設(shè)備房屋維修管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備與房屋的維修管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，房屋安全使用，降低維修成本，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備及房屋的維修管理工作，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑物及附屬設(shè)施等。（三）基本原則1.預(yù)防為主：通過(guò)定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)等措施，預(yù)防設(shè)備故障和房屋損壞的發(fā)生，降低維修頻率。2.及時(shí)維修：對(duì)出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)備及房屋，應(yīng)及時(shí)安排維修，確保其盡快恢復(fù)正常使用功能。3.質(zhì)量第一：維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，保證維修質(zhì)量，延長(zhǎng)設(shè)備和房屋的使用壽命。4.成本控制：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修成本，提高資金使用效益。二、管理職責(zé)（一）維修管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備房屋維修計(jì)劃、預(yù)算，并組織實(shí)施。2.建立設(shè)備房屋維修檔案，記錄維修歷史、更換部件等信息。3.組織維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高維修技能和服務(wù)水平。4.對(duì)維修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。5.負(fù)責(zé)維修所需物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備房屋的日常使用和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告故障和損壞情況。2.協(xié)助維修管理部門進(jìn)行維修工作，提供必要的技術(shù)支持和配合。3.對(duì)維修后的設(shè)備房屋進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修質(zhì)量符合要求。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)用預(yù)算，確保資金合理安排。2.對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷，監(jiān)督維修資金的使用情況。（四）采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照維修管理部門的要求，及時(shí)采購(gòu)維修所需的物資和設(shè)備。三、設(shè)備維修管理（一）設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的用途、重要性、價(jià)值等因素，將公司設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、主要設(shè)備和一般設(shè)備。（二）設(shè)備巡檢1.維修管理部門應(yīng)制定設(shè)備巡檢計(jì)劃，明確巡檢周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真檢查，記錄設(shè)備運(yùn)行狀況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。3.對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告維修管理部門，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，防止問(wèn)題擴(kuò)大。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.維修管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。2.日常保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等；一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等；二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備整體解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、電氣系統(tǒng)等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維修管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和考核。（四）設(shè)備故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障后，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告維修管理部門。2.維修管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于復(fù)雜故障或涉及多個(gè)部門的故障，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、更換部件等信息。維修完成后，應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后，交維修管理部門存檔。4.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或其他重大影響，維修管理部門應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行原因分析和總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。（五）設(shè)備更新與改造1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)于性能落后、維修成本過(guò)高、無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)備，維修管理部門應(yīng)及時(shí)提出設(shè)備更新計(jì)劃。2.設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包括更新設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、資金預(yù)算、預(yù)期效益等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.在設(shè)備更新過(guò)程中，應(yīng)做好新設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試等工作，確保新設(shè)備能夠順利投入使用。同時(shí)，應(yīng)做好舊設(shè)備的報(bào)廢處理工作，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷。4.對(duì)于現(xiàn)有設(shè)備的技術(shù)改造，維修管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，提出改造方案。改造方案應(yīng)包括改造的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、資金預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。5.設(shè)備更新與改造工作完成后，維修管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)，應(yīng)做好相關(guān)資料的整理和歸檔工作。四、房屋維修管理（一）房屋分類根據(jù)房屋的用途、結(jié)構(gòu)、使用年限等因素，將公司房屋分為辦公用房、生產(chǎn)用房、附屬用房等。（二）房屋巡檢1.維修管理部門應(yīng)制定房屋巡檢計(jì)劃，明確巡檢周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃對(duì)房屋進(jìn)行認(rèn)真檢查，重點(diǎn)檢查房屋的結(jié)構(gòu)安全、屋面防水、墻面地面、門窗、水電設(shè)施等情況，記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。3.對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問(wèn)題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)立即報(bào)告維修管理部門，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。（三）房屋維護(hù)保養(yǎng)1.維修管理部門應(yīng)根據(jù)房屋的特點(diǎn)和使用要求，制定房屋維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)等。2.日常保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括房屋清潔、門窗開(kāi)關(guān)檢查、水電設(shè)施維護(hù)等；定期保養(yǎng)以維修人員為主，一般每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括屋面防水檢查與修復(fù)、墻面地面修補(bǔ)、門窗五金件更換、水電線路檢查與維護(hù)等。3.房屋維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。維修管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和考核。（四）房屋維修1.房屋出現(xiàn)損壞或故障后，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修管理部門。