設(shè)置綠色采購管理制度一、總則（一）目的為了推動公司可持續(xù)發(fā)展，踐行綠色環(huán)保理念，規(guī)范公司綠色采購行為，降低采購活動對環(huán)境的負(fù)面影響，特制定本綠色采購管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及采購活動的部門、人員以及與公司有采購業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商。（三）基本原則1.環(huán)保優(yōu)先原則：在采購決策過程中，充分考慮產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境影響，優(yōu)先選擇綠色環(huán)保產(chǎn)品和服務(wù)。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約等法律法規(guī)以及相關(guān)政策要求。3.全過程管理原則：對采購活動的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行綠色管理，包括采購需求確定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購產(chǎn)品驗(yàn)收等。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷完善綠色采購管理制度和流程，持續(xù)提高綠色采購水平。二、綠色采購管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行綠色采購計(jì)劃，明確綠色采購目標(biāo)和任務(wù)，并將其納入年度采購工作計(jì)劃。2.建立綠色供應(yīng)商評估與選擇機(jī)制，對供應(yīng)商的環(huán)境管理體系、產(chǎn)品環(huán)保性能等進(jìn)行評估，優(yōu)先選擇綠色供應(yīng)商。3.在采購文件中明確綠色采購要求，如產(chǎn)品的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等，并在采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行。4.跟蹤采購產(chǎn)品的使用情況，收集反饋信息，為持續(xù)改進(jìn)綠色采購工作提供依據(jù)。5.配合其他部門開展綠色采購相關(guān)工作，如提供環(huán)保產(chǎn)品信息、參與綠色采購培訓(xùn)等。（二）需求部門職責(zé)1.在提出采購需求時(shí)，充分考慮產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境影響，明確綠色采購要求，如優(yōu)先采購節(jié)能設(shè)備、環(huán)保材料等。2.協(xié)助采購部門進(jìn)行綠色供應(yīng)商選擇和評估，提供相關(guān)技術(shù)支持和意見。3.參與采購產(chǎn)品的驗(yàn)收工作，確保采購產(chǎn)品符合綠色采購要求。4.對采購產(chǎn)品的使用情況進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)建議，促進(jìn)綠色采購工作的持續(xù)優(yōu)化。（三）質(zhì)量部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定采購產(chǎn)品的綠色質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，確保采購產(chǎn)品符合環(huán)保要求。2.參與綠色供應(yīng)商的評估工作，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)保性能進(jìn)行審核。3.在采購產(chǎn)品驗(yàn)收過程中，嚴(yán)格按照綠色質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)，確保不合格產(chǎn)品不進(jìn)入公司。4.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)保問題進(jìn)行調(diào)查分析，提出處理意見，防止類似問題再次發(fā)生。（四）環(huán)保部門職責(zé)1.提供綠色采購相關(guān)的環(huán)保政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等信息，為公司綠色采購工作提供指導(dǎo)。2.協(xié)助采購部門和需求部門開展綠色采購培訓(xùn)，提高員工的環(huán)保意識和綠色采購能力。3.對公司綠色采購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出改進(jìn)建議，推動公司綠色采購工作的有效實(shí)施。4.參與綠色供應(yīng)商的評估工作，從環(huán)保角度對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定綠色采購資金預(yù)算，確保綠色采購工作所需資金得到保障。2.對綠色采購項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析，為采購決策提供財(cái)務(wù)支持。3.審核綠色采購相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度和綠色采購要求。三、綠色采購需求確定（一）需求分析1.需求部門在提出采購需求前，應(yīng)進(jìn)行充分的需求分析，綜合考慮產(chǎn)品或服務(wù)的功能、性能、質(zhì)量、價(jià)格、環(huán)境影響等因素。2.對于涉及能源消耗、資源利用、污染物排放等方面的采購需求，應(yīng)優(yōu)先考慮采用節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材、環(huán)保的產(chǎn)品或服務(wù)。（二）綠色采購標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)國家和地方有關(guān)環(huán)保法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況，采購部門會同相關(guān)部門制定綠色采購標(biāo)準(zhǔn)。2.綠色采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)保要求，如產(chǎn)品的能效等級、有害物質(zhì)限量、包裝材料的可回收性等。3.定期對綠色采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和修訂，確保其符合最新的環(huán)保政策和法規(guī)要求，同時(shí)適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（三）采購申請審批1.需求部門按照綠色采購標(biāo)準(zhǔn)填寫采購申請表，并提交至采購部門。2.采購申請表應(yīng)詳細(xì)說明采購產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、綠色采購要求等信息。