社區(qū)居民活動管理制度一、總則（一）目的為了豐富社區(qū)居民的業(yè)余生活，增強(qiáng)社區(qū)居民之間的溝通與交流，促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展，特制定本社區(qū)居民活動管理制度。本制度旨在規(guī)范社區(qū)各類居民活動的組織、開展、參與及管理，確保活動能夠安全、有序、有效地進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)組織開展的各類居民活動，包括但不限于文化娛樂活動、體育健身活動、志愿服務(wù)活動、節(jié)日慶?；顒拥?。（三）基本原則1.自愿參與原則：社區(qū)居民可根據(jù)自身意愿自主選擇是否參與活動，任何組織和個人不得強(qiáng)制居民參加。2.安全第一原則：將居民的人身安全和財產(chǎn)安全放在首位，在活動策劃、組織及實施過程中，充分考慮各種安全因素，采取必要的安全措施，確?；顒影踩M(jìn)行。3.公平公正原則：活動的組織、參與和獎勵等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位居民都有平等的機(jī)會參與活動，并獲得公正的評價和獎勵。4.資源共享原則：充分整合社區(qū)內(nèi)的各種資源，包括人力、物力、財力等，實現(xiàn)資源共享，提高活動的質(zhì)量和效益。二、活動組織與策劃（一）活動發(fā)起1.社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、社區(qū)社會組織或熱心居民均可發(fā)起居民活動。發(fā)起者應(yīng)填寫《社區(qū)居民活動發(fā)起申請表》，詳細(xì)說明活動的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員范圍、預(yù)計規(guī)模、預(yù)算等信息。2.申請表需提交至社區(qū)活動管理小組進(jìn)行審核，審核通過后方可開展活動籌備工作。（二）活動策劃1.活動發(fā)起者應(yīng)根據(jù)活動的主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動流程、活動內(nèi)容、人員分工、安全保障措施、宣傳推廣計劃等內(nèi)容。2.活動策劃方案應(yīng)充分征求社區(qū)居民的意見和建議，確?；顒觾?nèi)容符合居民的需求和興趣。3.對于涉及較大規(guī)模、較高風(fēng)險或需要專業(yè)指導(dǎo)的活動，活動發(fā)起者應(yīng)邀請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，確?；顒硬邉澐桨傅目茖W(xué)性和可行性。（三）活動審批1.活動策劃方案制定完成后，活動發(fā)起者應(yīng)將方案提交至社區(qū)活動管理小組進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動的合法性、安全性、可行性、對社區(qū)環(huán)境和居民生活的影響等方面。2.社區(qū)活動管理小組應(yīng)在收到活動策劃方案后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批結(jié)果通知活動發(fā)起者。如審批通過，活動發(fā)起者可按照方案開展活動籌備工作；如審批不通過，活動發(fā)起者應(yīng)根據(jù)審批意見對方案進(jìn)行修改完善，重新提交審批。（四）活動籌備1.活動發(fā)起者應(yīng)根據(jù)活動策劃方案和審批意見，組織開展活動籌備工作。籌備工作包括活動場地布置、物資采購、人員培訓(xùn)、宣傳推廣等方面。2.在活動籌備過程中，活動發(fā)起者應(yīng)明確各工作人員的職責(zé)和分工，確保各項籌備工作有序進(jìn)行。3.活動發(fā)起者應(yīng)提前做好活動宣傳推廣工作，通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道發(fā)布活動信息，吸引社區(qū)居民積極參與。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)包括活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與方式等信息。三、活動實施與管理（一）活動現(xiàn)場布置1.活動發(fā)起者應(yīng)根據(jù)活動的主題和內(nèi)容，提前對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置。布置應(yīng)簡潔大方、安全有序，營造良好的活動氛圍。2.在活動現(xiàn)場布置過程中，應(yīng)注意合理安排活動區(qū)域，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識和疏散通道，確?；顒蝇F(xiàn)場的安全。（二）活動人員管理1.活動發(fā)起者應(yīng)提前對參與活動的人員進(jìn)行登記和管理，確保參與人員的身份信息準(zhǔn)確無誤。2.在活動現(xiàn)場，活動發(fā)起者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維持秩序，引導(dǎo)居民有序參與活動，避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。3.對于涉及兒童、老年人、殘疾人等特殊群體的活動，活動發(fā)起者應(yīng)提供必要的幫助和照顧，確保他們能夠安全、愉快地參與活動。（三）活動安全保障1.活動發(fā)起者應(yīng)制定詳細(xì)的活動安全保障方案，明確安全責(zé)任人和安全措施。安全保障方案應(yīng)包括活動現(xiàn)場的安全檢查、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.在活動現(xiàn)場，應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如滅火器、急救箱等，并確保其處于良好的使用狀態(tài)。3.活動發(fā)起者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于可能存在安全風(fēng)險的活動項目，應(yīng)提前對參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們了解活動規(guī)則和安全注意事項。4.如遇突發(fā)事件，活動發(fā)起者應(yīng)立即啟動突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，確保參與人員的生命安全和財產(chǎn)安全。