維修管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定維修方案。2.維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修方法、維修材料、維修工期、維修預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施。3.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)做好維修現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)工作，避免發(fā)生安全事故。4.維修完成后，維修人員應(yīng)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，將維修產(chǎn)生的垃圾等廢棄物運(yùn)至指定地點(diǎn)。使用部門應(yīng)組織對(duì)維修工程進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（五）房屋改造與裝修1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)房屋進(jìn)行改造或裝修的，使用部門應(yīng)提前向維修管理部門提出申請(qǐng)，說(shuō)明改造或裝修的原因、內(nèi)容、預(yù)算等情況。2.維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)征求設(shè)計(jì)單位、施工單位等專業(yè)意見(jiàn)，制定改造或裝修方案。改造或裝修方案應(yīng)包括設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、資金預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.改造或裝修工程應(yīng)通過(guò)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。維修管理部門應(yīng)與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.在改造或裝修工程施工過(guò)程中，維修管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查，確保施工質(zhì)量和安全。施工單位應(yīng)按照施工合同和相關(guān)規(guī)范要求組織施工，定期向維修管理部門報(bào)告工程進(jìn)度和質(zhì)量情況。5.改造或裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交竣工報(bào)告和相關(guān)資料。維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。同時(shí)，應(yīng)做好改造或裝修工程的結(jié)算和資料歸檔工作。五、維修費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.維修管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備房屋的維修計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、更新改造計(jì)劃等，結(jié)合上年度維修費(fèi)用實(shí)際支出情況，編制年度維修費(fèi)用預(yù)算。2.年度維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維修費(fèi)用、房屋維修費(fèi)用、維修物資采購(gòu)費(fèi)用、維修人員薪酬等內(nèi)容，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修管理部門應(yīng)將批準(zhǔn)后的年度維修費(fèi)用預(yù)算分解到季度和月度，作為維修費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.維修人員在完成維修工作后，應(yīng)及時(shí)填寫維修費(fèi)用報(bào)銷單，附上維修報(bào)告、發(fā)票、清單等相關(guān)資料，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)維修管理部門審核。3.維修管理部門應(yīng)對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核維修內(nèi)容是否與維修報(bào)告一致、費(fèi)用是否合理、發(fā)票是否合規(guī)等。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)維修費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）費(fèi)用控制1.維修管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照年度維修費(fèi)用預(yù)算控制維修費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開(kāi)支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)維修費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題，并向維修管理部門反饋。維修管理部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的反饋意見(jiàn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，確保維修費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.對(duì)于維修費(fèi)用超支的項(xiàng)目，維修管理部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析，查找原因，提出改進(jìn)措施，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。六、維修物資管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.維修管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備房屋維修計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定維修物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.維修物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購(gòu)部門實(shí)施。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門應(yīng)按照維修物資采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)物資的到貨情況，對(duì)于逾期未到貨的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)供應(yīng)。（三）驗(yàn)收入庫(kù)1.維修物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知維修管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，采購(gòu)部門、維修管理部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，維修管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（四）庫(kù)存管理1.維修管理部門應(yīng)建立維修物資庫(kù)存管理制度，明確庫(kù)存物資的分類、存放、保管、盤點(diǎn)等要求。2.庫(kù)存物資應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.維修管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)于盤盈、盤虧等情況應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.庫(kù)存物資應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免物資積壓過(guò)期。對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的物資，維修管理部門應(yīng)及時(shí)清理，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。七、維修人員管理（一）人員配備1.維修管理部門應(yīng)根據(jù)公司設(shè)備房屋維修工作的需要，合理配備維修人員，包括機(jī)械維修人員、電氣維修人員、房屋維修人員等。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉設(shè)備房屋的結(jié)構(gòu)、性能和維修技術(shù)，持有相關(guān)的職業(yè)資格證書。（二）培訓(xùn)與考核1.維修管理部門應(yīng)定期組織維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備房屋的新技術(shù)、新工藝、新方法，以及相關(guān)的安全、質(zhì)量、環(huán)保等知識(shí)。2.維修管理部門應(yīng)建立維修人員考核制度，對(duì)維修人員的工作業(yè)績(jī)、技術(shù)水平、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果應(yīng)與維修人員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.對(duì)于在維修工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、技術(shù)創(chuàng)新、解決重大問(wèn)題的維修人員，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反維修管理制度、工作失誤、造