設(shè)備外委檢修管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)備外委檢修管理工作，確保設(shè)備外委檢修質(zhì)量，降低檢修成本，保障設(shè)備安全穩(wěn)定運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有需外委檢修的設(shè)備管理。（三）基本原則1.確保設(shè)備檢修質(zhì)量原則，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的外委檢修單位。2.成本效益原則，在保證檢修質(zhì)量的前提下，合理控制檢修費用。3.安全第一原則，外委檢修工作必須嚴格遵守國家和公司的安全規(guī)定。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負責(zé)編制設(shè)備外委檢修計劃。2.組織對設(shè)備外委檢修項目進行技術(shù)交底。3.參與外委檢修單位的選擇與評價。4.監(jiān)督外委檢修項目的實施過程。5.負責(zé)驗收外委檢修項目。（二）采購部門1.負責(zé)外委檢修合同的簽訂與管理。2.按照合同約定支付檢修費用。（三）質(zhì)量安全部門1.對外委檢修項目的安全和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。2.參與外委檢修項目的驗收。（四）使用部門1.配合設(shè)備管理部門編制設(shè)備外委檢修計劃。2.負責(zé)提供設(shè)備檢修前的運行狀況等相關(guān)信息。3.參與外委檢修項目的驗收。三、外委檢修計劃管理（一）計劃編制1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行狀況、故障隱患等情況，每年末編制下一年度設(shè)備外委檢修計劃初稿。2.初稿應(yīng)征求使用部門、質(zhì)量安全部門等相關(guān)部門意見，進行修改完善后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的設(shè)備外委檢修計劃應(yīng)明確檢修項目、檢修內(nèi)容、檢修時間、預(yù)計費用等。（二）計劃調(diào)整1.如遇特殊情況需調(diào)整設(shè)備外委檢修計劃，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備外委檢修計劃調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等。2.《設(shè)備外委檢修計劃調(diào)整申請表》經(jīng)相關(guān)部門會簽后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.計劃調(diào)整后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和外委檢修單位。四、外委檢修單位選擇與評價（一）選擇標準1.具有獨立法人資格，具備相應(yīng)的設(shè)備檢修資質(zhì)和能力。2.具有良好的信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故。3.擁有專業(yè)的技術(shù)人員和檢修設(shè)備，能夠滿足公司設(shè)備檢修需求。（二）選擇程序1.設(shè)備管理部門通過多種渠道收集外委檢修單位信息，建立外委檢修單位信息庫。2.根據(jù)檢修項目要求，從信息庫中篩選出若干符合條件的外委檢修單位，向其發(fā)出《外委檢修項目邀請書》。3.外委檢修單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交《外委檢修項目報價書》和相關(guān)資質(zhì)證明文件。4.設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門對報價書進行評審，綜合考慮檢修質(zhì)量、價格、信譽等因素，選擇合適的外委檢修單位。5.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由采購部門與選定的外委檢修單位簽訂檢修合同。（三）評價管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對外委檢修單位進行評價，評價周期為每年一次。2.評價內(nèi)容包括檢修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、安全管理、合同執(zhí)行情況等。3.評價方式采用現(xiàn)場檢查、用戶反饋、數(shù)據(jù)分析等相結(jié)合的方式。4.根據(jù)評價結(jié)果，對外委檢修單位進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的單位，在后續(xù)項目中優(yōu)先考慮；對于表現(xiàn)較差的單位，責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，取消其外委檢修資格。五、外委檢修合同管理（一）合同簽訂1.采購部門應(yīng)根據(jù)評審結(jié)果與選定的外委檢修單位簽訂書面合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括檢修項目、檢修內(nèi)容、檢修質(zhì)量標準、檢修費用、付款方式、驗收標準、違約責(zé)任等。（二）合同執(zhí)行1.