3.采購部門對采購申請進(jìn)行初審，審核其是否符合綠色采購標(biāo)準(zhǔn)和公司采購政策。對于不符合要求的采購申請，采購部門應(yīng)及時(shí)與需求部門溝通，提出修改意見。4.初審?fù)ㄟ^后，采購申請?zhí)峤恢料嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批過程中應(yīng)充分考慮采購產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境影響以及公司的綠色采購目標(biāo)。四、綠色供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商篩選1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立綠色供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.根據(jù)綠色采購標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除不符合環(huán)保要求的供應(yīng)商。3.對于潛在的綠色供應(yīng)商，采購部門應(yīng)要求其提供相關(guān)的環(huán)保證明文件，如環(huán)境管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品環(huán)保檢測報(bào)告等。（二）供應(yīng)商評估1.采購部門會同環(huán)保部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門組成評估小組，對篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的環(huán)境管理體系、產(chǎn)品環(huán)保性能、生產(chǎn)工藝、包裝方式、售后服務(wù)等方面。3.采用定量和定性相結(jié)合的評估方法，對供應(yīng)商進(jìn)行打分，根據(jù)得分情況確定合格的綠色供應(yīng)商名單。（三）供應(yīng)商選擇1.在合格的綠色供應(yīng)商名單中，采購部門根據(jù)采購項(xiàng)目的具體要求和供應(yīng)商的綜合實(shí)力，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好環(huán)境績效、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確綠色采購要求、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等條款。（四）供應(yīng)商管理1.采購部門定期對綠色供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤評估，了解其環(huán)境管理體系運(yùn)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、環(huán)保措施落實(shí)情況等。2.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的綠色供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈透嗟暮献鳈C(jī)會；對于不符合綠色采購要求的供應(yīng)商，及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止合作關(guān)系。3.采購部門與綠色供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)反饋公司的綠色采購需求和政策變化，共同推動綠色采購工作的持續(xù)改進(jìn)。五、綠色采購合同管理（一）合同條款設(shè)置1.在采購合同中明確綠色采購要求，如產(chǎn)品的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、售后服務(wù)中的環(huán)保責(zé)任等。2.約定供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品的環(huán)保證明文件，如產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、環(huán)境標(biāo)志認(rèn)證證書等。3.對于涉及環(huán)保產(chǎn)品的采購合同，應(yīng)明確產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及環(huán)保指標(biāo)不符合要求時(shí)的處理方式。（二）合同執(zhí)行監(jiān)督1.采購部門負(fù)責(zé)對采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同約定提供綠色環(huán)保產(chǎn)品和服務(wù)。2.定期檢查供應(yīng)商的供貨情況，包括產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等是否符合合同要求，以及是否提供了相關(guān)的環(huán)保證明文件。3.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違反合同約定，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，采購部門有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。（三）合同變更管理1.在采購合同執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)需要或環(huán)保政策變化等原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等條款，確保合同變更后的綠色采購要求得到有效落實(shí)。3.采購部門應(yīng)將合同變更情況及時(shí)通知相關(guān)部門，確保各部門了解合同變更對采購活動和公司運(yùn)營的影響。六、綠色采購產(chǎn)品驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購部門在采購產(chǎn)品到貨前，通知質(zhì)量部門、需求部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，并明確驗(yàn)收人員的職責(zé)分工。2.驗(yàn)收小組根據(jù)采購合同和綠色采購標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。3.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備，如檢測儀器、量具等，并確保其精度和可靠性符合要求。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.采購產(chǎn)品到貨后，驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、環(huán)保性能等方面。2.