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文檔簡介

小運輸公司管理制度一、總則(一)目的為加強本小運輸公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、駕駛員、調度員、維修人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求,確保公司運營合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、獎懲、晉升等方面遵循公平公正的原則。3.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益為核心,合理配置資源,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。4.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,關注員工的職業(yè)發(fā)展,營造良好的工作氛圍。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設行政人事部、財務部、安全管理部、調度部、車隊等部門。(二)各部門職責1.行政人事部負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。制定行政管理制度,負責公司文件、檔案、印章等管理。協(xié)調公司內部關系,處理對外公共事務。2.財務部負責公司財務核算、資金管理、稅務申報等工作。制定財務預算和成本控制方案,進行財務分析和風險預警。審核各項費用支出,確保公司財務安全。3.安全管理部制定安全管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督執(zhí)行情況。組織安全培訓和教育活動,提高員工安全意識。定期進行安全檢查和隱患排查,處理安全事故。4.調度部負責運輸任務的調度和安排,合理調配車輛和駕駛員。與客戶溝通協(xié)調,了解運輸需求,確保運輸任務按時完成。監(jiān)控車輛運行狀態(tài),及時處理運輸過程中的突發(fā)情況。5.車隊負責車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修,確保車輛性能良好。駕駛員嚴格遵守交通規(guī)則和公司規(guī)定,安全、高效地完成運輸任務。配合調度部做好運輸工作,及時反饋車輛運行情況。三、員工招聘與培訓(一)招聘1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內部推薦等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.新員工入職前需進行體檢,確保身體健康,符合崗位要求。(二)培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括公司概況、規(guī)章制度、安全知識、業(yè)務流程等。培訓時間不少于[X]天,培訓結束后進行考核,考核合格后方可正式上崗。2.崗位技能培訓根據(jù)員工崗位需求,定期組織崗位技能培訓,提高員工業(yè)務水平。邀請行業(yè)專家或內部優(yōu)秀員工進行授課,培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場實操等。3.安全培訓安全培訓是公司培訓工作的重點,定期組織駕駛員、維修人員等進行安全培訓。培訓內容包括交通安全法規(guī)、車輛安全操作規(guī)程、應急處理等。安全培訓需進行考核,考核不合格者不得上崗。四、考勤與休假(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡制度,員工需在規(guī)定時間內打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負責人批準后報行政人事部備案。4.遲到、早退[X]分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到、早退[X]分鐘以上[X]小時以內的,每次扣罰[X]元;遲到、早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。5.曠工半天的,扣罰當天工資的[X]倍;曠工一天的,扣罰當天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過[X]天或累計超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。(二)休假制度1.員工享有國家法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪休假權利。2.年休假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.婚假:符合法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。4.產(chǎn)假:女職工生育享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。5.陪產(chǎn)假:男職工享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予喪假[X]天。7.員工申請休假需提前填寫休假申請表,經(jīng)部門負責人批準后報行政人事部備案。五、薪酬福利(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結果發(fā)放。3.獎金:根據(jù)公司經(jīng)營效益、員工貢獻等情況發(fā)放,包括月度獎金、季度獎金、年度獎金等。(二)薪酬發(fā)放1.公司每月[X]日發(fā)放工資,如遇節(jié)假日則提前或順延。2.員工工資通過銀行轉賬方式發(fā)放至員工個人銀行賬戶。(三)福利1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:公司為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果要客觀、公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進行全面考核。3.溝通反饋原則:考核過程中要與員工進行溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。(三)考核內容1.工作業(yè)績:包括運輸任務完成情況、運輸質量、成本控制等方面。2.工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊合作等方面。3.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、問題解決能力等方面。(四)考核方法1.上級評價:由員工上級領導對員工進行評價。2.同事評價:由員工同事對員工進行評價。3.自我評價:員工對自己的工作進行自我評價。(五)考核結果應用1.績效考核結果與員工薪酬、獎金、晉升、培訓等掛鉤。2.考核結果為優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,優(yōu)先晉升和培訓。3.考核結果為不合格的員工,給予警告、降職、降薪等處理,連續(xù)兩次考核不合格的,公司有權解除勞動合同。七、車輛管理(一)車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,制定車輛購置計劃。2.車輛購置需進行市場調研,選擇性價比高、質量可靠的車輛。3.車輛購置后,需辦理相關手續(xù),包括上牌、保險、行駛證等。(二)車輛調度1.調度部根據(jù)運輸任務的輕重緩急,合理調配車輛和駕駛員。2.車輛調度需遵循先急后緩、先近后遠、合理搭配的原則。3.調度員需及時了解車輛運行狀態(tài),確保運輸任務按時完成。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.車隊負責車輛的日常維護、保養(yǎng)和維修工作。2.車輛維修需填寫維修申請表,經(jīng)部門負責人批準后送指定維修廠維修。3.維修廠維修車輛時,需提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)審核后報銷。4.定期對車輛進行保養(yǎng),確保車輛性能良好,延長車輛使用壽命。(四)車輛安全管理1.安全管理部負責車輛安全管理工作,制定車輛安全管理制度和操作規(guī)程。2.定期對車輛進行安全檢查,包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等方面。3.駕駛員需嚴格遵守交通規(guī)則和車輛安全操作規(guī)程,確保行車安全。4.發(fā)生車輛安全事故時,駕駛員需及時報告,保護現(xiàn)場,積極配合處理。八、運輸業(yè)務管理(一)運輸合同簽訂1.業(yè)務部門與客戶簽訂運輸合同,明確運輸貨物、運輸路線、運輸時間、運輸價格等條款。2.運輸合同簽訂后,需及時將合同副本交行政人事部、財務部、調度部等相關部門備案。(二)運輸任務安排1.調度部根據(jù)運輸合同和客戶需求,安排運輸任務,下達派車單給駕駛員。2.派車單需明確運輸貨物、運輸路線、運輸時間、駕駛員等信息。(三)運輸過程監(jiān)控1.調度部通過GPS定位系統(tǒng)等手段,實時監(jiān)控車輛運行狀態(tài)。2.駕駛員需按照派車單要求,按時、安全、準確地完成運輸任務。3.運輸過程中如發(fā)生異常情況,駕駛員需及時報告調度部,調度部應及時采取措施處理。(四)運輸費用結算1.運輸任務完成后,駕駛員需及時將運輸貨物簽收單、過路費發(fā)票等相關憑證交回公司。2.財務部根據(jù)運輸合同和相關憑證,與客戶結算運輸費用。3.運輸費用結算后,需及時進行賬務處理,確保賬目清晰。九、安全管理(一)安全目標確保公司全年無重大安全事故,交通事故發(fā)生率控制在[X]%以內。(二)安全責任1.公司總經(jīng)理是公司安全管理第一責任人,對公司安全工作全面負責。2.各部門負責人是本部門安全管理責任人,負責本部門安全工作的組織實施和監(jiān)督檢查。3.駕駛員是車輛安全直接責任人,必須嚴格遵守交通規(guī)則和車輛安全操作規(guī)程。(三)安全措施1.加強安全培訓教育,

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