工程倉管員管理制度總則目的為加強工程物資倉庫管理，確保工程物資的安全、完整，保證工程建設的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程建設項目中涉及的倉庫管理工作，包括倉庫物資的出入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)。職責分工1.倉庫管理部門負責工程物資倉庫的日常管理工作，包括物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等。建立健全倉庫管理制度和物資臺賬，確保物資信息的準確記錄。定期對倉庫物資進行盤點，保證賬實相符。2.采購部門根據(jù)工程建設需求，及時采購所需物資，并確保物資的質量和規(guī)格符合要求。負責與供應商溝通協(xié)調，辦理物資采購的相關手續(xù)。3.工程部門提出工程物資的需求計劃，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。對工程物資的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保物資合理使用。4.財務部門負責審核工程物資采購、出入庫等相關憑證，進行賬務處理。定期對倉庫物資進行成本核算和分析。物資入庫管理采購物資入庫1.采購部門在物資到貨前，應提前通知倉庫管理部門做好接貨準備。2.物資到貨時，倉庫管理人員應依據(jù)采購合同、送貨單等相關憑證，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行仔細核對。3.對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并在入庫單上簽字確認。入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務部門。4.對于驗收不合格的物資，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。工程剩余物資入庫1.工程完工后，工程部門應及時清理剩余物資，并填寫工程剩余物資入庫單。2.倉庫管理人員對工程剩余物資進行驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確認無誤后辦理入庫手續(xù)。物資存儲管理倉庫規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等因素，對倉庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.在倉庫內(nèi)設置明顯的標識牌，標明各存儲區(qū)域的名稱、物資類別等信息，便于物資的查找和管理。物資擺放1.物資應按照分類、分區(qū)的原則進行擺放，同類物資應集中存放，并保持整齊有序。2.物資的擺放應便于搬運和盤點，不得堵塞通道。3.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐蝕物資等，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對倉庫物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點前，倉庫管理人員應制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等安排。3.盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。庫存安全1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。3.倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁存放易燃易爆物品。如需動火作業(yè)，應辦理相關審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。4.加強倉庫的防盜措施，安裝必要的防盜設備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫門禁制度，嚴禁無關人員進入倉庫。物資發(fā)放管理發(fā)放原則1.工程物資的發(fā)放應遵循“先進先出、急用先發(fā)”的原則，確保物資的合理使用。2.物資發(fā)放必須憑有效的領料憑證進行，領料憑證應包括領料單、工程聯(lián)系單等。發(fā)放流程1.領料部門根據(jù)工程建設需求，填寫領料單，并經(jīng)相關負責人簽字審批。2.領料單應注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.倉庫管理人員收到領料單后，應認真核對領料單的內(nèi)容，確認無誤后按照領料單發(fā)放物資。4.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應在領料單上簽字確認，并及時更新物資臺賬。特殊物資發(fā)放1.對于貴重物資、易燃易爆物資等特殊物資的發(fā)放，應嚴格按照相關規(guī)定進行審批和管理。2.特殊物資的發(fā)放必須由專人負責，并做好發(fā)放記錄。倉庫人員管理人員配備1.根據(jù)倉庫管理工作的需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應具備相關的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理流程和物資特性。培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和管理能力。培訓內(nèi)容包括倉庫管理制度、物資管理知識、消防安全知識等。2.建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、工作紀律等方面進行考核?？己私Y果作為員工晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。工作紀律1.倉庫管理人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應堅守崗位，不得擅自離崗、串崗。3.倉庫管理人員應保守倉庫物資的機密信息，不得泄露倉庫物資的存儲情況、數(shù)量等信息。信息化管理物資管理系統(tǒng)1.建立工程物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、入庫、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.倉庫管理人員應及時將物資的出入庫信息錄入物資管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確、及時。3.通過物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對物資庫存的實時監(jiān)控和查詢，為物資管理決策提供支持。數(shù)據(jù)備份1.定期對物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.數(shù)據(jù)備份的周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每周或每月進行一次全量備份，每天進行增量備份。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對工程物資倉庫管理情況進行審計，檢查倉庫管理制度的執(zhí)行情況、物資的出入庫記錄、庫存盤點情況等。2.對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。日常檢查1.倉庫管理部門負責人應定期對倉庫管理工作進行檢查，及時