科技模型社團管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科技模型社團的組織和活動，充分發(fā)揮社團在培養(yǎng)學生科技創(chuàng)新能力、實踐能力和團隊協(xié)作精神方面的作用，特制定本管理制度。（二）宗旨本社團以“探索科技奧秘，創(chuàng)新模型實踐”為宗旨，致力于為熱愛科技模型的同學提供一個學習、交流和展示的平臺，激發(fā)同學們對科技的興趣和熱情，培養(yǎng)同學們的創(chuàng)新思維和動手能力。（三）社團性質本社團是在學校領導下，由學生自愿組成的非營利性學生社團組織。（四）適用范圍本管理制度適用于科技模型社團的所有成員。二、社團組織架構（一）社團管理團隊1.社團社長全面負責社團的日常管理工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織社團成員開展各類科技模型活動，協(xié)調社團與學校、其他社團及外部機構的關系。負責社團經費的管理和使用審批。2.副社長協(xié)助社長開展工作，負責社團的具體活動策劃和組織實施。分管社團的某一方面工作，如活動宣傳、會員管理、模型制作指導等。在社長缺席時，代行社長職責。3.各部門負責人宣傳部：負責社團活動的宣傳工作，包括制作海報、發(fā)布活動通知、運營社團新媒體賬號等。組織部：負責社團活動的組織和策劃，安排活動場地、物資準備、人員調配等。外聯部：負責社團與其他社團、學校各部門及外部機構的聯系與合作，拓展社團資源。技術部：為社團成員提供科技模型制作方面的技術支持和指導，解決模型制作過程中遇到的技術問題。財務部：負責社團經費的收支管理，做好財務記錄和報表，定期向社團成員公布財務狀況。（二）社團成員1.正式成員對科技模型有濃厚興趣，自愿加入社團，并遵守社團管理制度的學生。享有社團成員的各項權利，履行相應的義務。2.預備成員申請加入社團，正在接受社團考察的學生。在考察期內，積極參與社團組織的活動，表現優(yōu)秀者可轉為正式成員。三、社團成員權利與義務（一）權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類培訓、講座、比賽等活動。3.使用社團提供的模型制作工具、材料和場地等資源。4.對社團的工作提出建議和批評，監(jiān)督社團干部的工作。5.優(yōu)先獲得社團推薦參加校外科技模型活動和競賽的機會。（二）義務1.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，遵守社團管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動，按時完成社團交辦的任務。3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.按規(guī)定繳納社團會費。5.向社團推薦優(yōu)秀的科技模型作品和活動創(chuàng)意。四、社團活動管理（一）活動策劃1.社團管理團隊定期召開會議，討論社團活動計劃。根據社團宗旨和成員興趣，結合學校教學安排和各類科技模型競賽時間，制定學期活動計劃。2.每次活動前，由相關部門負責人或活動策劃小組進行詳細的活動策劃，包括活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員、物資準備等，并形成活動策劃書。3.活動策劃書需提交社團管理團隊審核，經批準后方可實施。（二）活動組織實施1.活動組織部門按照活動策劃書的要求，負責活動的具體組織實施。提前做好場地布置、物資采購、人員通知等準備工作。2.在活動過程中，要確保活動的安全有序進行，安排專人負責現場秩序維護和安全保障。3.活動組織人員要及時解決活動中出現的問題，確?；顒禹樌_展。對于活動中出現的突發(fā)情況，要按照應急預案進行處理，并及時向上級匯報。（三）活動總結1.活動結束后，活動組織部門要及時對活動進行總結，分析活動的優(yōu)點和不足之處，收集參與者的反饋意見。2.將活動總結報告提交社團管理團隊，以便為今后的活動改進提供參考。3.對在活動中表現優(yōu)秀的成員進行表彰和獎勵，激勵更多成員積極參與社團活動。五、社團培訓管理（一）培訓計劃制定1.根據社團成員的實際情況和社團發(fā)展需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓內容應涵蓋科技模型的基礎知識、制作技巧、創(chuàng)新設計等方面，同時結合實際案例進行分析和講解。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動，培訓師資可以邀請學校專業(yè)教師、社團指導老師或校外專家擔任。2.培訓方式可以采用課堂講授、實踐操作、小組討論、現場演示等多種形式，以提高培訓效果。3.