同時，應(yīng)及時向上級主管部門和相關(guān)部門報告事件情況，并配合做好后續(xù)的處理工作。（四）活動過程管理1.活動發(fā)起者應(yīng)按照活動策劃方案組織開展活動，確?；顒恿鞒添槙场?nèi)容豐富、形式多樣。2.在活動過程中，活動發(fā)起者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動的記錄和攝影攝像工作，為活動的總結(jié)和宣傳提供資料。3.活動發(fā)起者應(yīng)及時收集居民對活動的意見和建議，以便對活動進(jìn)行改進(jìn)和完善。四、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源社區(qū)居民活動經(jīng)費主要來源于以下幾個方面：1.社區(qū)居委會的工作經(jīng)費；2.業(yè)主委員會的專項經(jīng)費；3.社區(qū)社會組織的資助；4.企業(yè)、商家的贊助；5.居民的自愿捐贈。（二）經(jīng)費預(yù)算1.活動發(fā)起者應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，編制詳細(xì)的活動經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括活動場地租賃費用、物資采購費用、人員培訓(xùn)費用、宣傳推廣費用、獎品及紀(jì)念品費用等各項開支。2.活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報社區(qū)活動管理小組審核通過后方可執(zhí)行。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.活動經(jīng)費的使用應(yīng)遵循“?？顚Ｓ?、收支平衡”的原則，確保經(jīng)費使用的合理性和透明度。3.活動發(fā)起者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)活動經(jīng)費的管理，建立健全經(jīng)費使用臺賬，詳細(xì)記錄經(jīng)費的收支情況。4.活動結(jié)束后，活動發(fā)起者應(yīng)及時對活動經(jīng)費進(jìn)行結(jié)算，并將經(jīng)費使用情況向社區(qū)居民進(jìn)行公示，接受居民的監(jiān)督。五、活動宣傳與推廣（一）宣傳渠道1.社區(qū)公告欄：在社區(qū)內(nèi)顯著位置設(shè)置公告欄，定期發(fā)布活動信息。2.微信群：利用社區(qū)居民微信群，及時發(fā)布活動通知和相關(guān)信息。3.公眾號：運營社區(qū)公眾號，發(fā)布活動預(yù)告、活動報道、活動總結(jié)等內(nèi)容，擴(kuò)大活動影響力。4.社區(qū)廣播：通過社區(qū)廣播系統(tǒng)，定時播放活動信息。5.線下宣傳：在社區(qū)內(nèi)人流量較大的區(qū)域張貼活動海報、發(fā)放活動傳單等。（二）宣傳內(nèi)容1.活動預(yù)告：提前發(fā)布活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與方式等信息，吸引居民關(guān)注。2.活動報道：及時報道活動的開展情況，包括活動現(xiàn)場的精彩瞬間、居民的參與感受等，增強(qiáng)活動的吸引力和感染力。3.活動總結(jié)：對活動進(jìn)行全面總結(jié)，回顧活動的亮點和不足之處，為今后的活動提供經(jīng)驗借鑒。（三）宣傳效果評估1.活動發(fā)起者應(yīng)定期對活動宣傳效果進(jìn)行評估，通過統(tǒng)計參與活動的人數(shù)、收集居民的反饋意見等方式，了解宣傳工作的成效。2.根據(jù)宣傳效果評估結(jié)果，及時調(diào)整宣傳策略和方法，提高宣傳工作的針對性和實效性。六、活動獎勵與表彰（一）獎勵原則1.對在社區(qū)居民活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和集體，給予及時的獎勵和表彰，以激勵更多居民積極參與社區(qū)活動。2.獎勵應(yīng)遵循公平公正、公開透明的原則，確保獎勵的合理性和權(quán)威性。（二）獎勵方式1.榮譽(yù)證書：為表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和集體頒發(fā)榮譽(yù)證書，以表彰他們在活動中的突出貢獻(xiàn)。2.物質(zhì)獎勵：根據(jù)活動的實際情況，為表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和集體提供一定的物質(zhì)獎勵，如獎品、紀(jì)念品等。3.公開表揚：在社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等平臺對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和集體進(jìn)行公開表揚，擴(kuò)大他們的影響力。（三）獎勵評選1.活動發(fā)起者應(yīng)在活動結(jié)束后，及時組織開展獎勵評選工作。評選標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在活動策劃階段明確，并向居民公布。2.獎勵評選應(yīng)廣泛征求居民的意見和建議，確保評選結(jié)果的公正性和代表性。3.獎勵評選結(jié)果應(yīng)在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示，接受居民的監(jiān)督。如無異議，方可正式公布獎勵名單，并頒發(fā)獎勵。七、活動檔案管理（一）檔案內(nèi)容社區(qū)居民活動檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.活動發(fā)起申請表；2.活動策劃方案；3.活動審批文件；4.活動籌備工作記錄；5.活動現(xiàn)場照片、視頻等資料；6.活動參與人員名單；7.活動經(jīng)費預(yù)算及使用情況記錄；8.活動宣傳資料；9.活動總結(jié)報告；10.活動獎勵評選資料等。（二）檔案整理1.活動結(jié)束后，活動發(fā)起者應(yīng)及時對活動檔案進(jìn)行整理，將相關(guān)資料分類歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，采用統(tǒng)一的檔案盒、文件夾等進(jìn)行存放，并標(biāo)注檔案名稱和日期。（三）檔案保管1.社區(qū)居委會應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)活動檔案的保管工作，確保檔案資料的安全。2.活動檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X