科研團(tuán)隊(duì)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科研團(tuán)隊(duì)資料管理，確?？蒲匈Y料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和保密性，提高科研工作效率，促進(jìn)科研成果的有效轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有科研團(tuán)隊(duì)及其成員在科研項(xiàng)目開展過程中涉及的各類資料管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一原則科研團(tuán)隊(duì)資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專門的資料管理部門或指定專人負(fù)責(zé)，確保資料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類管理原則根據(jù)資料的性質(zhì)、來源、用途等進(jìn)行分類管理，便于資料的查找、使用和維護(hù)。3.保密原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要資料進(jìn)行保密管理，防止資料泄露。4.動態(tài)管理原則隨著科研項(xiàng)目的推進(jìn)和資料的更新，及時(shí)對資料進(jìn)行整理、補(bǔ)充和完善，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、資料管理職責(zé)（一）資料管理部門職責(zé)1.制定和完善科研團(tuán)隊(duì)資料管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)科研團(tuán)隊(duì)資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱服務(wù)等工作。3.定期對科研團(tuán)隊(duì)資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資料的安全和完整。4.指導(dǎo)和監(jiān)督科研團(tuán)隊(duì)成員正確使用和管理資料，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。5.負(fù)責(zé)與公司其他部門及外部單位進(jìn)行資料的交流與共享，確?？蒲泄ぷ鞯捻樌_展。（二）科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本團(tuán)隊(duì)成員按照資料管理制度的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提交各類科研資料。2.對本團(tuán)隊(duì)提交的科研資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性負(fù)責(zé)，審核資料的質(zhì)量，并簽署審核意見。3.協(xié)調(diào)本團(tuán)隊(duì)成員之間的資料使用和共享，確?？蒲泄ぷ鞯母咝нM(jìn)行。4.配合資料管理部門做好本團(tuán)隊(duì)資料的整理、歸檔和保管等工作。（三）科研團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)1.按照科研項(xiàng)目任務(wù)要求和資料管理制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、整理和提交本人在科研工作中形成的各類資料。2.對本人提交的科研資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理和標(biāo)注。3.妥善保管本人使用的科研資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、泄露或丟失資料。4.在科研工作中需要使用其他成員的資料時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)歸還。三、資料分類與編號（一）資料分類科研團(tuán)隊(duì)資料主要分為以下幾類：1.項(xiàng)目申報(bào)資料包括項(xiàng)目申請書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算書、項(xiàng)目任務(wù)書等。2.科研過程資料實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)與記錄：實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)記錄、測試報(bào)告等。研究報(bào)告：中期研究報(bào)告、結(jié)題研究報(bào)告等。論文與著作：發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、出版的著作等。專利與知識產(chǎn)權(quán)資料：專利申請書、專利證書、軟件著作權(quán)登記證書等。技術(shù)文檔：技術(shù)方案、技術(shù)圖紙、技術(shù)總結(jié)等。會議資料：參加學(xué)術(shù)會議的會議通知、會議論文、會議紀(jì)要等。3.科研成果轉(zhuǎn)化資料包括成果轉(zhuǎn)化方案、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、合作協(xié)議、產(chǎn)品說明書等。4.其他資料與科研項(xiàng)目相關(guān)的其他文件、資料，如調(diào)研報(bào)告、專家咨詢意見、獎勵申報(bào)材料等。（二）資料編號為便于資料的管理和查詢，對每一份科研資料進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：1.編號結(jié)構(gòu)采用“項(xiàng)目編號資料類別代碼順序號”的結(jié)構(gòu)。2.項(xiàng)目編號按照公司科研項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定，對科研項(xiàng)目進(jìn)行編號，作為資料編號的前綴。3.資料類別代碼根據(jù)資料分類，為每一類資料設(shè)定相應(yīng)的代碼，具體如下：項(xiàng)目申報(bào)資料：SB科研過程資料：KC實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)與記錄：SJ研究報(bào)告：BG論文與著作：LW專利與知識產(chǎn)權(quán)資料：ZL技術(shù)文檔：JS會議資料：HY科研成果轉(zhuǎn)化資料：ZH其他資料：QT4.順序號按照資料形成的時(shí)間順序，為每一類資料中的每一份資料依次編號，從001開始。例如，某科研項(xiàng)目編號為KT202301，該項(xiàng)目的一份中期研究報(bào)告的編號為：KT202301KCBG001。四、資料收集與整理（一）資料收集1.科研團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)在科研項(xiàng)目開展過程中，及時(shí)收集與項(xiàng)目相關(guān)的各類資料，并按照資料管理制度的要求進(jìn)行整理和標(biāo)注。2.對于從外部獲取的資料，如文獻(xiàn)資料、技術(shù)資料、合作單位提供的資料等，應(yīng)確保資料的真實(shí)性和完整性，并及時(shí)辦理簽收手續(xù)。3.資料管理部門應(yīng)定期向科研團(tuán)隊(duì)發(fā)布資料收集清單和要求，指導(dǎo)科研團(tuán)隊(duì)成員做好資料收集工作。（二）資料整理1.科研團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)對收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照資料編號規(guī)則進(jìn)行編號，并編制資料目錄。2.對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)與記錄等資料，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，原始數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，不得隨意修改。