在培訓過程中，要注重培養(yǎng)成員的自主學習能力和創(chuàng)新思維能力，鼓勵成員積極提問、參與討論和實踐操作。（三）培訓考核1.建立培訓考核機制，對成員的培訓學習情況進行考核?？己朔绞娇梢园ɡ碚摽荚嚒嵺`作品評估、課堂表現等。2.對于考核合格的成員，頒發(fā)培訓結業(yè)證書；對于考核不合格的成員，給予補考機會或進行相應的輔導。3.將成員的培訓考核成績記錄在社團成員檔案中，作為成員評優(yōu)評先和推薦參加校外活動的重要依據。六、社團競賽管理（一）競賽組織1.關注各類科技模型競賽信息，積極組織社團成員參加校外競賽。2.成立競賽指導小組，負責競賽作品的選題、設計、制作和指導等工作。3.為參賽成員提供必要的支持和幫助，包括競賽資料收集、模型制作場地和工具設備等。（二）競賽準備1.根據競賽要求和社團成員的實際情況，確定參賽作品的選題和設計方案。2.組織參賽成員進行模型制作，在制作過程中，指導老師要加強指導，確保作品的質量和創(chuàng)新性。3.對參賽作品進行反復調試和優(yōu)化，確保作品在競賽中能夠正常展示和發(fā)揮最佳性能。（三）競賽參賽1.按照競賽主辦方的要求，按時提交參賽作品和相關材料。2.組織參賽成員參加競賽活動，包括作品展示、現場答辯等環(huán)節(jié)。3.在競賽過程中，要遵守競賽規(guī)則和紀律，尊重評委和其他參賽選手。（四）競賽總結1.競賽結束后，及時總結競賽經驗教訓，分析參賽作品的優(yōu)點和不足之處。2.對在競賽中取得優(yōu)異成績的成員進行表彰和獎勵，同時鼓勵其他成員向他們學習。3.將競賽成果在社團內部進行分享和交流，推動社團整體科技模型水平的提高。七、社團經費管理（一）經費來源1.社團成員繳納的會費。2.學校給予社團的活動經費支持。3.企業(yè)、社會組織或個人的贊助。4.社團開展有償服務或活動所獲得的收入。（二）經費使用原則1.合理使用原則。經費使用要符合社團宗旨和活動計劃，確保經費使用的合理性和有效性。2.公開透明原則。社團財務狀況要定期向成員公布，接受成員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t。各項經費要?？顚Ｓ茫坏门沧魉谩＃ㄈ┙涃M使用范圍1.模型制作材料、工具設備的購置。2.培訓師資的聘請費用。3.活動場地租賃費用。4.活動宣傳費用，如海報制作、宣傳單頁印刷等。5.參加競賽的報名費用、交通費用、住宿費等。6.社團組織的其他必要開支。（四）經費報銷制度1.社團成員因社團活動需要發(fā)生的費用，應在活動結束后及時填寫報銷申請表，并附上相關發(fā)票或收據。2.報銷申請表需經活動負責人簽字確認，報財務部審核，再由社長審批后方可報銷。3.財務部要嚴格按照財務制度進行報銷審核，對不符合報銷規(guī)定的費用不予報銷。4.定期對社團經費進行核算和審計，確保經費使用的合規(guī)性。八、社團檔案管理（一）檔案內容1.社團成員檔案，包括成員基本信息、入會申請表、培訓考核記錄、獎懲情況等。2.社團活動檔案，包括活動策劃書、活動總結報告、活動照片、視頻等。3.社團競賽檔案，包括競賽通知、參賽作品資料、競賽成績等。4.社團財務檔案，包括經費收支記錄、報銷憑證、財務報表等。5.社團與外部機構的合作檔案，包括合作協(xié)議、合作活動記錄等。（二）檔案管理職責1.社團設專人負責檔案管理工作，負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案管理人員要定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和安全性。3.建立檔案借閱制度，社團成員因工作需要查閱檔案時，需經檔案管理人員同意，并辦理借閱手續(xù)。借閱后要及時歸還，不得轉借他人或擅自涂改、損壞檔案。九、社團獎懲制度（一）獎勵制度1.對在社團活動、培訓、競賽等方面表現優(yōu)秀的成員，給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書。給予物質獎勵，如獎品、獎金等。在社團內部進行公開表揚，并優(yōu)先推薦參加校外活動和競賽。2.對為社團發(fā)展做出突出貢獻的成員，可授予“社團杰出貢獻獎”，并給予相應的重獎。（二）懲罰制度1.對違反社團管理制度的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：警告。對初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的成員，給予口頭警告或書面警告。嚴重警告。對多次違反規(guī)定或情節(jié)較嚴重的成員，給予嚴重警告處分，并記錄在社團成員檔案中。暫停社團活動資格。對違反規(guī)定情節(jié)惡劣的成員，暫停其社團活動資格[X]個月，期間不得參加社團組織的任何活動