聘請鑒定機構管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司聘請鑒定機構的行為，確保鑒定工作的科學性、公正性、客觀性，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在各類業(yè)務活動中涉及聘請鑒定機構進行專業(yè)鑒定的相關事宜，包括但不限于法律糾紛、資產估值、產品質量檢測、知識產權鑒定等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：聘請鑒定機構及開展鑒定工作必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.公正客觀原則：鑒定機構應秉持公正、客觀的態(tài)度，獨立開展鑒定工作，不受任何干擾和影響，確保鑒定結果真實可靠。3.專業(yè)勝任原則：所聘請的鑒定機構應具備相應的專業(yè)資質、技術能力和經驗，能夠滿足公司鑒定工作的需求。4.保密原則：鑒定機構及其工作人員應對在鑒定過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術秘密等予以嚴格保密。二、鑒定機構的選擇（一）需求評估1.在需要聘請鑒定機構時，相關業(yè)務部門應首先對鑒定需求進行詳細評估，明確鑒定的目的、范圍、要求以及預期成果等。2.根據評估結果，填寫《鑒定機構聘請需求申請表》，詳細說明鑒定事項的背景、現狀、具體要求等內容，并提交至公司管理層審批。（二）信息收集1.公司管理層審批通過后，由指定的聯絡人員負責收集鑒定機構的相關信息。2.收集渠道包括但不限于網絡搜索、行業(yè)推薦、相關政府部門發(fā)布的信息、以往合作過的鑒定機構介紹等。3.收集的信息應涵蓋鑒定機構的資質證書、業(yè)務范圍、專業(yè)人員構成、業(yè)績案例、信譽評價等方面。（三）初步篩選1.根據收集到的信息，對候選鑒定機構進行初步篩選。2.篩選標準主要包括：具有合法有效的資質證書，且資質范圍與鑒定需求相符；在相關領域具有良好的業(yè)績和口碑；專業(yè)人員具備相應的專業(yè)知識和經驗；具備完善的質量管理體系等。3.經過初步篩選，確定若干家符合基本條件的鑒定機構作為進一步考察的對象。（四）實地考察1.對于初步篩選出的鑒定機構，安排專人進行實地考察。2.考察內容包括：鑒定機構的辦公場所、設備設施、人員工作狀態(tài)等實際情況；與鑒定機構負責人及相關專業(yè)人員進行溝通交流，了解其對公司鑒定需求的理解和應對方案；查閱鑒定機構的質量管理文件、業(yè)務檔案等資料，評估其管理水平和工作規(guī)范性。3.實地考察結束后，考察人員應撰寫《鑒定機構實地考察報告》，對考察情況進行詳細記錄和評價，并提出是否推薦該鑒定機構的意見。（五）選定鑒定機構1.根據實地考察報告及其他相關信息，由公司管理層組織相關部門召開會議，對候選鑒定機構進行綜合評審。2.評審內容包括鑒定機構的專業(yè)能力、信譽狀況、報價合理性、服務承諾等方面。3.通過綜合評審，選定最終的鑒定機構，并簽訂《鑒定服務合同》。合同應明確雙方的權利義務、鑒定服務內容、費用標準、完成期限、保密條款等重要事項。三、鑒定工作的實施（一）合同交底1.《鑒定服務合同》簽訂后，由合同簽訂部門負責向相關業(yè)務部門及公司內部其他可能涉及的部門進行合同交底。2.合同交底內容包括合同的主要條款、鑒定工作的具體要求、雙方的責任義務、時間節(jié)點等信息，確保各部門對鑒定工作有清晰的了解。（二）資料提供1.相關業(yè)務部門應按照鑒定機構的要求，及時、準確地向其提供開展鑒定工作所需的各類資料。2.提供的資料應包括但不限于與鑒定事項相關的文件、數據、樣品、記錄等，確保資料的完整性和真實性。3.在資料提供過程中，業(yè)務部門應與鑒定機構保持密切溝通，解答其對資料的疑問，協(xié)助其順利開展工作。（三）溝通協(xié)調1.在鑒定工作實施過程中，公司指定的聯絡人員應與鑒定機構保持定期溝通，及時了解鑒定工作進展情況。2.對于鑒定機構提出的問題或需要公司協(xié)助解決的事項，應及時協(xié)調相關部門予以處理，確保鑒定工作順利進行。3.如遇重大問題或需要調整鑒定工作方案的情況，應及時向公司管理層匯報，并組織相關部門進行研究討論，共同確定解決方案。（四）質量監(jiān)督1.公司應建立對鑒定工作的質量監(jiān)督機制，定期或不定期對鑒定機構的工作質量進行檢查。