如需修改，應(yīng)注明修改原因和修改日期，并由修改人簽字確認(rèn)。3.對論文與著作等資料，應(yīng)按照學(xué)術(shù)規(guī)范進(jìn)行整理，注明發(fā)表期刊、出版社等信息，并確保論文和著作的版權(quán)歸屬清晰。4.對專利與知識產(chǎn)權(quán)資料，應(yīng)按照專利申請和知識產(chǎn)權(quán)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理，確保資料的合法性和有效性。五、資料歸檔與保管（一）資料歸檔1.科研團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)在完成科研項(xiàng)目的一個階段工作或項(xiàng)目結(jié)題后，及時(shí)將整理好的資料提交給資料管理部門進(jìn)行歸檔。2.資料管理部門應(yīng)對提交的資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和編號的正確性等。審核無誤后，將資料進(jìn)行歸檔，并在資料目錄上注明歸檔日期。3.歸檔資料應(yīng)一式兩份，一份紙質(zhì)檔案，一份電子檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂和存放，電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行備份。（二）資料保管1.資料管理部門應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室或資料保管區(qū)域，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)備等，確保資料的安全保管。2.對紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案類別和編號順序進(jìn)行存放，便于查找和使用。同時(shí)，應(yīng)建立檔案借閱登記制度，對檔案的借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案索引目錄，便于快速檢索。同時(shí)，應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.資料管理部門應(yīng)定期對資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資料的數(shù)量和質(zhì)量與檔案記錄一致。如發(fā)現(xiàn)資料丟失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、資料查閱與借閱（一）資料查閱1.公司內(nèi)部人員因科研工作需要查閱科研團(tuán)隊(duì)資料的，應(yīng)填寫《科研資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，申請人持申請表到資料管理部門辦理查閱手續(xù)。資料管理部門應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，提供相應(yīng)的資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保資料的安全和完整。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的查閱地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將資料帶出查閱地點(diǎn)。如需復(fù)印或摘抄資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門同意，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行操作。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料管理部門，并在《科研資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）資料借閱1.公司內(nèi)部人員因科研工作需要借閱科研團(tuán)隊(duì)資料的，應(yīng)填寫《科研資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，申請人持申請表到資料管理部門辦理借閱手續(xù)。資料管理部門應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容，對借閱資料進(jìn)行登記，并要求借閱人出具借條，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限、歸還日期等信息。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、泄露或丟失資料。如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向資料管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料。歸還時(shí)，資料管理部門應(yīng)對資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、資料保密管理（一）保密范圍科研團(tuán)隊(duì)資料中涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、科研項(xiàng)目進(jìn)展情況等信息屬于保密范圍。具體包括但不限于：1.未公開的科研項(xiàng)目技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果等。2.公司擁有的專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料。3.與公司合作單位簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。4.其他可能影響公司利益或科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的敏感信息。（二）保密措施1.資料管理部門應(yīng)建立健全保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對保密人員的培訓(xùn)和教育，提高保密意識。2.對涉及保密的資料，應(yīng)采取加密存儲、專人保管、限制訪問等措施，確保資料的安全性。3.在資料查閱和借閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對查閱和借閱人員進(jìn)行保密提醒，并要求其簽署保密承諾書。4.未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得擅自將保密資料帶出公司或向外部泄露。如因工作需要確需對外提供保密資料的，應(yīng)按照公司保密管理的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.公司應(yīng)定期對科研團(tuán)隊(duì)資料的保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。八、資料銷毀（一）銷毀范圍科研團(tuán)隊(duì)資料在超過保存期限或已失去保存價(jià)值的情況下，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。具體包括但不限于：1.已結(jié)題科研項(xiàng)目的申報(bào)資料、過程資料、成果轉(zhuǎn)化資料等。2.過期的文獻(xiàn)資料、技術(shù)資料等。3.重復(fù)或無效的資料。（二）銷毀程序1.資料管理部門應(yīng)定期對資料進(jìn)行清理，確定需要銷毀的資料清單，并填寫《科研資料銷毀申請表》。2.《科研資料銷毀申請表》應(yīng)經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀處理。3.銷毀資料時(shí)，應(yīng)至少有兩名工作人員在場，并對銷毀過程進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀資料的名