外委檢修單位應(yīng)嚴格按照合同約定組織實施檢修工作，確保檢修質(zhì)量和進度。2.公司各相關(guān)部門應(yīng)按照合同要求，做好配合工作，為外委檢修單位提供必要的條件和支持。3.采購部門應(yīng)按照合同約定及時支付檢修費用，對外委檢修單位的付款申請進行審核。（三）合同變更與解除1.如遇特殊情況需變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并做好相關(guān)善后工作。六、外委檢修項目實施管理（一）技術(shù)交底1.設(shè)備管理部門在檢修項目開工前，應(yīng)組織外委檢修單位進行技術(shù)交底。2.技術(shù)交底內(nèi)容包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、運行狀況、檢修要求、質(zhì)量標準等。3.技術(shù)交底應(yīng)形成記錄，雙方簽字確認。（二）安全管理1.外委檢修單位應(yīng)遵守公司的安全管理制度，制定安全檢修方案，采取必要的安全防護措施。2.公司質(zhì)量安全部門應(yīng)對外委檢修項目的安全情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時責(zé)令整改。3.外委檢修單位應(yīng)加強對檢修人員的安全教育培訓(xùn)，確保檢修人員具備必要的安全知識和技能。（三）質(zhì)量管理1.外委檢修單位應(yīng)嚴格按照檢修質(zhì)量標準組織施工，確保檢修質(zhì)量。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強對檢修過程的質(zhì)量監(jiān)督，定期檢查檢修質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時責(zé)令整改。3.外委檢修單位應(yīng)建立質(zhì)量檢驗制度，對檢修過程中的每一道工序進行檢驗，合格后方可進入下一道工序。（四）進度管理1.外委檢修單位應(yīng)按照合同約定的檢修進度組織施工，確保檢修項目按時完成。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對外委檢修項目的進度進行檢查，及時協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。3.如因特殊原因需調(diào)整檢修進度，外委檢修單位應(yīng)提前向設(shè)備管理部門報告，并說明原因和調(diào)整計劃。七、外委檢修項目驗收管理（一）驗收申請1.外委檢修項目完成后，外委檢修單位應(yīng)向設(shè)備管理部門提交《外委檢修項目驗收申請報告》，申請驗收。2.《外委檢修項目驗收申請報告》應(yīng)包括檢修項目完成情況、自檢情況、質(zhì)量證明文件等。（二）驗收組織1.設(shè)備管理部門收到驗收申請后，應(yīng)組織質(zhì)量安全部門、使用部門等相關(guān)部門組成驗收小組，對外委檢修項目進行驗收。2.驗收小組應(yīng)按照驗收標準對檢修項目進行檢查，包括設(shè)備外觀、運行狀況、檢修質(zhì)量等。（三）驗收標準1.檢修項目應(yīng)符合合同約定的質(zhì)量標準和技術(shù)要求。2.設(shè)備運行正常，各項性能指標達到規(guī)定要求。3.檢修資料齊全，包括檢修記錄、質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備調(diào)試報告等。（四）驗收結(jié)果處理1.驗收合格的，驗收小組應(yīng)出具《外委檢修項目驗收報告》，設(shè)備管理部門應(yīng)按照合同約定支付剩余檢修費用。2.驗收不合格的，驗收小組應(yīng)出具《外委檢修項目整改通知單》，責(zé)令外委檢修單位限期整改。3.外委檢修單位整改完成后，應(yīng)重新提交驗收申請，驗收小組進行復(fù)查，直至驗收合格。八、外委檢修費用管理（一）費用預(yù)算1.設(shè)備管理部門在編制設(shè)備外委檢修計劃時，應(yīng)同時編制檢修費用預(yù)算。2.檢修費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)檢修項目的內(nèi)容、工作量、市場價格等因素進行合理估算。（二）費用支付1.采購部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間支付檢修費用。2.外委檢修單位申請支付檢修費用時，應(yīng)提交合法有效的發(fā)票和相關(guān)證明文件。3.采購部門應(yīng)對外委檢修單位的付款申請進行審核，審核無誤后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費用結(jié)算1.外委檢修項目驗收合格后，采購部門應(yīng)及時與外委檢修單位進行費用結(jié)算。2.費用結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式進行，多退少補。九、外委檢修資料管理（一）資料收集1.外委檢修單位應(yīng)在檢修項目完成后，及時整理并提交相關(guān)檢修資料，包括檢修記錄、質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備調(diào)試報告、零部件更換清單等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)負責(zé)收集外委檢修過程中的