2.質量監(jiān)督內容包括鑒定程序的合規(guī)性、鑒定方法的科學性、鑒定數據的準確性、鑒定報告的規(guī)范性等方面。3.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時要求鑒定機構進行整改，并跟蹤整改情況，確保鑒定工作質量符合要求。四、鑒定報告的審核與使用（一）報告審核1.鑒定機構完成鑒定工作后，應及時向公司提交鑒定報告。2.公司相關業(yè)務部門應對鑒定報告進行初審，重點審核報告內容是否完整、數據是否準確、結論是否明確、與鑒定需求是否相符等方面。3.初審通過后，將鑒定報告提交至公司法務部門進行法律審核，確保報告內容符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。4.最后，由公司管理層對鑒定報告進行終審，根據審核意見決定是否認可鑒定報告，并簽署審核意見。（二）報告存檔1.經審核通過的鑒定報告應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔，作為公司重要的業(yè)務資料妥善保存。2.存檔內容包括鑒定報告原件、相關資料復印件、審核意見等，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（三）報告使用1.鑒定報告僅供公司內部在特定業(yè)務活動中使用，未經公司書面授權，不得向任何第三方披露。2.在使用鑒定報告時，應確保其引用的準確性和合法性，不得對報告內容進行歪曲或篡改。3.根據鑒定報告的結論，相關業(yè)務部門應制定相應的應對措施或決策方案，并組織實施。五、費用支付與結算（一）費用預算1.在聘請鑒定機構前，相關業(yè)務部門應根據鑒定需求和市場行情，編制鑒定費用預算。2.費用預算應包括鑒定服務費、差旅費、資料費、設備費等各項可能發(fā)生的費用明細，并提交至公司管理層審批。（二）費用支付1.根據《鑒定服務合同》的約定，按照鑒定工作進度或完成情況，由公司財務部門負責向鑒定機構支付費用。2.支付費用時，應嚴格審核相關憑證，確保支付金額準確無誤，并符合合同約定和公司財務管理制度。3.在支付費用前，如發(fā)現鑒定機構存在違約行為或工作質量不符合要求的情況，應暫停支付費用，并及時與鑒定機構協(xié)商解決。（三）費用結算1.鑒定工作完成后，鑒定機構應向公司提交費用結算清單。2.公司財務部門會同相關業(yè)務部門對費用結算清單進行審核，核對實際發(fā)生的費用與合同約定是否一致。3.審核無誤后，辦理費用結算手續(xù)，結清全部費用。六、保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.在與鑒定機構簽訂《鑒定服務合同》的同時，應與其簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方的保密義務和責任。2.保密協(xié)議應涵蓋公司商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息等方面的保密內容，以及保密期限、違約責任等條款。（二）保密措施要求1.鑒定機構應采取有效的保密措施，確保在鑒定過程中知悉的公司秘密信息不被泄露。2.保密措施包括但不限于對工作場所的安全管理、對工作人員的保密培訓、對資料的加密存儲和傳輸、對廢棄物的妥善處理等方面。（三）監(jiān)督檢查1.公司應定期對鑒定機構的保密工作進行監(jiān)督檢查，確保其嚴格履行保密協(xié)議。2.檢查內容包括保密制度的執(zhí)行情況、工作人員的保密意識和行為、資料的保管和使用情況等方面。3.對于發(fā)現的保密問題，應及時要求鑒定機構進行整改，并視情節(jié)輕重追究其違約責任。七、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.鑒定機構應嚴格按照《鑒定服務合同》及相關法律法規(guī)的要求履行義務，如因自身原因導致鑒定工作延誤、質量不合格、泄露公司秘密等違約行為，應承擔相應的違約責任。2.違約責任包括但不限于退還已收取的鑒定費用、賠償公司因此遭受的損失、支付違約金等。3.公司如未按照合同約定支付費用或履行其他義務，也應承擔相應的違約責任。（二）爭議解決1.在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應首先通過