職業(yè)衛(wèi)生臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生臺賬的建立、使用和管理，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間及員工。（三）基本原則職業(yè)衛(wèi)生臺賬管理應遵循依法依規(guī)、真實準確、及時完整、便于查閱和監(jiān)督檢查的原則。二、職業(yè)衛(wèi)生臺賬的分類及內(nèi)容（一）職業(yè)病防治責任制臺賬1.公司各級管理人員職業(yè)病防治責任制清單，明確各部門、各崗位在職業(yè)病防治工作中的職責和權(quán)限。2.職業(yè)病防治責任考核記錄，包括對各級管理人員職業(yè)病防治工作的考核情況。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理制度臺賬1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度文件，涵蓋職業(yè)健康監(jiān)護、職業(yè)病危害因素檢測與評價、防護設施維護管理、個人防護用品配備與使用、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育等方面的制度。2.制度修訂記錄，記錄制度的修訂時間、修訂內(nèi)容及修訂原因。（三）職業(yè)衛(wèi)生檔案臺賬1.建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案，包括建設項目職業(yè)病危害預評價報告、職業(yè)病防護設施設計專篇、職業(yè)病危害控制效果評價報告及相關(guān)批復文件等。2.職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案，包括檢測與評價計劃、檢測與評價報告、檢測與評價結(jié)果分析等。3.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，為每位員工建立一份，包括員工基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況、職業(yè)病診療等資料。（四）職業(yè)健康監(jiān)護臺賬1.職業(yè)健康檢查計劃，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司實際情況，制定年度職業(yè)健康檢查計劃。2.職業(yè)健康檢查記錄，記錄員工參加職業(yè)健康檢查的時間、項目、結(jié)果等信息。3.職業(yè)健康檢查異常情況處理記錄，對職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況的員工，記錄其復查、診斷、治療等處理過程。（五）職業(yè)病危害項目申報臺賬1.職業(yè)病危害項目申報表，詳細記錄公司存在的職業(yè)病危害因素、危害程度、接觸人數(shù)等信息。2.申報變更記錄，記錄公司職業(yè)病危害項目發(fā)生變化時的申報變更情況。（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價臺賬1.職業(yè)病危害因素監(jiān)測計劃，明確監(jiān)測的崗位、項目、周期等內(nèi)容。2.監(jiān)測記錄，詳細記錄每次監(jiān)測的時間、地點、監(jiān)測結(jié)果等信息。3.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告及相關(guān)資料。（七）防護設施與個人防護用品臺賬1.防護設施臺賬，包括防護設施名稱、型號、安裝位置、維護記錄等信息。2.個人防護用品臺賬，記錄個人防護用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放記錄、使用期限等信息。3.防護設施與個人防護用品的采購、驗收、發(fā)放、使用、維護、報廢等管理制度及執(zhí)行記錄。（八）職業(yè)衛(wèi)生培訓教育臺賬1.職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃，根據(jù)不同崗位、不同層級員工的需求，制定年度職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃。2.培訓記錄，記錄培訓時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓教師、參加人員等信息。3.培訓效果評估記錄，對培訓效果進行評估，記錄評估結(jié)果及改進措施。（九）職業(yè)病事故應急救援臺賬1.職業(yè)病事故應急救援預案，包括應急救援組織機構(gòu)、職責分工、應急救援程序、應急救援物資與設備等內(nèi)容。2.應急救援演練記錄，記錄演練時間、地點、演練內(nèi)容、演練效果評估等信息。3.職業(yè)病事故報告與處理記錄，記錄職業(yè)病事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、處理結(jié)果等信息。三、職業(yè)衛(wèi)生臺賬的建立（一）責任部門公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責組織建立職業(yè)衛(wèi)生臺賬，各相關(guān)部門協(xié)助提供所需資料。（二）建立要求1.臺賬應采用紙質(zhì)和電子文檔相結(jié)合的方式建立，確保內(nèi)容一致、準確。2.臺賬應按照分類進行整理，建立清晰的目錄索引，便于查閱。3.臺賬內(nèi)容應真實、完整，不得偽造、篡改。（三）建立流程1.收集資料：各相關(guān)部門按照臺賬分類要求，收集本部門涉及的職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料，如文件、記錄、報告等。2.整理錄入：職業(yè)衛(wèi)生管理部門對收集到的資料進行整理、審核，無誤后錄入電子文檔，并打印紙質(zhì)文檔歸檔。3.審核歸檔：職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人對臺賬進行審核，審核通過后進行歸檔保存。四、職業(yè)衛(wèi)生臺賬的使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生臺賬的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到職業(yè)衛(wèi)生管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生臺賬的，應持單位介紹信、有效身份證件等相關(guān)證明材料，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，在職業(yè)衛(wèi)生管理部門指定人員陪同下查閱。（二）使用要求1.查閱人員應愛護臺賬資料，不得在臺賬上涂改、標記、抽取、撤換、損壞。2.查閱人員如需復印臺賬資料，應經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人批準，并登記復印內(nèi)容、份數(shù)等信息。3.職業(yè)衛(wèi)生臺賬僅供內(nèi)部管理、監(jiān)督檢查、職業(yè)健康管理等工作使用，不得泄露給無關(guān)人員。五、職業(yè)衛(wèi)生臺賬的管理（一）保管期限職業(yè)衛(wèi)生臺賬應長期保存，其中涉及員工個人隱私的資料，如職業(yè)健康監(jiān)護檔案等，應按照國家相關(guān)規(guī)定進行保管。（二）保管要求1.臺賬應存放在安全、干燥、通風的場所，防止受潮、霉變、蟲蛀等。2.電子文檔應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.臺賬管理人員應定期對臺賬進行檢查、核對，確保臺賬的完整性和準確性。（三）更新與維護1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應定期對職業(yè)衛(wèi)生臺賬進行更新，確保臺賬內(nèi)容與實際情況相符。2.當公司職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范發(fā)生變化，或公司生產(chǎn)工藝、設備、人員等發(fā)生重大調(diào)整時，應及時對職業(yè)衛(wèi)生臺賬進行修訂。3.各相關(guān)部門應及時將本部門職業(yè)衛(wèi)生管理工作中的新情況、新問題反饋給職業(yè)衛(wèi)生管理部門，以便及時更新臺賬。（四）銷毀職業(yè)衛(wèi)生臺賬超過保管期限或因其他原因需要銷毀的，應按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行銷毀。銷毀前應填寫銷毀申請表，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準后，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門組織實施，并做好銷毀記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生臺賬的建立、使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司內(nèi)部審計部門定期對職業(yè)衛(wèi)生臺賬管理情況進行審計，確保臺賬管理規(guī)范、合法。（二）考核1.將職業(yè)衛(wèi)生臺賬管理工作納入公司績效考核體系，對臺賬管理工作成績