小學(xué)生學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范我校小學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障學(xué)校教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等法律法規(guī)以及上級(jí)教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本學(xué)籍管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體在校小學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法進(jìn)行學(xué)籍管理。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，確保學(xué)籍管理工作公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理流程，規(guī)范各項(xiàng)操作，保證學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，及時(shí)、準(zhǔn)確地為學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，保障學(xué)生的合法權(quán)益。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.學(xué)校按照教育主管部門劃定的招生范圍，組織實(shí)施招生工作。嚴(yán)格遵守招生政策，堅(jiān)持免試就近入學(xué)原則，不得采取考試、面試或者任何變相形式的考試方式選拔學(xué)生。2.招生工作結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將錄取學(xué)生名單報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。（二）新生注冊(cè)1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)時(shí)，需審核學(xué)生的戶口簿、出生證明等相關(guān)材料，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.學(xué)校應(yīng)為每位新生建立學(xué)籍檔案，檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)證明材料、體檢表等。3.新生學(xué)籍信息應(yīng)在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）中及時(shí)錄入并上報(bào)，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.原就讀學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理接收手續(xù)，并通知學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理完畢。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將其編入相應(yīng)班級(jí)，并做好學(xué)籍信息的變更工作。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，并附縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育主管部門備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間一般為一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并附縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明。4.學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育主管部門備案，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）借讀1.外省市學(xué)生因特殊情況需要在我校借讀的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育主管部門備案，并辦理借讀手續(xù)。借讀學(xué)生應(yīng)按照我校的相關(guān)規(guī)定參加學(xué)習(xí)和活動(dòng)。3.借讀期限一般不超過一學(xué)期，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)。借讀期滿后，借讀學(xué)生應(yīng)回原就讀學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)，按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等，并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并留存相關(guān)證明材料。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保學(xué)籍信息的及時(shí)性和完整性。2.對(duì)于學(xué)籍系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題或錯(cuò)誤信息，學(xué)校應(yīng)及時(shí)與上級(jí)教育主管部門聯(lián)系，進(jìn)行更正和處理。（三）信息查詢與共享1.學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定權(quán)限，為學(xué)生、家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育主管部門的要求，及時(shí)共享學(xué)籍信息，為教育教學(xué)管理提供支持。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生完成小學(xué)階段學(xué)業(yè)，經(jīng)考核合格后，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在畢業(yè)前對(duì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行全面考核，并填寫畢業(yè)生登記表。3.學(xué)校應(yīng)按照教育主管部門的要求，為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)標(biāo)注。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在小學(xué)階段學(xué)業(yè)成績(jī)不合格或未修滿規(guī)定學(xué)分的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)分為個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)標(biāo)兵等；集體獎(jiǎng)勵(lì)包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀少先中隊(duì)等。3.學(xué)校應(yīng)建立獎(jiǎng)勵(lì)檔案，記錄學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度的，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽取學(xué)生及其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人的意見，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。處分決定應(yīng)書面通知學(xué)生及其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注。4.受處分學(xué)生如有悔改表現(xiàn)，可在處分期滿后，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，學(xué)校審核批準(zhǔn)后，撤銷其處分，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。七、檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)證明材料、體檢表、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)記錄等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，所有材料均應(yīng)加蓋學(xué)校公章。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.學(xué)生及其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)在學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。八、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校自查1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。2.自查內(nèi)容包括學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的規(guī)范性、檔案管理的完整性等。（二）上級(jí)檢查1.教育主管部門將定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，學(xué)校應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)