人員去向牌管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，便于員工之間及與外部人員的聯(lián)系，特制定本人員去向牌管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：去向牌所顯示的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，確保他人能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解員工的去向。2.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工離開工位時(shí)應(yīng)及時(shí)更新去向牌信息，以便相關(guān)人員能夠第一時(shí)間獲取最新動(dòng)態(tài)。3.規(guī)范性原則：所有人員去向牌應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和要求進(jìn)行制作、擺放和使用。二、人員去向牌的設(shè)置（一）去向牌樣式1.公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)人員去向牌模板，包括員工姓名、部門、職位、當(dāng)前去向（如外出開會(huì)、拜訪客戶、在辦公室、外出辦事等）、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等基本信息欄。2.去向牌應(yīng)采用清晰、醒目的顏色和字體，以便于遠(yuǎn)距離識(shí)別。（二）擺放位置1.每個(gè)工位顯著位置應(yīng)放置個(gè)人去向牌，確保在工位前方易于看到的地方。2.部門辦公室、會(huì)議室等公共區(qū)域入口處應(yīng)設(shè)置部門去向總牌，顯示部門內(nèi)員工的整體去向情況。（三）制作與發(fā)放1.人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作人員去向牌，并按照員工所在部門和職位進(jìn)行編號(hào)和發(fā)放。2.新員工入職時(shí)，由人力資源部在其入職培訓(xùn)時(shí)發(fā)放去向牌，并指導(dǎo)其正確使用。三、人員去向牌的使用（一）信息更新1.員工離開工位前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在去向牌上準(zhǔn)確填寫當(dāng)前去向和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.若去向發(fā)生變化，如外出地點(diǎn)變更、預(yù)計(jì)返回時(shí)間調(diào)整等，應(yīng)及時(shí)更新去向牌信息。3.臨時(shí)外出且預(yù)計(jì)返回時(shí)間較短（如30分鐘以內(nèi)），可在去向牌上注明“臨時(shí)外出”，無需填寫具體地點(diǎn)和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。（二）特殊情況說明1.如因緊急事務(wù)突然外出且無法及時(shí)更新去向牌信息，員工應(yīng)委托相鄰工位同事或告知部門負(fù)責(zé)人去向牌暫未更新及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.員工請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)在去向牌上注明請(qǐng)假起止時(shí)間及請(qǐng)假事由，如“請(qǐng)假（病假），[開始日期][結(jié)束日期]”。（三）跨部門溝通1.當(dāng)需要與其他部門員工溝通時(shí)，可通過查看對(duì)方部門的去向總牌了解其去向情況，以便安排合適的溝通時(shí)間。2.若涉及跨部門協(xié)作事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)更新去向牌信息，確保信息暢通，避免因去向不明導(dǎo)致工作延誤。四、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工去向牌使用情況的日常監(jiān)督，確保員工按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確更新信息。2.人力資源部定期對(duì)各部門人員去向牌使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門整改。（二）檢查內(nèi)容1.去向牌信息填寫是否完整、準(zhǔn)確，包括姓名、部門、職位、去向、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。2.員工是否及時(shí)更新去向牌信息，有無信息滯后或未更新的情況。3.去向牌擺放位置是否正確、醒目，有無損壞或丟失現(xiàn)象。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定使用人員去向牌的員工，第一次給予口頭警告，責(zé)令其立即改正；第二次給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；第三次將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分或其他紀(jì)律處分。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工去向牌管理不善，導(dǎo)致出現(xiàn)較多問題的，將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分，并要求其加強(qiáng)管理。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.人力資源部負(fù)責(zé)定期組織人員去向牌使用培訓(xùn)，新員工入職培訓(xùn)時(shí)應(yīng)包含去向牌使用的相關(guān)內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括去向牌的設(shè)置要求、信息填寫規(guī)范、更新流程以及重要性等，確保員工能夠熟練、正確地使用去向牌。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道宣傳人員去向牌管理制度，提高員工對(duì)制度的知曉度和重視程度。2.在公司內(nèi)部宣傳欄張貼人員去向牌使用指南和典型案例，引導(dǎo)員工規(guī)范使用去向牌