)療家具的維修費(fèi)用納入診所預(yù)算管理。維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際維修情況進(jìn)行核算，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。行政部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修成本。盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期組織醫(yī)療家具的盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)過(guò)程中，使用部門和保管人員應(yīng)積極配合，如實(shí)提供家具的使用和保管情況。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)家具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《醫(yī)療家具盤點(diǎn)表》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整。2.不定期清查行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)醫(yī)療家具進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括家具的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。清查結(jié)束后，行政部門應(yīng)形成清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出處理意見和建議。報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件醫(yī)療家具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《醫(yī)療家具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明家具的報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，并提交至行政部門。行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。如確屬報(bào)廢范圍，行政部門將審核后的報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤辉\所負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的醫(yī)療家具，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。報(bào)廢變賣的醫(yī)療家具，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行處理，確保處置過(guò)程合法、合規(guī)。變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳診所財(cái)務(wù)部門。捐贈(zèng)的醫(yī)療家具，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為符合規(guī)定。報(bào)廢銷毀的醫(yī)療家具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療家具管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期或不定期對(duì)各部門醫(yī)療家具的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。診所負(fù)責(zé)人可對(duì)醫(yī)療家具管理工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出批評(píng)和改進(jìn)意見。2.考核評(píng)價(jià)建立醫(yī)療家具管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括制度執(zhí)行情況、家具使用狀況、維護(hù)維修情況、盤點(diǎn)清查情況等。考核結(jié)果與部門和個(gè)