對于產(chǎn)品的環(huán)保性能，驗(yàn)收小組應(yīng)依據(jù)綠色采購標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)檢測報(bào)告進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的環(huán)保指標(biāo)不符合要求，應(yīng)及時(shí)記錄并要求供應(yīng)商作出說明。3.驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、環(huán)保性能檢測結(jié)果等信息。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)。2.對于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)通知采購部門和供應(yīng)商。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理方式，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并跟蹤處理結(jié)果。3.對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的環(huán)保問題，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商采取有效措施進(jìn)行整改，確保整改后的產(chǎn)品符合綠色采購要求。同時(shí)，應(yīng)將相關(guān)情況記錄在案，作為供應(yīng)商評估和管理的依據(jù)。七、綠色采購信息管理（一）信息收集1.采購部門負(fù)責(zé)收集與綠色采購相關(guān)的信息，包括國家和地方的環(huán)保政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、環(huán)保產(chǎn)品信息、供應(yīng)商環(huán)保資料等。2.需求部門、質(zhì)量部門、環(huán)保部門等相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向采購部門提供與綠色采購有關(guān)的信息，如采購產(chǎn)品的使用反饋、環(huán)保檢測結(jié)果等。3.鼓勵員工通過內(nèi)部溝通平臺、行業(yè)論壇等渠道收集綠色采購信息，并及時(shí)反饋給采購部門。（二）信息整理與分析1.采購部門對收集到的綠色采購信息進(jìn)行整理和分類，建立綠色采購信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對綠色采購信息進(jìn)行分析，了解環(huán)保政策法規(guī)的變化趨勢、市場上環(huán)保產(chǎn)品的供應(yīng)情況、供應(yīng)商的環(huán)保表現(xiàn)等，為公司綠色采購決策提供依據(jù)。3.根據(jù)信息分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整綠色采購策略和標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化綠色采購流程，提高公司綠色采購工作的科學(xué)性和有效性。（三）信息共享與交流1.建立綠色采購信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)采購部門、需求部門、質(zhì)量部門、環(huán)保部門等相關(guān)部門之間的信息共享。2.定期召開綠色采購工作會議，通報(bào)綠色采購信息，交流工作經(jīng)驗(yàn)，共同研究解決綠色采購工作中存在的問題。3.鼓勵員工積極參與綠色采購信息交流活動，分享綠色采購的成功案例和心得體會，營造良好的綠色采購氛圍。八、綠色采購績效評估（一）評估指標(biāo)設(shè)定1.制定綠色采購績效評估指標(biāo)體系，包括采購產(chǎn)品的綠色比例、采購成本節(jié)約率、供應(yīng)商綠色合作率、環(huán)保投訴率等指標(biāo)。2.采購產(chǎn)品的綠色比例：指采購的綠色環(huán)保產(chǎn)品數(shù)量占采購產(chǎn)品總數(shù)量的比例。3.采購成本節(jié)約率：指通過綠色采購措施實(shí)現(xiàn)的采購成本節(jié)約金額與采購預(yù)算金額的比例。4.供應(yīng)商綠色合作率：指與綠色供應(yīng)商開展合作的采購項(xiàng)目數(shù)量占采購項(xiàng)目總數(shù)量的比例。5.環(huán)保投訴率：指因采購產(chǎn)品的環(huán)保問題引發(fā)的客戶投訴或其他相關(guān)投訴的數(shù)量與采購產(chǎn)品總數(shù)量的比例。（二）評估方法1.采用定量與定性相結(jié)合的評估方法，對綠色采購績效進(jìn)行全面評估。2.定期收集相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購產(chǎn)品清單、采購成本數(shù)據(jù)、供應(yīng)商合作記錄、投訴處理記錄等，依據(jù)評估指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和分析。3.組織相關(guān)人員對綠色采購工作進(jìn)行定性評價(jià)，如對綠色采購制度的執(zhí)行情況、員工的環(huán)保意識和工作積極性等方面進(jìn)行評價(jià)。（三）評估周期1.綠色采購績效評估周期為年度。2.在每年年底，采購部門會同相關(guān)部門按照評估指標(biāo)和評估方法對本年度綠色采購工作進(jìn)行全面評估。（四）評估結(jié)果應(yīng)用1.將綠色采購績效評估結(jié)果納入公司績效考核體系，對在綠色采購工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)綠色采購工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對存在的問題制定改進(jìn)措施，持續(xù)優(yōu)化綠色采購工作流程和方法。3.將綠色采購績效評估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇、合作和管理的重要依據(jù)，對綠色采購績效不佳的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和整改。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織綠色采購培訓(xùn)，提高員工的環(huán)保意識和綠色采購能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家和地方的環(huán)保政策法規(guī)、綠色采購標(biāo)準(zhǔn)、綠色供應(yīng)商評估與選擇、綠色采購合同管理等方面。2.根據(jù)員工的崗位需求和職責(zé)，制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。3.邀請環(huán)保專家、行業(yè)學(xué)者等進(jìn)行專題講座，拓寬員工的綠色采購視野，了解最新的環(huán)保理念和技術(shù)。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳綠色采購的重要意義、公司綠色采購政