學(xué)校老體協(xié)管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)校老體協(xié)的組織管理，充分發(fā)揮老體協(xié)在學(xué)校文化建設(shè)、教職工身心健康促進(jìn)等方面的作用，豐富離退休教職工的業(yè)余生活，特制定本管理制度。宗旨以“健康、快樂、和諧、發(fā)展”為宗旨，積極組織離退休教職工開展各類體育健身和文化娛樂活動，增進(jìn)交流，促進(jìn)身心健康，營造良好的校園氛圍。適用范圍本管理制度適用于學(xué)校老體協(xié)全體成員，包括理事會成員、各專項活動小組組長及參與老體協(xié)活動的離退休教職工。組織架構(gòu)理事會1.組成：理事會由會長、副會長、秘書長及若干理事組成。會長由學(xué)校離退休工作部門推薦，經(jīng)老體協(xié)成員大會選舉產(chǎn)生；副會長、秘書長及理事由會長提名，理事會表決通過。2.職責(zé)制定和修改老體協(xié)章程、工作計劃和各項規(guī)章制度。組織開展老體協(xié)的各項活動，審議活動方案和預(yù)算。負(fù)責(zé)老體協(xié)的經(jīng)費管理和使用，定期向成員大會報告財務(wù)狀況。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門及其他相關(guān)組織的關(guān)系，爭取支持和資源。負(fù)責(zé)老體協(xié)成員的組織發(fā)展和隊伍建設(shè)。專項活動小組1.分類：根據(jù)活動類型設(shè)立體育健身類（如太極拳組、門球隊、乒乓球隊等）、文化娛樂類（如書法繪畫組、攝影組、合唱隊等）專項活動小組。2.組長職責(zé)負(fù)責(zé)組織本小組的日常活動，制定活動計劃和內(nèi)容。選拔和培養(yǎng)小組骨干成員，提高小組活動水平。及時向理事會反饋本小組活動情況和成員意見建議。成員管理入會條件1.學(xué)校離退休教職工，身體健康，能夠積極參加老體協(xié)組織的各項活動。2.自愿遵守老體協(xié)章程和各項規(guī)章制度，愿意為老體協(xié)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。入會程序1.本人提出書面申請，填寫入會登記表。2.經(jīng)老體協(xié)理事會審核批準(zhǔn)后，成為老體協(xié)成員。權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加老體協(xié)組織的各類活動，享受相關(guān)服務(wù)和待遇。對老體協(xié)的工作提出意見和建議，監(jiān)督老體協(xié)的管理和運行。優(yōu)先獲得老體協(xié)提供的學(xué)習(xí)、交流和展示平臺。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，遵守老體協(xié)章程和各項規(guī)章制度。積極參加老體協(xié)組織的活動，按時完成交辦的任務(wù)。維護(hù)老體協(xié)的聲譽(yù)和利益，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助。按照規(guī)定繳納會費（如有）。退會與除名1.退會：成員因個人原因要求退會，應(yīng)書面提出申請，經(jīng)理事會批準(zhǔn)后辦理退會手續(xù)。2.除名：成員如有違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或老體協(xié)章程，損害老體協(xié)利益的行為，理事會可決定予以除名，并書面通知本人。活動管理活動計劃制定1.理事會每年年初制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點及負(fù)責(zé)人等。2.專項活動小組根據(jù)年度計劃，結(jié)合本小組實際情況，制定季度活動計劃，并報理事會備案?；顒咏M織實施1.活動負(fù)責(zé)人按照活動計劃做好活動準(zhǔn)備工作，包括場地布置、器材準(zhǔn)備、人員通知等。2.活動過程中，要確保安全，做好組織引導(dǎo)和服務(wù)工作，維護(hù)活動秩序。3.活動結(jié)束后，及時進(jìn)行總結(jié)，收集成員反饋意見，為今后活動改進(jìn)提供參考。活動經(jīng)費管理1.老體協(xié)經(jīng)費來源主要包括學(xué)校專項撥款、成員會費（如有）、社會捐贈及其他合法收入。2.經(jīng)費使用遵循“勤儉節(jié)約、合理安排、專款專用”的原則，主要用于活動組織、器材購置、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流活動等方面。3.設(shè)立經(jīng)費管理賬目，由專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理，定期公布經(jīng)費收支情況，接受成員監(jiān)督?？己伺c獎勵考核機(jī)制1.建立成員考核制度，對成員參加活動情況、遵守規(guī)章制度情況、貢獻(xiàn)大小等進(jìn)行考核。2.考核方式包括自我評價、小組評價、理事會評價相結(jié)合，每年進(jìn)行一次考核。獎勵措施1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等。2.對在老體協(xié)活動組織、團(tuán)隊建設(shè)等方面做出突出貢獻(xiàn)的成員，優(yōu)先推薦參加學(xué)?；蛏霞壗M織的相關(guān)表彰活動。會議制度成員大會1.召開時間：每年至少召開一次成員大會，如有特殊情況可臨時召開。2.參會人員：全體成員。3.會議內(nèi)容：審議理事會工作報告、財務(wù)報告，修改章程，選舉理事會成員，討論決定重大事項等。理事會會議1.召開時間：每月至少召開一次理事會會議，如有需要可臨時召開。2.參會人員：理事會成員。3.會議內(nèi)容：傳達(dá)學(xué)校相關(guān)精神，研究部署老體協(xié)工作，審議活動方案、經(jīng)費預(yù)算等，解決工作中存在的問題。專項活動小組會議1.召開時間：根據(jù)活動安排和工作需要適時召開。2.參會人員：本小組全體成員。3.會議內(nèi)容：組織學(xué)習(xí)，討論活動計劃和實施細(xì)節(jié)，交流經(jīng)驗，解決小組內(nèi)部問題。檔案管理檔案內(nèi)容1.成員檔案：包括入會登記表、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案：活動計劃、方案、總結(jié)、照片、視頻等資料。3.財務(wù)檔案：經(jīng)費收支賬目、憑證等。檔案管理要求1.設(shè)立專門的檔案管理人員或指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。2.檔案資料要及時收集、整理、歸檔，分類存放，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱要履行審批手續(xù)，