線上采購(gòu)定價(jià)管理制度總則目的為規(guī)范公司線上采購(gòu)定價(jià)行為，確保采購(gòu)價(jià)格合理、公正、透明，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有線上采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于辦公用品、設(shè)備物資、原材料等的采購(gòu)?；驹瓌t1.公平公正原則：采購(gòu)定價(jià)過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，不得偏袒任何一方。2.成本效益原則：在保證采購(gòu)物資質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，追求采購(gòu)價(jià)格的合理性，以實(shí)現(xiàn)公司成本效益的最大化。3.透明公開原則：采購(gòu)定價(jià)信息應(yīng)保持透明，公開采購(gòu)流程、價(jià)格構(gòu)成等相關(guān)信息，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、供應(yīng)商情況等因素，適時(shí)調(diào)整采購(gòu)定價(jià)策略，確保價(jià)格的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)定價(jià)組織與職責(zé)采購(gòu)定價(jià)決策機(jī)構(gòu)公司成立采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)，由公司高層管理人員、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)負(fù)責(zé)審議和決策重大采購(gòu)項(xiàng)目的定價(jià)方案，確保采購(gòu)定價(jià)符合公司整體利益。采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，為采購(gòu)定價(jià)提供參考依據(jù)。2.組織供應(yīng)商報(bào)價(jià)、談判、招標(biāo)等采購(gòu)活動(dòng)，按照采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)的決策執(zhí)行采購(gòu)定價(jià)工作。3.定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常情況并提出調(diào)整建議。4.與供應(yīng)商保持溝通，了解其價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)和成本情況，維護(hù)良好的合作關(guān)系。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.參與采購(gòu)定價(jià)方案的審核，從財(cái)務(wù)角度評(píng)估采購(gòu)成本和效益，提供財(cái)務(wù)分析意見。2.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同中的價(jià)格條款，確保價(jià)格符合公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算要求。3.對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行核算和監(jiān)督，定期進(jìn)行成本分析，為采購(gòu)定價(jià)決策提供數(shù)據(jù)支持。相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.提出采購(gòu)需求，參與采購(gòu)定價(jià)過程，提供技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)要求，協(xié)助采購(gòu)部門評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)。2.根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)價(jià)格的合理性進(jìn)行評(píng)估，提出意見和建議。3.配合采購(gòu)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)價(jià)格動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)定價(jià)提供參考。采購(gòu)定價(jià)流程采購(gòu)需求分析1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出采購(gòu)需求，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，對(duì)于不符合公司規(guī)定或不合理的需求，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通并提出修改意見。市場(chǎng)調(diào)研1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求，通過多種渠道收集市場(chǎng)價(jià)格信息，包括但不限于供應(yīng)商報(bào)價(jià)、行業(yè)網(wǎng)站、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、詢價(jià)平臺(tái)等。2.對(duì)收集到的市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行整理和分析，了解同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格水平、價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)、供應(yīng)商價(jià)格策略等情況，形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。3.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，確定采購(gòu)價(jià)格的參考范圍和合理區(qū)間，為后續(xù)采購(gòu)定價(jià)提供依據(jù)。供應(yīng)商選擇與邀請(qǐng)1.根據(jù)采購(gòu)需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，從公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出符合要求的潛在供應(yīng)商，或者通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式邀請(qǐng)新的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。2.向潛在供應(yīng)商發(fā)送《采購(gòu)詢價(jià)單》或《招標(biāo)邀請(qǐng)函》，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、報(bào)價(jià)要求等內(nèi)容，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。供應(yīng)商報(bào)價(jià)與評(píng)審1.供應(yīng)商收到詢價(jià)單或邀請(qǐng)函后，按照要求編制報(bào)價(jià)文件，詳細(xì)列出產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款，并加蓋公章后提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步評(píng)審，檢查報(bào)價(jià)文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，剔除無效報(bào)價(jià)。3.組織采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)成員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)有效報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、交貨期、售后服務(wù)等因素，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估和比較。4.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定入圍供應(yīng)商名單，并要求入圍供應(yīng)商進(jìn)行二次報(bào)價(jià)或談判。采購(gòu)定價(jià)談判1.采購(gòu)部門與入圍供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)定價(jià)談判，就采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行深入?yún)f(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格和合作條件。