電腦公司工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司電腦工具的管理，確保工具的正常使用和維護(hù)，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦工具的外部人員。3.管理原則電腦工具的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、規(guī)范使用、定期維護(hù)、嚴(yán)格考核”的原則。二、工具采購(gòu)與配置1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦工具需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明工具名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審，根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)執(zhí)行經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.工具配置采購(gòu)到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照各部門需求進(jìn)行工具配置，并做好發(fā)放記錄。三、工具使用與保管1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照正確的操作方法使用電腦工具，不得擅自更改工具的設(shè)置和參數(shù)。嚴(yán)禁在電腦工具上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如游戲、視頻播放器等。不得利用公司電腦工具從事違法違規(guī)活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、發(fā)送垃圾郵件等。下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦工具，切斷電源，避免浪費(fèi)能源。2.保管責(zé)任員工對(duì)所領(lǐng)用的電腦工具負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。工具應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、受熱、碰撞等。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.借用與歸還因工作需要借用他人電腦工具的，應(yīng)經(jīng)工具所有者同意，并辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還工具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。四、工具維護(hù)與維修1.定期維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)制定電腦工具的定期維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、殺毒等維護(hù)工作。員工應(yīng)積極配合行政部門的維護(hù)工作，按照要求提供必要的協(xié)助。2.故障維修當(dāng)電腦工具出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作，并填寫《電腦工具維修記錄單》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程及維修結(jié)果等信息。如因員工使用不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞的，維修費(fèi)用由員工承擔(dān)。五、工具報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件電腦工具已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展，現(xiàn)有工具已無(wú)法滿足工作需要的。工具因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門根據(jù)工具的實(shí)際情況，填寫《電腦工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、工具名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。3.報(bào)廢審批行政部門對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行統(tǒng)一處理。報(bào)廢工具可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理，處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄。5.更新?lián)Q代根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，行政部門應(yīng)及時(shí)制定電腦工具的更新?lián)Q代計(jì)劃，合理安排更新資金，確保公司員工能夠使用到先進(jìn)的工具，提高工作效率。六、工具盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)公司電腦工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體周期]。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、型號(hào)、使用狀況等。2.清查核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與工具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)報(bào)告行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)概況、賬實(shí)相符情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反工具使用規(guī)范，擅自更改工具設(shè)置或安裝無(wú)關(guān)軟件的。利用公司電腦工具從事違法違規(guī)活動(dòng)的。未妥善保管工具，導(dǎo)致工具丟失、損壞的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用或挪用他人工具的。虛報(bào)工具需求，騙取公司采購(gòu)資金的。2.處理措施對(duì)于首次違反規(guī)定的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。