美發(fā)協(xié)會(huì)公章管理制度總則目的為加強(qiáng)美發(fā)協(xié)會(huì)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)美發(fā)協(xié)會(huì)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于美發(fā)協(xié)會(huì)公章的刻制、保管、使用、廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。定義1.美發(fā)協(xié)會(huì)公章：指美發(fā)協(xié)會(huì)經(jīng)合法程序刻制的，代表協(xié)會(huì)行使權(quán)力、履行職責(zé)、對(duì)外具有法律效力的印章，包括協(xié)會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章等各類印章。2.保管人：指負(fù)責(zé)保管美發(fā)協(xié)會(huì)公章的具體人員。3.使用申請(qǐng)人：指因工作需要申請(qǐng)使用美發(fā)協(xié)會(huì)公章的協(xié)會(huì)內(nèi)部成員或外部單位、個(gè)人。公章的刻制刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《美發(fā)協(xié)會(huì)公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。刻制流程1.會(huì)長(zhǎng)審批通過(guò)后，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.刻制過(guò)程中，應(yīng)要求印章制作單位嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量和安全性。3.公章刻制完成后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并與印章制作單位辦理交接手續(xù)，同時(shí)填寫《美發(fā)協(xié)會(huì)公章領(lǐng)取登記表》。備案登記1.領(lǐng)取公章后，應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，確保公章的合法性和有效性。2.將備案登記情況記錄在《美發(fā)協(xié)會(huì)公章管理臺(tái)賬》中。公章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對(duì)公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查公章的保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章交予他人保管或帶出辦公場(chǎng)所。保管方式1.設(shè)立專門的公章保管柜，將公章存放于保管柜中，并配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.公章保管柜鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要暫時(shí)委托他人保管時(shí)，應(yīng)辦理書面委托手續(xù)，并在委托期限屆滿后及時(shí)收回鑰匙。保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所內(nèi)指定的安全地點(diǎn)，不得隨意變更保管地點(diǎn)。如因特殊情況需要變更保管地點(diǎn)，應(yīng)報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。公章的使用使用原則1.嚴(yán)格遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保公章使用的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。2.公章使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和美發(fā)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，不得用于違法違規(guī)或損害協(xié)會(huì)利益的行為。使用范圍1.以美發(fā)協(xié)會(huì)名義發(fā)布的各類文件、通知、公告、函件等。2.協(xié)會(huì)簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力的文書。3.會(huì)員入會(huì)、退會(huì)相關(guān)證明文件。4.協(xié)會(huì)組織的各類活動(dòng)的相關(guān)文件、證書、獎(jiǎng)狀等。5.其他需要使用協(xié)會(huì)公章的事項(xiàng)。使用流程1.申請(qǐng)使用申請(qǐng)人填寫《美發(fā)協(xié)會(huì)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間、使用部門等信息，并附上相關(guān)文件或資料。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。2.審批會(huì)長(zhǎng)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)、內(nèi)容和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，簽署同意或不同意的意見(jiàn)。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)后，由會(huì)長(zhǎng)審批。3.用印經(jīng)審批同意后，使用申請(qǐng)人憑審批通過(guò)的《美發(fā)協(xié)會(huì)公章使用申請(qǐng)表》到公章保管人處辦理用印手續(xù)。保管人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在規(guī)定位置加蓋公章，并在《美發(fā)協(xié)會(huì)公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、使用部門、使用申請(qǐng)人等信息。使用申請(qǐng)人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督用印過(guò)程，確保用印清晰、端正，符合文件要求。特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先履行審批手續(xù)時(shí)，使用申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及協(xié)會(huì)重要事項(xiàng)或敏感信息的文件、合同等，如需在異地用印，應(yīng)通過(guò)傳真、掃描等方式將文件傳輸給協(xié)會(huì)，并按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審批和用印。用印后，應(yīng)及時(shí)將蓋章后的文件原件寄回協(xié)會(huì)存檔。公章的廢止廢止情形1.因美發(fā)協(xié)會(huì)名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原公章不再使用。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜，無(wú)法繼續(xù)使用。廢止程序1.當(dāng)出現(xiàn)公章廢止情形時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《美發(fā)協(xié)會(huì)公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章廢止的原因、時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審批。3.會(huì)長(zhǎng)審批通過(guò)后，由專人負(fù)責(zé)將廢止的公章交回公安機(jī)關(guān)進(jìn)行注銷，并在《美發(fā)協(xié)會(huì)公章管理臺(tái)賬》中注明公章廢止情況。4.將廢止的公章妥善保管，以備后續(xù)查驗(yàn)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括公章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受協(xié)會(huì)內(nèi)部成員對(duì)公章管理違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)美發(fā)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支、公章管理等情況進(jìn)行審計(jì)，確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范、公章使用合法合規(guī)。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)進(jìn)行整改。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.因保管不善導(dǎo)致公章被盜、丟失或損壞。4.在公章使用過(guò)程中弄虛作假、隱瞞事實(shí)。5.其他違反本制度規(guī)定的公章管理行為。責(zé)任追究措施1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因公章管理違規(guī)行為給美發(fā)協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任