2.在談判過程中，采購(gòu)部門應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、價(jià)格底線等信息，運(yùn)用談判技巧，維護(hù)公司利益。同時(shí)，要保持與采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)的溝通，及時(shí)匯報(bào)談判進(jìn)展情況和結(jié)果。3.談判結(jié)束后，采購(gòu)部門整理談判記錄，形成《采購(gòu)定價(jià)談判紀(jì)要》，雙方簽字確認(rèn)。采購(gòu)定價(jià)決策1.采購(gòu)部門根據(jù)談判結(jié)果，編制《采購(gòu)定價(jià)方案》，詳細(xì)說明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容，并附上市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件、談判紀(jì)要等相關(guān)資料。2.將《采購(gòu)定價(jià)方案》提交給采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)審議，采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)方案進(jìn)行審核和評(píng)估，提出意見和建議。3.采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)根據(jù)審議結(jié)果，做出采購(gòu)定價(jià)決策。對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目的定價(jià)決策，應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，記錄決策過程和結(jié)果。采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)的決策，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同條款與采購(gòu)定價(jià)方案一致。2.在簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草本提交給財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控性。審核通過后，方可簽訂正式采購(gòu)合同。采購(gòu)價(jià)格調(diào)整價(jià)格調(diào)整因素1.市場(chǎng)因素：市場(chǎng)供求關(guān)系變化、原材料價(jià)格波動(dòng)、行業(yè)價(jià)格調(diào)整等導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生變化。2.供應(yīng)商因素：供應(yīng)商成本上升、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量升級(jí)等原因?qū)е缕洚a(chǎn)品價(jià)格發(fā)生變化。3.公司因素：公司采購(gòu)需求變化、采購(gòu)政策調(diào)整、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高等因素影響采購(gòu)價(jià)格。價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)1.當(dāng)出現(xiàn)價(jià)格調(diào)整因素時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向采購(gòu)部門提交《采購(gòu)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明價(jià)格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、調(diào)整后的價(jià)格等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.采購(gòu)部門收到供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)價(jià)格調(diào)整的原因和合理性。對(duì)于符合價(jià)格調(diào)整條件的申請(qǐng)，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和審批。價(jià)格調(diào)整審批1.采購(gòu)部門組織采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)成員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批過程中，應(yīng)綜合考慮市場(chǎng)因素、供應(yīng)商因素、公司因素等，評(píng)估價(jià)格調(diào)整對(duì)公司采購(gòu)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等方面的影響。2.根據(jù)審批結(jié)果，采購(gòu)部門決定是否同意供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)。如同意調(diào)整，應(yīng)明確調(diào)整后的采購(gòu)價(jià)格、交貨期、付款方式等條款，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通確認(rèn)；如不同意調(diào)整，應(yīng)向供應(yīng)商說明理由。價(jià)格調(diào)整通知與執(zhí)行1.采購(gòu)部門將價(jià)格調(diào)整審批結(jié)果以書面形式通知供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)價(jià)格調(diào)整協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.根據(jù)價(jià)格調(diào)整協(xié)議，采購(gòu)部門及時(shí)調(diào)整采購(gòu)合同中的價(jià)格條款，并通知財(cái)務(wù)部門按照新的價(jià)格進(jìn)行核算和付款安排。同時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)價(jià)格調(diào)整情況，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。采購(gòu)定價(jià)監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)定價(jià)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)定價(jià)流程是否合規(guī)、采購(gòu)價(jià)格是否合理、供應(yīng)商選擇是否公正等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期向采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)匯報(bào)采購(gòu)定價(jià)工作進(jìn)展情況，接受采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。采購(gòu)定價(jià)委員會(huì)可隨時(shí)對(duì)采購(gòu)定價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行抽查和檢查，確保采購(gòu)定價(jià)工作符合公司規(guī)定和利益。供應(yīng)商監(jiān)督1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格行為的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在價(jià)格欺詐、惡意抬高價(jià)格等不正當(dāng)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，如暫停合作、追究違約責(zé)任等，并將相關(guān)情況記錄在供應(yīng)商檔案中。考核與獎(jiǎng)懲1.建立采購(gòu)定價(jià)考核制度，對(duì)采購(gòu)部門和相關(guān)人員在采購(gòu)定價(jià)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括采購(gòu)價(jià)格合理性、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商管理、采購(gòu)效率等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等；對(duì)未能完成采