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文檔簡介
設(shè)備工具借用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司設(shè)備工具的借用行為,確保設(shè)備工具的合理使用和妥善保管,提高設(shè)備工具的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工借用公司設(shè)備工具的管理。(三)基本原則1.按需借用原則:員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要借用設(shè)備工具,不得隨意借用。2.誰借用誰負(fù)責(zé)原則:借用設(shè)備工具的員工對所借設(shè)備工具的安全、完好負(fù)責(zé)。3.及時(shí)歸還原則:借用設(shè)備工具應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,不得拖延。二、設(shè)備工具借用申請(一)借用申請流程1.員工如需借用設(shè)備工具,應(yīng)填寫《設(shè)備工具借用申請表》,詳細(xì)注明借用設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.《設(shè)備工具借用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交至設(shè)備工具管理部門。3.設(shè)備工具管理部門對借用申請進(jìn)行審批,審批通過后,通知借用員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備工具。(二)特殊情況借用申請1.因緊急工作需要借用設(shè)備工具,無法提前填寫《設(shè)備工具借用申請表》的,借用員工應(yīng)在借用后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.對于重要設(shè)備工具或貴重設(shè)備工具的借用申請,設(shè)備工具管理部門應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、設(shè)備工具借用審批(一)審批權(quán)限1.一般設(shè)備工具的借用申請,由設(shè)備工具管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要設(shè)備工具或貴重設(shè)備工具的借用申請,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批內(nèi)容1.借用設(shè)備工具的必要性和合理性。2.借用員工的借用資格和借用能力。3.借用時(shí)間和歸還時(shí)間的合理性。四、設(shè)備工具借用發(fā)放(一)發(fā)放流程1.借用申請經(jīng)審批通過后,設(shè)備工具管理部門根據(jù)借用申請表的內(nèi)容,準(zhǔn)備好相應(yīng)的設(shè)備工具。2.借用員工憑本人有效身份證件到設(shè)備工具管理部門領(lǐng)取設(shè)備工具,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)在《設(shè)備工具借用登記表》上簽字確認(rèn)。3.設(shè)備工具管理部門向借用員工發(fā)放設(shè)備工具時(shí),應(yīng)同時(shí)提供設(shè)備工具的使用說明書、操作規(guī)程等相關(guān)資料。(二)發(fā)放要求1.設(shè)備工具管理部門應(yīng)確保發(fā)放的設(shè)備工具完好無損,能夠正常使用。2.對于有損壞或故障的設(shè)備工具,應(yīng)在發(fā)放前進(jìn)行維修或更換,確保借用員工能夠正常使用。五、設(shè)備工具借用使用(一)使用要求1.借用員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備工具的使用說明書、操作規(guī)程等相關(guān)資料進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。2.借用員工在使用設(shè)備工具過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告設(shè)備工具管理部門。3.借用員工不得擅自將借用的設(shè)備工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。(二)安全責(zé)任1.借用員工對所借設(shè)備工具的安全負(fù)責(zé),在使用過程中應(yīng)采取必要的安全措施,確保自身和他人的安全。2.如因借用員工違規(guī)使用或保管不善導(dǎo)致設(shè)備工具損壞、丟失或發(fā)生安全事故,借用員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、設(shè)備工具借用歸還(一)歸還流程1.借用員工應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi),將借用的設(shè)備工具歸還至設(shè)備工具管理部門。2.歸還設(shè)備工具時(shí),借用員工應(yīng)確保設(shè)備工具完好無損,能夠正常使用。3.設(shè)備工具管理部門對歸還的設(shè)備工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具存在損壞或丟失等情況,應(yīng)及時(shí)通知借用員工進(jìn)行處理。(二)逾期歸還處理1.借用員工如因特殊原因需要延期歸還設(shè)備工具,應(yīng)提前向設(shè)備工具管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。2.借用員工逾期未歸還設(shè)備工具的,設(shè)備工具管理部門應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)備工具借用賠償(一)賠償情形1.借用員工因違規(guī)使用或保管不善導(dǎo)致設(shè)備工具損壞、丟失的,應(yīng)按照設(shè)備工具的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。2.借用員工在借用設(shè)備工具過程中發(fā)生安全事故,導(dǎo)致設(shè)備工具損壞或丟失的,應(yīng)按照設(shè)備工具的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)賠償方式1.借用員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款支付至公司指定賬戶。2.如借用員工未能按時(shí)支付賠償款,公司有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)的賠償款。八、設(shè)備工具借用監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司設(shè)備工具管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備工具借用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備工具借用申請、審批、發(fā)放、使用、歸還等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.借用員工對設(shè)備工具的使用和保管情況。3.設(shè)備工具的完好情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用員工,設(shè)備工具管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.對于因違規(guī)借用設(shè)備工具給公司造成重大損失的,公司將依法追究借用員工的法律責(zé)任。九、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司設(shè)備工具管理
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