設(shè)備維修外委管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備維修外委管理工作，確保設(shè)備維修質(zhì)量，降低維修成本，提高設(shè)備運行效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有需外委維修的設(shè)備管理。（三）基本原則1.確保設(shè)備維修質(zhì)量原則，選擇具備專業(yè)資質(zhì)和良好信譽的維修單位。2.控制維修成本原則，通過合理的招標、比價等方式，降低維修費用。3.提高維修效率原則，明確維修流程和各方責任，確保設(shè)備及時修復投入使用。二、職責分工（一）設(shè)備管理部門1.負責提出設(shè)備維修外委申請，提交維修項目內(nèi)容、技術(shù)要求、維修預算等資料。2.參與維修單位的選擇、評價和招標工作。3.監(jiān)督維修過程，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。4.組織對維修后的設(shè)備進行驗收。（二）采購部門1.負責維修外委項目的招標、比價等采購工作。2.審核維修合同條款，確保合同合法合規(guī)。3.跟蹤維修合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)付款等相關(guān)事宜。（三）財務(wù)部門1.負責審核維修費用預算，控制維修成本。2.審核維修費用報銷憑證，辦理維修費用支付手續(xù)。（四）使用部門1.配合設(shè)備管理部門提出維修需求，提供設(shè)備故障情況等相關(guān)信息。2.參與維修設(shè)備的驗收工作，確保維修后的設(shè)備滿足使用要求。三、維修申請與審批（一）申請設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或需要維修時，填寫《設(shè)備維修外委申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、維修要求、預計維修費用等內(nèi)容，并提交相關(guān)技術(shù)資料。（二）審批1.《設(shè)備維修外委申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。2.對于維修費用較大（具體金額由公司根據(jù)實際情況確定）的項目，需經(jīng)總經(jīng)理審批。四、維修單位選擇與評價（一）維修單位資質(zhì)要求1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍包含設(shè)備維修相關(guān)內(nèi)容。2.具備相應的設(shè)備維修資質(zhì)證書，如特種設(shè)備維修許可證等。3.擁有專業(yè)的維修技術(shù)人員，技術(shù)人員具備相應的從業(yè)資格證書。4.具有良好的信譽，無不良維修記錄。（二）選擇方式1.采購部門通過招標、比價等方式選擇維修單位。招標應發(fā)布招標公告，邀請符合資質(zhì)要求的維修單位參與投標。比價應至少選擇三家維修單位進行報價比較。2.設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員參與對維修單位的考察和評價，提供意見和建議。（三）評價內(nèi)容1.維修單位的資質(zhì)、信譽情況。2.維修技術(shù)人員的專業(yè)水平和經(jīng)驗。3.維修設(shè)備的狀況和能力。4.維修價格的合理性。5.維修服務(wù)質(zhì)量和響應速度。（四）評價結(jié)果應用1.根據(jù)評價結(jié)果，確定入圍的維修單位名單，并建立維修單位檔案。2.對于評價不合格的維修單位，不再納入選擇范圍。五、維修合同管理（一）合同簽訂1.采購部門根據(jù)選定的維修單位，起草維修合同。維修合同應明確維修項目內(nèi)容、技術(shù)要求、維修期限、維修費用、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。2.維修合同經(jīng)設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核后，報公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。（二）合同執(zhí)行1.維修單位按照合同約定組織實施維修工作，設(shè)備管理部門負責監(jiān)督維修過程，確保維修工作按計劃進行。2.如在維修過程中需要變更維修項目或維修費用，維修單位應提前提出書面申請，經(jīng)設(shè)備管理部門、采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核，報公司領(lǐng)導批準后簽訂補充合同。（三）合同驗收1.維修工作完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員對維修設(shè)備進行驗收。驗收應按照合同約定的技術(shù)要求和質(zhì)量標準進行，填寫《設(shè)備維修外委驗收單》。2.驗收合格的，由設(shè)備管理部門出具驗收報告；驗收不合格的，維修單位應負責返工，直至驗收合格。（四）合同付款1.財務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗收報告，審核維修費用報銷憑證，辦理維修費用支付手續(xù)。2.維修費用支付應嚴格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保資金安全。六、維修過程管理（一）維修計劃維修單位應根據(jù)合同要求制定詳細的維修計劃，明確維修步驟、維修時間節(jié)點等，并報設(shè)備管理部門備案。（二）維修進度跟蹤設(shè)備管理部門定期跟蹤維修進度，及時掌握維修工作進展情況。如發(fā)現(xiàn)維修進度滯后，應及時與維修單位溝通，要求其采取措施加快維修進度。（三）維修質(zhì)量監(jiān)督設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員對維修質(zhì)量進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修單位整改。維修單位應按照要求進行整改，確保維修質(zhì)量符合合同約定。（四）安全管理維修單位在維修過程中應遵守公司的安全管理制度，采取必要的安全防護措施，確保維修工作安全進行。如發(fā)生安全事故，維修單位應承擔相應的責任。七、維修費用管理（一）費用預算設(shè)備管理部門在提出維修外委申請時，應同時編制維修費用預算，明確各項維修費用的明細和金額。維修費用預算應經(jīng)財務(wù)部門審核。（二）費用控制1.財務(wù)部門嚴格控制維修費用支出，確保維修費用不超過預算。2.如因特殊原因需要增加維修費用，應按照維修合同變更的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）費用結(jié)算維修工作完成并驗收合格后，維修單位應及時提交維修費用結(jié)算清單，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門按照合同約定支付維修費用。八、檔案管理（一）維修檔案建立設(shè)備管理部門負責建立設(shè)備維修外委檔案，檔案內(nèi)容包括維修申請、審批文件、維修合同、維修計劃、維修記錄、驗收報告、費用結(jié)算清單等資料。（二）檔案保管維修檔案應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。（三）檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應按照公司檔案查閱規(guī)定辦理查閱手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對設(shè)備維修外委管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.設(shè)備管理部門、采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應定期對維修單位的維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、維修費用等情況進行評價和反饋。（二）考核1.對維修單位的考核結(jié)果與后續(xù)合作掛鉤。對于考核優(yōu)秀的維修單位，在今后的維修項目中優(yōu)先考慮；對于考核不合格的維修